19. Архивы литературы и искусства: осбенности комплектования, учета, хранения и использования.

Документы по истории литературы и искусства являются частью мирового культурного наследия, которое необходимо бережно сохра­нить. Однако, по ряду причин эти документы большей частью рассре­доточены. Нередко документы одного и того же лица хранятся в со­ставе фондов государственных архивов, в рукописных отделах библио­тек, в бесчисленных музеях и различных учреждениях. Эта децентра­лизация усугубляется еще тем, что личные архивы, даже имеющие национальное и мировое значение, являются личной собственностью. Становясь предметом купли — продажи, они распыляются, и порой вывозятся за пределы своей страны. А вопросы собирания и хранения документов литературы и искусства уже давно тревожат архивистов.

В силу исторически сложившихся условий, материалы по литерату­ре и искусству во всех странах в течение нескольких веков преимуще­ственно откладывались в рукописных отделах библиотек и музеев. Этому способствовали на первых порах связь рукописи с книгой, собирание библиотеками манускриптов, а также и то обстоятельство, что архивы, являясь государственными учреждениями, принимали преиму­щественно официальную документацию. Материалы частного происхож­дения туда, как правило, не поступали. Во многих странах и поныне ос­новными хранилищами документальных материалов по истории литерату­ры и искусства являются рукописные отделы крупных национальных, муниципальных, университетских библиотек (напр., во Франции, Великобритании, Австрии, Италии, Швейцарии, Польше и многих других странах). Поэтому при работе с творческим наследием какого-нибудь человека возникают определенные трудности, если, например, наследие это рассредоточено одновременно по музеям, библиотекам, архивам (хорошо, если в одном городе).

В данном случае помог бы хорошо разработанный НСА к фондам литературы и искусства. Но ни музеи, ни библиотеки, да и архивы в достаточной мере этим не обладают.

Широкую информацию о материалах личного происхождения, в том числе и личных фондах деятелей литературы и искусства, дает указатель «Личные фонды в государственных хранилищах СССР», подготовленный при участии Главархива СССР. 2 тома вышли в 1962-1963 гг., 3 том – 1980. HTML-версия размещена на «Архивах России». + справочники архивохранилищ музеев и библиотек (на том же сайте).

Помочь проблеме использования, а также комплектования и хранения может координация деятельности рукописных отделов музеев, библиотек и других учреждений, занимающихся собиранием, хранением и использованием документов литературы и искусства (личные контакты, конференции, совещания и т.п.).

Локомотив в деле собирания, хранения и использования документов литературы и искусства – РГАЛИ (“Архив муз”). Это один из немногих архивов страны, который хорошо знаком не только архивистам. РГАЛИ снискал себе известность среди широкой чита­тельской аудитории: многочисленные сборники, подготовленные на основе материалов этого архива, расходятся по всей стране. Знают архив и за рубежом. Он по праву считается культурным центром, притягивающим деятелей литературы, искусства, науки.

Днем рождения архива считается 29 марта 1941 г. В этот день СНК СССР принял постанов­ление, предусматривавшее организацию к 1 июля 1941 г. в Москве Централь­ного государственного литературного архива (ЦГЛА) для хранения ли­тературных фондов государственных архивов и соответствующих докумен­тальных материалов музеев, библиотек, научно-исследовательских инсти­тутов и других учреждений. Появление нового архива с одобрением встретили и поддержали деятели культуры и общественность. Однако ши­роко задуманной концентрации в нем рукописных материалов историко-литературного характера помешала начавшаяся Великая Отечественная война. Она выдвинула на первый план задачу спасения материалов, кото­рые срочно вывозятся сначала в Саратов, а затем в Шадринск и Барнаул. Тем не менее кроме материалов Гослитмузея, составивших основу нового архива, уже в первый год войны были приняты из Государственного ар­хива феодально-крепостнической эпохи (ныне РГАДА) фонды семьи Акса­ковых, историков Н.П. Барсукова и Н.И. Веселовского, Салты­кова-Щедрина, издателя А.С. Суворина; из Московского областного архи­ва — материалы Московской конторы императорских театров, Комитета по делам печати; из Центрального государственного исторического архива в Москве — фонды Н.П. Огарева, А.Н. Островского. Фонды государственных учреж­дений пополнялись сданными в те годы архивами редакций и издательств («Литературная газета», «Детиздат», «Искусство», «Музгиз»), журналов «Октябрь» и «Знамя». Из Третьяковской галереи поступили документы Училища живописи, ваяния и зодчества, художественного кружка «Среда» и других объединений, а также рукописные материалы художников И.К. Айвазовского, А.Г. Венецианова, И.Н. Крамского. Из Исторического музея были переданы отдельные документы П.И. Чай­ковского, поэта Н.М. Языкова, из подмосковного име­ния Мураново — архивы поэтов Е.А. Баратынского и Ф.И. Тютчева, из саратовского Дома-музея Н.Г. Чернышевского — архив Н. Г. Чернышев­ского, из Полтавы — материалы В.Г. Короленко, из Киева — Н.В. Гоголя и др.

