- •1. Появление архивов в Древнерусском государстве
- •1.2 Архивы княжеств в период феодальной раздробленности
- •8. Архивное дело в первой половине xiXв.
- •10.Архивное дело во второй половине XIX в.
- •14. Зарождение и развитие археографии как научн дисциплины.
- •16. Осн принципы и порядок работы археографа.
- •4)Систематизация документов в публикации
- •8) Оформить нса
- •18. «Археографический ежегодник» - научное издание Археографической комиссии Отделения истории ран; его роль в развитии отечественного архивоведения.
- •19. Архивы литературы и искусства: особенности комплектования, учета, хранения и использования.
- •26.Классиф-я док-в в пределах арх.Фонда.
- •40. Архивное дело в России в первые годы Советской власти. Декрет Совнаркома от 01 июня 1918 года; особенности формирования Государственного Архивного фонда (1920 годы).
- •42. Развитие архивного дела в довоенный период: передача архивов в систему нквд; положение о Государственном архивном фонде от 29.03.1941 г. Новая система архивов.
- •47. Современная система архивных учреждений рф;Федеральное арх агенство.
- •48. Организация и деятельность вниидад
- •49. Архивное законодат-во в рф, этический кодекс архивиста.
- •51. Ведомственные архивы
- •52. Обеспечение сохранности д-в аф.
51. Ведомственные архивы
Помимо архивных учреждений, специально созданных для работы в области архивного дела, в каждой организации существует свой архив. Ведомственные архивы, составляя государственную часть архивного фонда РФ, не входят в систему государственной архивной службы, но являются источниками пополнения АФ РФ.
Ведомственный архив понятие широкое. Сюда входят и центральный архив ведомства, и архив областного учреждения, хранящий материалы подведомственных организаций, и архив низового учреждения, предприятия. В структуре учреждения может не быть специального подразделения -архива, и в штатном расписании может отсутствовать должность архивного работника, но архив все равно существует. В таком случае руководитель учреждения назначает приказом работника, ответственного за архив. Министерства, ведомства, организации и учреждения обеспечивают сохранность и учет документов, приведение их в порядок, организацию использования, а так же своевременную передачу их на государственное хранение. Все работы с документами в ведомственном архиве ведутся с соблюдением правил, устанавливаемых Росархивом. Существуют такие разновидности ведомственных архивов:
-центральный отраслевой архив министерства хранит документы организаций отрасли всех уровней;
-центральный архив министерства хранит документы центрального аппарата и непосредственно подчиненных организаций;
-объединенный ведомственный архив хранит документы организаций ,связанных соподчиненностью или однотипных по профилю деятельности;
-объединенный межведомственный архив хранит документы организаций нескольких отраслей, систем.
Архив учреждения, организации, предприятия хранит документы только одного учреждения и его общественных организаций.
Профиль архива определяется положением о нем. Согласно типовым положениям о ведомственном архиве для всех их разновидностей в состав хранящихся документов входят:
-законченные текущим делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в результате деятельности учреждения;
-документы временного срока хранения(свыше 10 лет),необходимые в практической деятельности,
-документы по личному составу;
-документы постоянного хранения и по личному составу учреждений предшественников, а также ликвидированных учреждений непосредственно подчиненных министерству;
-личные фонды деятелей науки, искусства, работавших в данном учреждении.
Кроме того, в архиве хранятся копии особо ценных документов, печатные издания, научно-справочный аппарат к документам архива.
Главные задачи ведомственного архива:
-комплектование архива;
-обеспечение сохранности и учет документов;
-отбор, обработка и подготовка к передаче дел на государственное хранение;
-использование хранящихся в архиве документов;
-осуществление методического руководства и контроля за организацией документов в делопроизводстве.
В соответствии с задачами определяются функции архива:
1 .Комплектование архива, прием документов из структурных подразделений, подведомственных организаций; ежегодное проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, отбор и оформление документов на дела подлежащие дальнейшему хранению.
2.Обеспечение сохранности документов, создание условий, обеспечивающих сохранность документов, улучшение температурно-влажностного режима, нормальных санитарно-гигиенических условий, организация учета документов, проверки наличия дел, проведение дезинфекции документов, реставрации, топографирование, подготовка к передаче на государственное хранение.
3.Использование документов, информирование руководителей и работников о составе и содержании документов, исполнение запросов учреждений и граждан.
4 Контроль и оказание помощи делопроизводственным службам, составление номенклатуры дел, участие в работе ЭК проверка правильности формирования и оформления дел, проверяют работу архивов подведомственных организаций.