Тема 4.3 Организационное проектирование

(4 часа, семинар, практикум)

Цель занятия - раскрыть сущность, процесс и методы организационного проектирования, требования к эффективности проектов, роль организационного проектирования в формировании и развитии организации.

Вопросы для обсуждения

1. Сущность организационного проектирования, его цели и задачи.

2. Процесс организационного проектирования, его основные этапы.

3. Методы проектирования организационных структур.

4. Реорганизация (корректировка) организационных структур: сущность и необходимость.

5. Экспертиза проектов.

6. Оценка эффективности реализации организационного проекта

Основные термины и понятия

Организационный проект, цели и задачи проектирования,

Процесс организационного проектирования, этапы организационного проектирования, элементы организационного проектирования, органиграмма,

метод проектирования, метод аналогий, экспертно-аналитический метод, метод структуризации целей, метод организационного моделирования, модель, матрица ответственности,

реорганизация (корректировка) структуры,

внутренняя и внешняя экспертиза, эффективность реализации проекта.

Задания к практикуму

1.Группа разбивается на подгруппы, каждая из которых должна предложить свой проект организационных изменений. С этой целью выбирается новшество, требующее введения в практику управления или в производство. В ходе работы студенты должны подготовить основные технико-экономические и организационные параметры функционирования предприятия и отразить ожидаемые последствия введения новшества для организации или структурного подразделения, его влияние на структуру, функции, изменение штатного состава, определить необходимые ресурсы для введения новшества в организацию, возможные препятствия (сопротивление) внедрению и риски.

Набор идей для проектирования формируется всей группой совместно, разработка деталей проекта ведется подгруппами. В качестве таких идей можно использовать инновации, приведенные в табл. 1 на стр. 66-68.

Подготовка статистической информации и организационной структуры предприятия возможны в виде выполнения домашнего задания и презентации на занятии. Результаты проектирования в виде проектных разработок помещаются в портфолио. Жюри предлагает оценки результативности работы команд. В конце игры жюри совместно с преподавателем определяют лучший организационный проект для внедрения.

2 Деловая игра «Проектирование системы управления фармацевтической компании».

Исходные данные: Директор вновь созданной на Дальнем Востоке крупной международной фармацевтической компании «Женьшень» Романова Анна Ивановна обратилась к студентам 5-го курса одного из учебных заведений, занимающихся подготовкой менеджеров, с просьбой спроектировать проект системы управления фирмы.

Компания «Женьшень» имеет свои филиалы в Японии, Китае, Корее. Численность персонала - 5000 человек, из них 2500 специалистов работает в головной компании, а остальные в ее филиалах (500- в Японии; 1000 - в Китае; 1000 - в Корее).

Директор Романова А.И. преследует цель, сущность которой в том, чтобы компания завоевала лидирующие позиции в своей отрасли и в использовании новых методов и технологий управления.

Постановка задачи:

1. спроектировать систему управления для международной фармацевтической компании «Женьшень»;

2. отобразить систему управления схематически;

3. презентовать проект системы управления международной фармацевтической компании «Женьшень».

Методические указания

Студенты разбиваются на команды. Каждая команда проектирует систему управления с учетом применения научных принципов и методов ее построения, составляет план по ее внедрению. После групповой работы каждая команда презентует свой проект.

Жюри предлагает критерии оценки результативности работы команд. В конце игры жюри совместно с преподавателем определяет лучший проект для рекомендации директору фармацевтической фирмы Романовой А.И.

Занятие 15