Интенсивно пополняясь документами по истории русской литературы и искусства, находящимися в учреждениях, архив одновременно пред­принимал энергичные меры по спасению и сохранению архивов советских писателей и поэтов. По предложению ЦГЛА, руководство Главархива на­правило 24 июля 1941 г. письмо председателю правления Союза писателей СССР А.А. Фадееву, в котором, в частности, говорилось: «Главное архив­ное управление НКВД СССР просит Вас известить популярных писателей и поэтов, что в целях обеспечения сохранности архивных материалов ЦГЛА может принять на постоянное или временное хранение личные архивы членов Вашей организации». Бла­годаря этой инициативе тогда же в архив были переданы материалы К.И. Чуковского, К.Г. Паустовского и некоторые другие.

Наряду с комплектованием в эти трудные первые годы становления архива проводились и другие необходимые работы: проверка наличия и состояния документов, их описание и использование. Ценой больших уси­лий, а иногда и ошибок, связанных с отсутствием опыта, вырабатывались методы фондирования и научного описания фондов личного происхождения, составления научно-справочного аппарата, ведения учета. К работе научного совета архива привлекались известные писатели, литературоведы и искусст­воведы. Они принимали участие в решении вопросов о профиле и принци­пах комплектования архива, подготовке путеводителя, рассмотрении пер­вого плана научно-издательской деятельности. В 1943 г. утверждена пер­вая структура архива в составе четырех отделов:

1. литературных фондов,

2. фондов искусств,

3. научно-публикаторского,

4. научно-справочной литературы (библиотеки).

К началу 50-х годов архив укрепился организационно и в кадровом отношении, приобрел определенный научно-методический опыт. Изданы первые сборники документов, посвященные творчеству Чехова, Репина, Римского-Корсакова, а также описи отдельных фондов. В 1951 г. появился и первый путеводитель по архиву. С самого начала своего существования архив широко комплектовался не только материалами литературного характера, но принимал целые фонды и отдельные документы учреждений искусства, а также личные архивы актеров, композиторов, художников. Поэтому в 1954 в соответствии с фактическим содержанием своих материалов он был переименован и стал называться Центральным государственным архивом литературы и искусства СССР.

К концу 60-х годов определился круг государственных учреждений и общественных организаций, материалами которых он комплектуется. Развернулась активная работа по выявлению и получению документов из частных архивов. В результате этих усилий в ЦГАЛИ созданы фонды выдающихся деятелей культуры уже советской эпохи: Н.А. Островского, В.Э. Мейерхольда, С.С. Прокофьева, И.И. Бродского, К.С. Петрова-Водкина, С.М. Эйзенштейна многих других. Новым направлением комплектования ЦГАЛИ явилось получение из-за рубежа материалов по истории русской культуры. Широко развернувшаяся в этом направлении работа позволила получить: из Англии — 30 писем С.М. Степняка-Кравчинского; из США — автографы С.А. Есенина, материалы о Л. Н. Толстом, из Югославии — письма И. Е. Репина.

В 1992 г. переименован в РГАЛИ. В апреле 1997 г. архив был включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.

Характеристика фондов. 3 029 фф., 1 300 000 ед. хр., ХVIII в.- 2005 г. (отдельные документы - ХIV, ХVI, ХVII вв.)

фонды учреждений - 351 фф.;

личные фонды - 2 677 фф.;

микрофильмы - около 6 000 000 кадров. 1 ф.,

микроформы.

