Открытие существующего документа

Документ открывается

командой Файл/Открыть или кнопкой - Открыть на панели инструментов Стандартная.

Если на экране уже есть открытый документ, то окно открываемого документа перекроет окно предыдущего документа.

В диалоговом окне Открытие документа нужно указать полное имя вызываемого файла (полное имя включает: диск, каталог и собственно имя открываемого документа).

Например: C:\Student\MyDocument1

Сохранение документа

Сохранить документ можно несколькими способами:

• Если файл документа сохраняется первый раз и ему еще не присвоено имя, то надежнее всего воспользоваться командой меню Файл/ Сохранить как и дать полное имя файла;

• Если документу уже присвоено имя, то используется команда Файл/Сохранить;

• Использовать кнопку с изображением дискеты на панели инструментов.

Ввод и редактирование документа

Установка параметров страницы

Перед вводом текста рекомендуется установить параметры страницы, т.е. верхнее, нижнее, левое и правое поля. Выполняется эта операция с помощью команды Файл/Параметры Страницы.

Ввод текста

В Word текст набирается в позиции курсора, положение которого зависит от установленных параметров страницы и абзаца, а сам курсор автоматически сдвигается на следующую позицию. При достижении правой границы абзаца курсор автоматически переходит на новую строку. Если вводимое слово не помещается на строке, то оно по умолчанию переносится целиком на следующую строку, если не включен автоматический перенос. Автоматический перенос включается с помощью команды Сервис/Язык/Расстановка переносов. Чтобы завершить набор текста в абзаце, следует нажать на клавишу <Enter>. При этом курсор перейдет на первую строку следующего абзаца.

При вводе текста по умолчанию идет автоматическая проверка орфографии, и отмечаются волнистыми линиями слова, в которых допущена ошибка или которых нет в словаре Word.

По умолчанию при проверке орфографии одновременно проверяется грамматика.

Перемещение курсора и просмотр текста в Word осуществляется с помощью клавиш клавиатуры или курсором мыши.

Основные клавиши и комбинации клавиш для перемещения по тексту: <> или <> - перемещение на один символ влево или вправо; <> или <> - перемещение на одну строку вверх или вниз; <End> или <Home> - в конец или начало строки; <PgUp> или <PgDn> - на один экран вверх/вниз; <Ctrl>+<Home> или <Ctrl>+<End> - в начало/конец документа.

Выделение фрагмента текста

При необходимости выполнения операций редактирования или форматирования какого-либо фрагмента текста, нужно выделить этот фрагмент, а затем выполнить нужные операции над ним. Можно выделить от одного символа до текста всего документа.

Выделение текста проще всего выполняется с помощью мыши, однако и с помощью клавиатуры можно выделить фрагмент текста посимвольно, пословно, предложение за предложением, абзац за абзацем.

Для выделения строк используется пустая область слева от основного текста, которая называется областью выделения.

Сброс выделения осуществляется нажатием левой кнопки мыши вне выделенного объекта.

Способы выделения фрагментов текста:

Тип фрагмента	Действие
Несколько символов	Перемещение курсора при нажатой левой кнопке мыши от начала выделяемого фрагмента до его конца.
Слово	Двойное нажатие левой кнопки мыши на слове
Предложение	При нажатой клавише <Ctrl> нажать левую клавишу мыши в области предложения.
Строка	Нажатие левой кнопки мыши в области выделения нужной строки.
Несколько строк	Перемещение курсора мыши в области выделения при нажатой левой кнопке мыши.
Абзац	Двойное нажатие левой кнопки мыши в полосе выделения напротив выделяемого абзаца или тройной щелчок в любой позиции абзаца.
Прямоугольный фрагмент	При нажатой клавише <Alt> нажать левую кнопку мыши и перемещать курсор из одного угла фрагмента в противоположный.
Весь документ	При нажатой клавише <Ctrl> нажать левую кнопку мыши в области выделения или с помощью команды меню Правка/ Выделить Все