18.Графические возможности Word 2007

Основные способы включения графики в документ – импорт графики из других приложений или создание графических объектов непосредственно в документе. Основные инструменты для работы с графикой находятся на панели Иллюстрации ленты Вставка (можно вставить рисунки, картинки, фигуры, фигуры SmartArt, диаграммы).

Для вставки Рисунка из имеющегося графического файла, необходимо

воспользоваться кнопкой Рисунокпанели Иллюстрациина вкладке Вставка.

Для дальнейшей работы с рисунком его нужно выделить и использовать кнопки вкладки Формат.

Кнопка Фигуры панели Иллюстрации вкладки Вставка служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива выберите его из выпадающего списка и «нарисуйте» его в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой.

Примечания:

• Для того чтобы фигура имела одинаковые пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift. При нажатой клавише Ctrl фигура будет нарисована «от центра».

• При выделении фигуры по краям появляется рамка с маркерами. Синие круглые маркеры позволяют пропорционально изменить размеры фигуры, синие квадратные – непропорционально. Желтый ромбовидный маркер также служит для изменения геометрических размеров фигуры. Фигуру можно вращать, для этих целей служит зеленый круглый маркер, расположенный над фигурой.

Объекты SmartArt являются чем-то средним между диаграммами и фигурами, они дают возможность представить разную информацию в виде графических блоков – разнообразных красочных схем.

При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их предназначение. Выбрав шаблон, вы увидите справа его краткое описание. После добавленияшаблона в документ в окне текстового процессора появится инструментальная

вкладка Работа с рисунками SmartArt, содержащий две вкладки: Конструктори Формат.

Для заполнения текстовых полей шаблона предназначены области, помеченные как Текст, либо левая панель SmartArt-объекта. Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо щелкнуть правой клавишей по объекту и выбрать из раскрывшегося меню нужную опцию. Пункты Добавить фигуру после и Добавить фигуру перед предназначены для вставки элемента другого уровня. Для удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.

Объекты SmartArt форматируются как обычный графический примитив, для этого используйте вкладку Формат инструментальной вкладки Работа с рисунками SmartArt.

19.Использование макросов

Макрос – записанная на языке VBA некая последовательность действий. В основном служит для автоматизации типичных задач, которые требуется часто выполнять.

Чтобы создать макрос, необходимо отобразить вкладку Разработчик (кнопка Файл – Параметры – Настройка ленты – поставить галочку Разработчик

- ОК).

Затем активировать команду Запись макросапанели Код вкладки Разработчик.

В появившемся окне Запись макроса следует задать имя (Макрос1), назначить запуск макроса кнопкой (кнопке), нажать ОК. Программа перейдет в режим записи макроса с окном Параметры Word.

Щелкните в левом списке на строке с именем макроса, нажмите кнопкуДобавить для перехода значка макроса на правый список (на панель быстрого доступа). Не закрывая диалоговое окно Параметры Word, щелкните на кнопкеИзменить, расположенной под правым списком.

Откроется окно Изменение кнопки, в котором можно выбрать значок для кнопки макроса, которая появится на панели быстрого доступа. Выбрали значок, ОК.Выбранный значок появится на панели быстрого доступа, а программа перейдет в режим записи макроса.

Создадим макрос, с помощью которого можно будет щелчком кнопки мыши применить к выделенному участку текста гарнитуру TimesNewRoman, начертание обычный и размер шрифта 14.

Для этого, продолжите начатое и сделайте следующее:

1. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+D, чтобы открыть окно Шрифт.

2. В окне Шрифт выберите шрифт TimesNewRoman, начертание обычный и размер шрифта 14. ОК.

3. Можно добавить Главная – Абзац – Отступы и интервалы – Задать интервалыПеред, После и междустрочный.

4. Нажмите кнопку OK и остановите запись щелчком на кнопкеОстановить запись на вкладке Разработчик - Код.

Макрос готов.

Теперь можно проверить его действие. Откройте любой документ , выделите требуемый участок (параметры шрифта должны отличаться от заложенных в макрос) и вызовите макрос при помощи кнопки на панели быстрого доступа. Вы увидите, что форматировать текст при помощи макроса гораздо удобнее, чем каким-либо другим способом.

Удаляют макросы командой Разработчик – Макросы – Удалить.

Замечание. VBA-макросы являются источниками потенциального риска – они могут вызвать заражение компьютера макровирусами. При открытии документа с макросами Word предлагает выбрать уровень доверия макросам.

Для этого используется команда Безопасность макросовпанели Код, в котором пользователь может определить, как именно нужно производить работу с данным документом.