В настоящее время РГАЛИ является крупнейшим в России хранилищем документов по истории литературы, общественной мысли, музыки, театра, кино, изобразительного искусства. Хронологические рамки собранных документов охватывают три столетия - с ХVIII в. до наших дней, но основная часть материалов относится к XX в. Документы хранятся в двух основных архивохранилищах - фондов учреждений и организаций и фондов личного происхождения.

Документы государственных учреждений и общественных организаций за дореволюционный период представлены фондами прежде всего общественных и культурных объединений и обществ, таких как Общество любителей российской словесности (1811-1930), Общество для пособия нуждающимся литераторам и ученым (Литературный фонд, 1859-1922), а также фондами редакций газет и журналов "Русский вестник", "Дело", "Русское богатство", "Современник" и др.

Российское театральное искусство отражено в фондах Московской конторы Императорских театров и Русского театрального общества. Документы по истории изобразительного искусства отложились в фондах Московского общества любителей художеств, Училища живописи, ваяния и зодчества, Третьяковской галереи.

История развития культуры и искусства советского периода запечатлена в фондах административных органов в области культуры - Комитетов по делам искусств при СНК СССР (1936-1953) и РСФСР (1938-1953), Главного управления по делам художественной литературы и искусства Наркомпроса РСФСР (Главискусство, 1925-1928), Министерства культуры СССР и его отделов (1953-1991), а также отраслевых органов управления отдельными видами искусства - Комитета по кинематографии СССР, Дирекции художественных выставок и панорам, Государственного объединения музыкальных, эстрадных и цирковых предприятий и проч.

Культурно-просветительные и литературно-художественные негосударственные организации в области литературы представлены фондами Пролеткульта (1917-1932) и Всероссийского общества пролетарских писателей "Кузница" (1920-1932), Союза писателей СССР (1932-1991) и его предшественников - литературных объединений и кружков, литературных издательств. Аналогичные творческие организации представлены фондами Всероссийского театрального общества, Союза композиторов СССР (1934-1991) и РСФСР (1957-1991), Союзов художников (1957-1991), архитекторов (1932-1991), кинематографистов (1965-1991) СССР.

Архив хранит многочисленные фонды научных учреждений в области искусства при Министерстве императорского двора, таких как Академия художеств (1757-1918), Институт истории искусств, а также фонды специализированных высших учебных заведений: театральных училищ и Государственного института театрального искусства (ГИТИС, c 1879 г.), Московской государственной консерватории им. П.И. Чайковского и Высшего государственного художественно-технического института (ВХУТЕИН, 1926-1930), Всесоюзного государственного института кинематографии (ВГИК) и др. Значительная часть фондов представлена творческими организациями, такими как киностудии, театры, цирки, ансамбли, хоры и оркестры, музеи, постоянные и передвижные выставки, а также издательства и редакции журналов и газет.

Документация этих учреждений может быть условно разделена на три группы: управленческую, отражающую административные функции учреждения; по личному составу, включающую сведения о жизни и деятельности творческих работников; непосредственно творческую, связанную с созданием культурных ценностей. Среди управленческой документации находятся документы обобщающего характера - отчеты, справки, доклады в вышестояшие органы. Личные дела, как правило, продолжают храниться в составе фонда конкретного ведомства или учреждения. В РГАЛИ поступают личные дела, содержащие с информацию о творческой деятельности, которая отражена в анкетах, автобиографиях, личных документах.

Примерно половину из них составляют материалы литературного профиля; вторая половина приходится на все остальные виды искусства (театр, балет, музыка, кино, скульптура, архитектура и изобразительное искусство). Крупнейшим фондом, большинство материалов которого относится к первой половине ХIХ в., является фамильный архив трех поколений рода князей Вяземских - "Остафьевский архив". В его документах нашли отражение общественные и литературные процессы, жизнь и творчество многих литераторов того времени. Здесь имеются письма Пушкина, Державина, Чаадаева, Гоголя.

В архиве сосредоточена значительная часть творческого наследия Достоевского, И.А. Гончарова, Некрасова, Тургенева, Салтыкова-Щедрина. Драматургия ХIХ-начала ХХ века отражена в материалах. Островского, Чехова и др. "Серебряный век" русской литературы представлен фондами Ахматовой, Блока, М.И. Цветаевой, Л.Н. Андреева, И А. Бунина, А.И. Куприна.

