13. Административно-хозяйственный отдел,

его основные функции:

- организация работы по охране труда, соблюдению техники безопасности.

- обеспечение пожарной безопасности объектов Банка.

- страхование объектов (имущества).

- проведение работы для подготовки документов к переоценке имущества.

- обеспечение и обслуживание административно-распорядительной деятельности руководителя филиала и его заместителей.

- организация и ведение делопроизводства филиала по обращениям граждан, книгам замечаний и предложений.

Раздел 2 активные и пассивные

ОПЕРАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЯ БАНКА. ИХ СТРУКТУРА

2.1 Активные операции. Их виды и структура

Проводя анализ активных операций в АСБ «Беларусбанк» отделении №423 г. Сморгонь можно разделить их на четыре крупные группы:

По своим задачам активные операции можно подразделить на операции, имеющие целью поддержание на том или ином уровне ликвидности банка, и операции, направленные на получение прибыли. Между этими видами операций существует определенное соотношение, необходимое для поддержания деятельности банка на достигнутом уровне. К вложениям, имеющим основной целью поддержание ликвидности банка, относятся:

- наличные средства в кассе банка,

- остатки на счетах в центральном банке,

- инвестиции в быстрореализуемые ценные бумаги (казначейские и первоклассные коммерческие векселя),

- средства на счетах и вклады (депозиты) в других банках.

2.2 Пассивные операции; их виды и структура

В чем заключаются пассивные операции коммерческих банков? Прежде всего, конечно, в составлении собственного капитала, который дает первые оборотные средства. Но не в собственном капитале лежит сила банка. Как бы ни был значителен собственный капитал, банк не может им удовольствоваться, деятельность его в таком случае была бы узко ограничена и такое предприятие не было бы банком. Самую значительную часть своих оборотных средств банк получает извне, привлекая чужие капиталы. Первой и главной операцией в этом направлении является прием вкладов — сбор разрозненных крупиц народного достояния, рассеянных по всей стране, свободных и находящихся в бездействии капиталов и сбережений. Банк разыскивает капиталистов, располагающих свободными средствами, и получает от них эти капиталы на известных условиях, уплачивая им за время пользования их средствами определенное вознаграждение.

Коммерческим банкам необходимо систематически оказывать содействие обслуживаемым хозяйствам по из финансовому оздоровлению с тем, чтобы они могли иметь свободные средства на своих расчетных, текущих и других счетах.

Если раньше наличие свободных средств на расчетном или текущем счету обслуживаемых хозяйств для банка являлось просто свидетельством его финансового благополучия, то теперь это один из решающих источников формирования кредитных ресурсов. Как известно, банк, при недостаточности своих кредитных ресурсов, для удовлетворения потребности обслуживаемых хозяйств в кредите должен «покупать их у других банков, уплачивая соответствующие проценты.

Чем значительнее собственный капитал банка, тем большим доверием он пользуется в публике и тем больше и постояннее будет прилив вкладов в его кассу. Конечно, бывает и так, что банки со скромными собственными капиталами пользуются большим доверием, чем банки со значительными капиталами. Но это объясняется особым доверием, которое сумели внушить к банку лица, стоящие во главе учреждения. При одинаковых же условиях преимущество будет на стороне банка с большим собственным капиталом.

Вместо приема вкладов, некоторые банки выпускают банкноты, процентные обязательства (облигации, закладные листы), которые продает капиталистам, становясь их должниками. Если прилив капиталов в форме вкладов недостаточен, то банк прибегает к займам у более крупных банков.

Собственный капитал банка является лишь «основным ядром», к которому присоединяются чужие капиталы.

В широком смысле управление пассивными операциями представляет собою деятельность, связанную с привлечением средств вкладчиков и других кредиторов и определением соответствующей комбинации источников средств для данного банка. В более узком смысле под управлением пассивными операциями стали понимать действия, направленные на удовлетворение нужд в ликвидности путем активного изыскания заемных средств по мере необходимости.

Способность размещать депозитные сертификаты и занимать евродоллары или федеральные резервные фонды позволяет банку в меньшей степени зависеть от низкодоходных вторичных резервных активов, а это расширяет его возможность получать прибыль.

2.3 Активы, пассивы филиала

Взаимосвязь между управлением активами и управлением пассивными операциями имеет решающее значение для прибыльности банка. Проанализируем деятельность АСБ «Беларусбанк» отделение №423 г. Сморгонь за период январь - сентябрь 2011года.

Структура активов – пассивов:

Показатели	01.01.2011	01.10.2011	Изменение
	Сумма	Сумма	+, -	Темп роста,%
Кредитные вложения всего	165826,0	267052,0	101226,0	161,0
Кредиты юридическим лицам	52659,7	105437,9	52778,2	200,2
Кредиты физическим лицам	113166,9	161614,1	48447,2	142,8
В том числе проблемная задолженность	7,5	0,6	-6,9	8,0
Средства клиентов, всего	62937,8	76841,2	13903,4	122,1
Средства юридических лиц	13464,0	15478,4	2014,4	115,0
Средства физических лиц	49473,8	61362,8	11889,0	124,0
Дебетовый корсчет	116745,4	196619,6	79874,2	168,4

Кредитовый портфель по филиалу составляет 267052,0 млн.рублей. За отчетный период кредиты юридическим лицам выросли на 100,2% к показателю на начало года, по физическим лицам прирост составил 42,8%. Доведенные прогнозные показатели по кредитам юридических лиц за 9 месяцев текущего года выполнены на 162,2 %, по физическим лицам – на 99,5% к прогнозу.

В целом по филиалу снизились проблемные кредиты на 7,3 млн.рублей (по физическим лицам). Удельный вес в кредитном портфеле филиала просроченных кредитов составляет 0,0002%.

Средства клиентов за 9 месяцев текущего года увеличились на 13903,4 млн.рублей.

Основной удельный вес в структуре пассивов занимают ресурсы, привлеченные в системе (дебетовый корсчет), который составил 196,6 млрд.руб. Рост по сравнению с началом года составил 79,9 млрд.рублей. Следует отметить, что ресурсы, привлеченные в системе в виде дебетового корсчета использованы для кредитования по госпрограммам.

Остатки на счетах юридических лиц по сравнению с началом года увеличились на 2014,4 млн.рублей и составили 15478,4 млн.рублей. Доведенный прогноз по средствам юридических лиц выполнен на 91,0%.

На 124,0% выросли средства физических лиц и составили 61362,8 млн.рублей. В основном рост обусловлен за счет вкладов в белорусских рублях. Прилив вкладов за 9 месяцев текущего года составил: 11889,0 млн.рублей в эквиваленте всех валют, по вкладам в национальной валюте прилив на 6281,0 млн. рублей. Доведенный прогноз по средствам физических лиц выполнен на 107,4%.