32.Работа с большими документами в текстовом процессоре Word. Заголовки. Создание оглавления.

Оглавление - это список заголовков документа с указанием номеров страниц, на которых расположены эти заголовки.

Заголовки - это фрагменты текста, оформленные стандартными стилями Word для заголовков: “Заголовок 1”, “Заголовок 2” и т.д. При создании оглавления Word просматривает документ и собирает в оглавление фрагменты текста, отформатированные указанными стилями. Следовательно, прежде чем создавать оглавление, нужно оформить стилями заголовков те фрагменты документа, которые должны быть включены в оглавление.

В Word существует 9 встроенных стилей заголовков, от “Заголовок 1” до “Заголовок 9”. Цифра в названии стиля заголовка обозначает уровень заголовка. Например: документ состоит из трех частей, каждая часть - из нескольких глав, а внутри каждой главы имеются параграфы. Тогда названия частей следует оформлять стилем “Заголовок 1” (Часть 1, Часть 2, Часть 3), названия глав - стилем “Заголовок 2” (Глава 1.1, Глава 1.2, Глава 2.1, Глава 2.2 и т.д.), название параграфов - стилем “Заголовок 3” (Параграф 1.1.1, Параграф 1.1.2...).

Если параметры форматирования, включенные в стандартный стиль, не подходят для конкретного документа, то их можно изменить, как в любом стиле оформления.

Для того, чтобы удобнее было контролировать применение стилей к фрагментам документа, следует вывести на экран Полосу стилей. Для этого нужно на вкладке Сервис/Параметры/Вид в поле Ширина полосы стилей установить значение 1,5 - 2 см. Данное поле не отображается в режиме просмотра Разметка страницы!

К документу, в котором созданы заголовки, могут быть применены специальные методы обработки в режиме просмотра Структура. В данном режиме можно просмотреть структуру документа, состоящую из различных глав, разделов, пунктов. Можно реорганизовать документ, переместить разделы, изменить уровень заголовков и разделов, перенумеровать заголовки и пр.

В режиме Структура можно просматривать весь текст документа, а можно только заголовки. Для перехода от одного варианта к другому следует нажать кнопку Все заголовки на панели инструментов Структура.

Чтобы скрыть заголовки определенных уровней, нужно на панели Структура нажать кнопку с номером минимального уровня, который нужно оставить на экране. Например, чтобы показать заголовки уровней 1,2 и 3, нужно нажать кнопку “3” (см. Error: Reference source not found).

Возле каждого заголовка в режиме Структура стоит знак “+” или “-“. Знак “+” означает, что данный заголовок имеет подчиненные ему заголовки или абзацы обычного текста. Знак “-“ означает что данный заголовок не имеет подчиненных заголовков или текста.

33.Работа с большими документами в текстовом процессоре Word. Cноски – назначение, приемы создания и использования. Названия таблиц и рисунков. Создание перечней таблиц и рисунков. Создание предметного указателя.

Если в документе присутствует большое число таблиц, формул или рисунков, то для облегчения работы с документом в него можно вставить перечень рисунков, таблиц и формул. Предварительно для тех объектов, которые должны быть включены в перечень, нужно создать стандартное название.

Название состоит из постоянной части, номера и произвольного текста. Постоянная часть и номер вводятся специальной командой Word. Текст в названии не является обязательным и вводится пользователем. Название может размещаться над или под иллюстрацией, таблицей, формулой.

Вставка названий:

1. поместить курсор в ту точку, где должно появиться название объекта;

2. выбрать команду Вставка/Название;

3. в списке Постоянная часть выбрать метку.

Создание перечня:

1. поместить курсор в то место документа, где нужно создать перечень;

2. вызвать команду Вставка/Оглавление и указатели, вкладка Список иллюстраций;

3. в списке Название выбрать тип объектов, для которых создается перечень;

4. выбрать вид перечня;

5. если нужно, выровнять номера страниц по правому краю и добавить заполнитель.

Обновление перечня, в случае необходимости, осуществляется так же, как обновление оглавления, нажатием клавиши<F9>.