В фондах С.А. Есенина, В.В. Маяковского, А.С. Грина, Ю.К. Олеши, К.Г. Паустовского, Б.Л. Пастернака, А.А. Фадеева и многих других писателей отражена история советской литературы. Театральное искусство, его различные направления и этапы развития отражены в фондах актеров и режиссеров А. И. Южина, В. Э. Мейерхольда, М. Г. Савиной, Л. В. Собинова, М. И. Петипа.

Документы по истории отечественной музыки сосредоточены в фондах П.И. Чайковского, С. С. Прокофьева, Шостаковича и др. Ценные материалы по истории изобразительного искусства содержатся в фондах Репина, Васнецова, Рериха, Нестерова, Петрова-Водкина. История зарождения и развития отечественного кино отражена в фондах Я.А. Протазанова, В.И. Пудовкина, А.П. Довженко, С.М. Эйзенштейна, М. И. Ромма.

Архив имеет также специальные собрания, посвященные выдающимся деятелям культуры, личные фонды которых хранятся в других местах (например, коллекции А. С. Пушкина, Л. Н. Толстого).

Многие фонды имеют богатые коллекции графических материалов и фотографий. Из отдельных мелких поступлений в архиве образованы специальные тематические собрания документов - альбомов, гравюр, рукописей, стихотворений, писем, воспоминаний, дневников, фотографий, фольклорных материалов, а также формулярных списков деятелей искусств (всего около 70 коллекций). Кроме того, в ряде фондов архива имеются копии документов, поступившие из зарубежных архивов, в том числе из Англии, США, Чехословакии, Франции, Югославии.

В 1988-1993 гг. в РГАЛИ было рассекречено свыше 100 фондов и частей фондов. В основном это документы учреждений, организаций и лиц, находившихся в эмиграции или репрессированных в советское время. Среди них личные фонды и документы А. Белого, З.Н. Гиппиус, С.А. Есенина, М. Цветаевой, фонды редакций газет и журналов "Красная новь", "На литературном посту", Института для изучения еврейской истории, философии и литературы, Главлита.

Фонды, поступившие в РГАЛИ в последнее время (2002-2005): Центральный Дом художника, Московская концертная организация "Москонцерт" (1970- по настоящее время), Союз композиторов Москвы, Госкино РФ, Министерство культуры РФ и мн. др.

В мае 2006 в РГАЛИ поступил новый комплекс уникальных документальных материалов: творческие архивы Майи Михайловны Плисецкой и Родиона Константиновича Щедрина, безвозмездно переданные ими из Мюнхена в Москву. Новые документы органично пополнят уже хранящиеся в РГАЛИ личные фонды этих выдающихся представителей отечественной культуры уникальными свидетельствами деятельности за период с середины 1990-х годов XX века до наших дней.

2006-08-09 Рисунки известного архитектора и художника Якова Чернихова, пропавшие из РГАЛИ в Москве, сегодня должны вернуться на родину. По сведениям внука архитектора, Андрея Чернихова, речь идет о работах, выставленных на аукционе в Лондоне. Как сообщила вчера Росохранкультура, при проверке учета и хранения в РГАЛИ обнаружены факты хищения в особо крупных размерах рисунков с архитектурными и геометрическими фантазиями Якова Чернихова. Из РГАЛИ исчезло примерно 80% работ из 3000, которые находились здесь на хранении. Вместо подлинников подложили в дела «какие-то смешные даже не подделки, а школьные рисунки» - фраза Андрея Чернихова , внука архитектора и президента международного архитектурного благотворительного фонда им. Я.Г. Чернихова. По его мнению подмена была осуществлена в последние два года, т.к. до этого его фонд совместно с РГАЛИ занимались работой по составлению электронного каталога и паспортизацией каждого подлинника работ Якова Чернихова.

У РГАЛИ есть собственный сайт, на котором можно найти описание фондов архива.

