4 Задания для самостоятельной работы
Согласно выбранному варианту восстановите таблицу по приведенной диаграмме:
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
5.16
5.17
5.18
Лабораторная работа №5
«Связывание электронных таблиц»
Цель работы: Освоить правила и приемы связывания и вычисления связанных электронных таблиц, созданных в табличном процессоре Excel. Научиться:
создавать табличные документы, содержащие связанные данные на разных рабочих листах;
рассчитывать необходимые параметры в связанных таблицах.
1 Теоретические положения
1.1 Основные понятия работы с окнами в Excel
MS Excel обеспечивает все многообразие работы с окнами в среде Windows.
1.1.1 Использование команд при работе с окнами в Excel
Командой Вид ► Окно ► Разделить экран Exсel можно «разбить» на четыре окна (два горизонтальных и два вертикальных). При этом в четырех окнах отображаются разные части одного рабочего листа, причем точка пересечения окон пройдет рядом с активной в момент разделения клеткой таблицы. Переходя из одного окна в другое и перемещаясь в рабочем пространстве, можно установить удобное для работы расположение таблицы. Установив указатель мыши на пересечении вертикальной и горизонтальной линий, разделяющих лист (курсор превращается в крестик) и, передвигая его, можно манипулировать размерами и взаиморасположением окон на экране.
Чтобы убрать разделение на подокна нужно дважды щелкнуть на линии разделения окон. Можно также оставить только вертикальные или горизонтальные окна.
Командой Вид ► Окно ► Новое окно на экран можно добавить несколько дополнительных окон. В этом случае в них могут отражаться разные части одного листа, разные листы одной или разных книг.
Для закрытия дополнительного окна в его системном меню нужно вызвать команду Закрыть или воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+F4.
Максимальное количество дополнительных окон ограничено только возможностями оперативной памяти вашего компьютера. Вновь открытые окна Exсel автоматически нумеруют. Номер проставляется через двоеточие после имени файла, выводимого в окне. При сохранении файла информация о дополнительных окнах не уничтожается, а при последующих вызовах программы они всегда в вашем распоряжении.
Используя сочетание дополнительно открытых и поделенных на части окон, можно добиться максимального удобства в работе с таблицами.
Командой Вид ► Окно ► Упорядочить все организуется большое количество окон на экране. В диалоговом окне Расположение окон имеется четыре варианта группирования окон: Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом. Первая опция распределит окна одно рядом с другим. Вторая расположит окна одно под другим в полном размере. Третья – равномерно распределит открытые окна на рабочей странице Excel по вертикали. Четвертая – размещает окна друг на друге так, что остаются видимыми заголовки всех окон и можно переключаться между ними.
1.1.2 Переход между окнами
Обычно можно перейти в другое окно, активизировав необходимые данные щелчком мыши. Для вызова окна закрытого другими окнами, нужно обратиться к пункту меню Окно, где находится список окон, которые в данный момент доступны. Введя с клавиатуры стоящую перед именем файла цифру или щелкнув мышью на нужной строке меню, вы переводите окно на первый план.
Если в настоящее время работа с открытым окном не ведется, то его можно «спрятать». Это делается с помощью команды меню Вид ►Окно ► Скрыть. Рабочий лист, таким образом, не удаляется, а делается невидимым. Вернуть его обратно можно командой Окно ► Отобразить.