4.4. Табличные процессоры

Табличный процессор – это ППП для работы с электронными таблицами. Электронная таблица – компьютерный аналог обычной таблицы, в клетки которой записаны данные различных типов.

Табличный процессор позволяет манипулировать этими данными и производить необходимые расчёты.

Первая электронная таблица для PC появилась 1970 г. (VisiCalc) и очень быстро стала популярной. В настоящее время наиболее распространённым табличным процессором является Excel фирмы Microsoft. Первая версия появилась в 87 г.

Рабочее поле Excel представляет собой таблицу, разбитую на клетки. Столбцы обозначаются латинскими буквами А, В, С…, последний столбец ZZ. Строки обозначаются цифрами. Адрес электронной ячейки обозначен сочетанием имени столбца и строки.

В табличном процессоре есть встроенный текстовый редактор, с помощью которого в любую ячейку можно записать данные или формулу. Аргументами этих формул являются адреса ячеек. В ячейке, куда была записана формула, появляется результат вычисления.

Рассмотрим пример. Пусть при следующих значениях переменной Х = 6, 10, 48, 16 надо вычислить значение функции; У = 2Х + 4. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1) в ячейки А1 и В1 записываются заголовки столбцов таблицы;

2) в ячейки с А2 по А5 заносятся значения Х;

3) в ячейку В2 заносится формула = 2*А2 + 4 (символ « = » означает, что заносится формула, а не просто набор символов);

4) нажимаем клавишу <Enter>, и вместо формулы появится результат.

Далее можно в каждую ячейку записывать следующие формулы и получать результат: в В3 = 2*А3 + 4, в В4 = 2*А4 + 4 и т.д. Однако, ценность табличного процессора заключается в том, что содержимое ячеек легко копируется с помощью встроенного редактора (протягиванием мышью), при этом адресация ячеек в формулах автоматически изменяется. Если формулу =2*А2 + 4 скопировать из ячейки В2 в ячейку В3, то она заменится формулой =2*А3 + 4 и т.д.

Помимо этого пакета Excel имеет следующие возможности.

1. Имеет много встроенных функций для работы с числами и символами.

2. Может представлять результат в графической форме в виде графиков и диаграмм.

Всё это делает Excel удобным инструментом для проведения экономических и технических расчётов.

4.5. Системы управления базами данных (субд)

Основные концепции базы данных. На начальном этапе появления ЭВМ данные накапливались в виде совокупностей однотипных элементов (в файлах). При необходимости решать новые задачи создавались новые файлы. Перечислим недостатки такого подхода.

1. Отсутствие целостности данных (целостность данных – это способность в любой момент содержать достоверную и не противоречивую информацию). В ситуации, когда каждый пользователь создаёт свои файлы вполне возможно, что их данные противоречат друг другу, таким образом, целостность нарушается.

2. Наличие неконтролируемой избыточности данных (избыточность данных – это существование различных форм представления одной и той же информации). Это является следствием того, что каждый пользователь создаёт свои файлы, не сверяясь с данными своего коллеги.

3. Возможность несанкционированного доступа.

4. Отсутствие логической связи между отдельными файлами и обрабатывающими их программами, необходимость создания программ- адаптеров. (предположим, программа считает суммы в рублях, а файлы содержат информацию в долларах, и нужно переводить их по существующему курсу).

Все это привело к созданию баз данных (БД).

База данных – это совокупность данных, отражающих состояние какого-либо объекта или множество объектов, их свойства и взаимоотношения.

Базы данных предназначены для машинной обработки данных и служат удовлетворению нужд многих пользователей в рамках одной или нескольких организаций. Если бы назначением БД являлось только хранение данных, ее структура была бы достаточно простой. Причина же ее сложности объясняется необходимостью обеспечивать еще и связи между различными элементами данных.

Концепции (основные принципы) устройства БД складывались постепенно. Само понятие «база данных» появилось в конце 60-х годов 20 века. Перечислим основные концепции БД.