Адрес: Москва, ул. Выборгская, 3, корп. 2

Директор:Горяева Татьяна Михайловна

Центральный государственный архив литературы и искусства (ЦГАЛИ СПб)(Шпалерная ул., 34), выделен в 1969 из ЦГАОР, с 1988 Ленинградский ЦГАЛИ, с 1991 совр. назв. По объему документовтов является вторым архивохранилищем данного профиля в России (после РГАЛИ в Москве). Имеет св. 700 фондов, св. 270 тыс. ед. хр. (2002). Основу собрания составляют фонды творч. организаций и союзов писателей и журналистов (Пролеткульта, Ленингр. писательской орг-ции и др.), композиторов (фонды Ленингр. отделения Союза композиторов РСФСР, Ленингр. консерватории, филармонии, Академич. капеллы), художников (документыты Ленингр. отделения Союза художников, Худож. фонда и др.), архитекторов, кинематографистов (киноиск-во представлено фондами к/ст "Ленфильм", кинопр-тий "Госкино", "Ленинградкино", акц. об-ва "Совкино"), театров, К-та по телевидению и радиовещанию и др. учреждений культуры, а также изд-в ("Всемирная лит-ра", "Былое", "Прибой", Ленингр. отделения Госиздата, "Сов. писатель", "Худож. лит-ра", "Иск-во", "Дет. лит-ра"), журналов ("Нева", "Звезда", "Аврора" и др.). В архиве имеются документы о создании первых сов. музеев, об учете и охране памятников старины, об ущербе, нанесенном им во время блокады 1941-44 и их восстановлении. Большую группу документов составляют личные фонды петерб. деятелей культуры.

21.Хорхордина Т.И. Дин (2004 г.), профессор (2005) кафедры истории и организации арх дела факультета архивного дела Историко-архивного института. Специалист в области истории отечественного архивного дела и архивоведения. Круг научных интересов – архивные реформы, организация и строительство отечественных архивов, философские и культурологические аспекты архивной деятельности в России и за рубежом. В РГГУ (МГИАИ) с 1987 г. Читает курс лекции "История архивов России новейшего времени", "История архивоведческой мысли", "Историческое архивоведение". Член Центрального совета Российского общества историков-архивистов. Почетный архивист РФ. Монография состоит из 3 глав:1)Ист-теоретический анализ ключевых ахивоведческих понятий. (Обоснование герменевтич-го подхода, герменевтика понятия архив, архивоведение и наука об архивах). 2) От эмпирического архивовед-я к основам науки об архивах(Эмпирическое архивов-е, архив-е петровской Руси:истоки и последствия Ген регламента, Калачев, Самоквасов). 3) Класссическое архивовед-е(КА).(КА как ступень развития науки об архивах, Лапо-Данилевский и гуманитарные основы КА, Союз рос арх деятелей и КА, А.С. Николаев и роль ист-архивной общественности в становлении и развитии КА, кружок арх работников им Лапо-Данилевского). Есть введение, заключение и примечания, составленные по главам. Исслендование ставит след. Задачи:*выявить и обосновать периодизацию непрерывного процесса научно-теорет осмысления истории арх дела в России;*дать оценку научному вкладу виднейших историков-ах-в и архивоведов в процессе становления и развития отеч.науки об архивах;*определить закономерности развития архивоведческой мысли в контексте изменения роли и места архивов в ощественной и гос сис-ме Р;Исходя из этого, гл цель работы- подключение читателя к совместным поискам связи м/у архивами и стремлением к самопознанию, выраженным в увековечении памяти о себе.В данном исслед становление и развитие науки об арх анализируется как своеобразный творческий процесс, а архивы- как своеобразное произведение культуры.Создание архивов-один из способов сохранения и приумножения культурного наследия нации.В 1 главе показано, что некоректное толкование терминов- одна из важных причин ослабления общ интереса к истории арх мысли, приведены примеры искажения первоначального смысла ключевых понятий “архив”, “наука об архивах”. 2 глава посвящена анализу эволюционного процесса, в рез-те которого: к концу 19в был завершен п-д деления историков-археографов и историописателей, вследствие чего архивы превратились в источник док базы для исследований; сложилось профессиональное сословие архивистов; понимание целостности архивов и их самоценности. 3 глава, учение о фонде, 3 осн этапа в истории возникновения, становления и развития науки об архивах: 1)На доисторическом(эмпирическом) этапе-наивное непонимание дикаря.2)Традицион-е архивовед-е – корыстная оценка архива, ведущая к охране своего и разрушению чужого архива.3) Возникновение классической науки об арх- бескорыстно-научный интерес к пвмятнику прошлого-залог бережного отношения ко всякому док-ту, охраны всякого его хранилища.Особенно возрастает значение профессии и научных основ деят-ти. Выявление, отбор для хранения арх мат-в, обеспечение сохр аф и условий для их использования становятся важным критерием уровня цивилизованности гос-ва и ощ-ва.

22. ТИМА-одна из осн научных дисциплин, входящих в понятие архивоведения.=>архивоведение–это комплексная научная дисциплина,изучающая отдельные аспекты науки об архивах.Предметомизучения и разработки ТИМА являются след процессы и методы научной работы с док-ми:1)принципы и методы отбора и орг-ии док-в, подлежащих арх хранению;2)сп-бы хр-я, обеспечивающие полную сохранность материалов;3)создание сис-мы инф-ии о содержании док-в; 4)организ-я всесторонннего исп-я документной инф.5)орг-я работы арх учреждений.Кобъектамее изучения относятся: *текстовые д-ты на бумаге,*научно-тех и кинофотодок-ты,*звукозаписи,*микрофильмы и др д-ты на различ носителях, хранящихся и подлежащие хранению в архивах.Научную основу совр архивоведения составляет иерархичная сис-ма принципов, научных методов и различных, характеризующих отдельные этапы работы с док-ми,признаков: критериев при ЭЦД;характеристик-при описании и т.д.Но принципы и научные методы явл.едиными, независимо от того, какой технологичный прцесс работы с документами выполняется. В основепринципа историзмалежит рассмотрение любого общественного явления в процессе его развития, поскольку в нем обязательно имеются остатки прошлого, основы настоящего и зачатки будущего. Так как документы являются своего рода продуктом этих явлений общественной жизни, а также средством их запечатления, то и их необходимо оценивать с учетом определенной исторической эпохи, конкретной обстановки. Очень близко смыкаются принципы всесторонности и комплексности. Принципвсесторонноститребует изучения и оценки документов с учетом их внутренних и внешних особенностей в комплексе, т.е. многоаспектного изучения каждого документа. Принципкомплексной оценкинаиболее широко применяется в экспертизе ценности документов, при которой документы оцениваются не как единичный факт, а в комплексе с другими документами этого же аф или др аф и даже с док-ми, хранящимися в др гос архивах. В настоящее время архивисты называют еще один принцип — принципсоциально-политической нейтральности, предполагающий изучение и отбор документов, отражающих жизнь во всех ее проявлениях, независимо от политической конъюнктуры или социальных пристрастий. Изложенные принципы носят общий характер. На их базе в 1960-е гг. были сформулированы научные методы. К научным методам относятся системный подход, а также наряду с традиционным источниковедческим анализом функциональный и информационный анализы.Системный подход базируется на принципе комплексного изучения документов, требует рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации. Более того, при изучении документы должны сопоставляться не только с документами того учреждения, продуктами деятельности которого они являются, но и с документами учреждений всей системы. Сутьфункционального анализа заключается в том, чтобы оценивить документы, исходя из функций учреждения и самих документов. Он основан на том, что функции учреждений неравнозначны, следовательно, документы, созданные для их реализации, также несут неравнозначную информацию. Функциональный метод явл способом прогнозирования информационного состава АФ страны. На его основе определяются те комплекты документов, которые должны будут в будущем найти отражение в составе АФ РФ. В настоящее время широко применяется такжеинформационный метод. Так как документы содержат информацию, которая неравнозначна и способна проявляться в различных видах и формах, то необходимо учитывать ее значение и изучать явления ее повторяемости. До 1960-х гг. основным методом былисточниковедческий анализ. Он дает возможность изучения всех внутренних и внешних особенностей д-та, т.е. его авторства, происхождения и т.д., а также языка д-та, его формы, материала, на котором он изготовлен. В настоящее время архивоведение оперирует всеми научными методами.

23.Архивный фонд РФ. Понятие о классификации АФ РФ.Архивный фонд - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность арх д-в, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению. В его состав входят находящиеся на территории РФ архивные фонды и арх д-ты независимо от источника образования, вида носителя, места хранения и формы собственности.Отнесение документов к АФ РФ производится на основании ЭЦД. Отдельные комплексы док-в АФ РФ, отнесенные к особо ценным объектам культурного наследия, включаются в Гос реестр уникальных док-в АФ РФ. Хран-е, комплек-е, учет и исп-е док-в АФРФ осуществляется на основе единых правил и контроля за их соблюдением. АФ РФ представляет собой самостоятельную информационную систему. Он является составной частью национальных информационных ресурсов, одним из источников для информационного обеспечения общества. АФ РФ участвует в формировании рынка информационных услуг. Документы АФ РФ если они являются государственной или муниципальной собственностью хранятся постоянно в государственных (федеральных архивах, архивах субъектов федерации) и муниципальных архивах, музеях, библиотеках и отделениях РАН, временно - в органах гос власти или МСУ, гос-х или муниц-х учреждениях. Если док-ты в частной собственности, то они могут храниться либо у собственника (владельца), либо передаваться в соответствующий архив по договору. Все док-ты АФ РФ должны быть классифицированы (организованы). Основная цель классификации - определение научной системы хранения док-в и оперативный их поиск. Организация (классификация) документов Архивного фонда страны осуществляется на трех уровнях (в три этапа): - в пределах АФРФ; - в пределах конкретного архива; - в пределах архивного фонда, как самостоятельной учетной единицы. Организация (классификация) документов в пределах АФ РФ - распределение документов между архивами. Государственные архивы создают Правительство РФ (федеральные) или орган государственной власти субъекта РФ (государственные архивы субъекта РФ), муниципальные - органы МСУ. Основные критерии организации документов: - по формам собственности - по видам носителей, .способам и технике закрепления информации - по срокам хранения

24.Классификация документов в пределах архива. Родовое и Видовые понятия архивиого фонда. Принципы образования объединенных архивных фондов и архивных коллекций.Классификация (организация) Документов в пределах архива: - по исторически или логическгт связанным совокупностям документов (т.е. группировка по особым комплексам: архивньий фонд и архивная коллекция) - по степени их ценности (ценные, особо ценные, уникальные); - по категории доступа к ним (открытые, ограниченного доступа, и документы, храиялщеся на особых условиях доступа к ним). Определяющий принцип — организация док-в по исторически или логически связанным совокупностям док-в. архивный фонд - совокупность архивных документов исторически или логически связанных между собой. Совокупность документов, исторически связанных между собой — это комплекс документов, который сложился естественным путем в ходе повседневной деятельности организации.Совокупность документов имеющих логические связи - это комплекс документов, специально (искусственно) созданных архивистом, коллекционером или другим лицом.Виды архивных фондов1)АФ учреждения(состоит из документов, образовавшихся в деятельности одного учреждения).2)АФ личного происхождения(сост из д-в,образовавшихся в жизни и деятельности физического лица,семьи, рода.)личный фонд - совокупность арх. д-в, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица; семейный фонд - совокупность арх. д-в, образ-ся в результате жизни и деятельности осн фондообразователя и его ближайших род-в: жены, детей и т.д., но не более 3 поколений; родовой фонд- совокупность арх. документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности, сменяющнхся по прямой линии поколений одного рода и родственников, имеющих общие с ними хозяйственные и другие документы.3)Объединенный аф (сост из д-в 2 или более фондообраз-ей, которые имеют м\у собой исторически обусловленные связи)создается в архиве из нескольких фондов по одному из признаков: 1. Однородные учреждения, которые действовали на одной территории.2. Объединение фондов руководящего органа и подчиненных ему учреждений, которые действовали на определенной территории.3. Объединение документов фондообразователей, которые связаны между собой объектом деятельности .4. Объединение учреждений, которые последовательно сменили друг друга, но их функции не изменились 5. Объединение документов лиц, которые связаны родственными отношениями.6. Объединение документов лиц, которые связаны творческой деятельностью 1, 2, 3, 4 - признаки образования объединенного архивного фонда для юридических лиц, 5, 6 - для физических лиц.4)Архивные коллекции(сост из д-в, образовавшихся в деят-ти различных фондообразователей. Объединение д-в происх по 1 или сразу неск признакам) делятся на две группы: поступившие в архив в уже сложившемся виде и образованные в самом архиве из россыпи.! В названии архивной коллекции обязательно должен отражаться признак объединения документов, а при необходимости и ее составитель Признаки создания коллекций: 1. Номинальный (собраны документы одного вида или разновидности)2. Тематический (собраны документы, посвященные одному вопросу) 3.Авторский (собраны автографы или работы одного фондообразевателя) 4.Географический (собраны документы, посвященные или созданные на определенной территории)5. Смешанные .Документы могут быть сгруппированы в архивах не только через архивные фонды и архивные коллекции, но и путем ихнефондовой организации.Термин нефондовая организация документов используется в отношении отдельных видов специальных документов: кинофотофонодокументов, машияочитаемых (электронных) документов, отдельных групп научно-технической, проектной, конструкторской документации. Эти виды документов организуются по особым нефондовым формам организации документов: комплексам, комплектам и др.

25.Фондирование документов определение фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов. Факторы, определяющие хронологические границы архивных фондов. Фондирование - работа по организации документов в пределах архива.Фондирование предполагает: - определение (установление) фондовой принадлежности документов; - определение (установление) хронологических границ архивного фонда: - определение крайних дат документов фонда. Определение (установление) фондовой принадлежности документов - это отнесение документов к фонду соответствующей организации или лица. т.е. определение фондообразователя. Проводится непосредственно самим фондообразователем еще на стадии делопроизводства при формировании дел, а также в ведомственном архиве при их подготовке и передаче на архивное хранение.Устанавливается на основе непосредственного изучения документов. т. к. док-ты и дела всегда содержат информацию о фондообразователе. Все документы по месту их составления подразделяют па три группы: входящие, внутренние, исходящие Фондовая принадлежность для: - входящие документы - по названию учреждения получателя (адресат, оттиск штампа регистрации входящих документов). внутренние документы (приказов, протоколов, отчетов. докладных записок и др.) - по названию самого учреждения, (в заголовке, в тексте, в резолюциях и в подписях должностных лиц).- исходящие документы - по названию учреждения-автора (в подписи должностного лица, в бланке, по содержанию документа). !!! Фондообразователем входящих документов является адресат. а исходящих и внутренних - автор.Сформированные в архивные фонды документы перефондированию не подлежат. т.к. практически все архивные фонды после передачи в архив сразу же вводятся в научный оборот. Перефондирование допускается в исключительных случаях, при обнаружении ошибок фондирования, когда затрудняется поиск архивных док-в.Определение (установление) хронологичееких границ архивного фонда - установление точных дат возникновения и ликвидации организации Хронологические границы архивного фонда зависят от его вида. Для:архиеного фонда организациихронологическими границами будут - официальные даты образования (регистрации) и ликвидации фондообразователя.объединенного архинвого фонда- даты образования (регистрации) наиболее раннего и ликвидации наиболее позднего по времени деятельности из организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда.архивного фонда личного происхождения(семейного, родового) - даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода.архивной коллекции- даты самого раннего и самого позднего документа. На определение хронологических границ архивных фондов оказывают влияние пять факторов, которые в той или иной степени влияют на границы архивных фондов. 1. Изменение конституционных основ государства;2. Изменение границ административно-территориального деления;ЗИзменение форм собственности фондообразователя;4Реорганизация фовдообразователя;5 Ликвидация фондообразователя. В зависимости от этих факторов документы фондообразователя могут приниматься в архив в качестве продолжающейся части уже имеющегося архивного фонда или образовать новый архивный фонд.Определение крайних дат документов фонда. Хронологические рамки (границы) архивного фонда не всегда совпадают с крайними датами документов фонда.Причины: #отсутствие документов начального или завершающего этапов деятельности организации, # если в составе фонда находятся более ранние документы. Например, дела, переданные для завершения делопроизводством предшественнику; документы, представленные в качестве доказательства в составе судебно-следственных дел и др. # в составе архивных фондов личного происхождения - за счет документов. которые были собраны фондообразователем или документов, связанных с откликами на его смерть, проведением памятно-юбилейных мероприятий и др.