Предметный указатель

Предметный указатель содержит список основных понятий и терминов, которые рассматриваются в документе, с указанием номеров страниц, содержащих упоминание этих названий и терминов.

Прежде чем создавать предметный указатель, следует пометить все элементы, которые должны быть внесены в указатель.

Создание элемента указателя:

1. выделить слово или сочетание слов, ссылка на которые должна быть в предметном указателе;

2. нажать комбинацию клавиш <Alt>+<Shift>+<X>(латинский);

3. в окне Определение элемента указателя нажать кнопку Пометить, чтобы пометить только одно выделенное словосочетание, или Пометить все, чтобы пометить все вхождения выделенного словосочетания в документе.

Сборка предметного указателя:

1. поместить курсор в ту точку, где должен появиться указатель;

2. вызвать команду Вставка/Оглавление и указатели, вкладка Указатель;

3. выбрать вид указателя;

4. установить число колонок для текста указателя;

5. если нужно, выровнять номера страниц по правому краю и ввести заполнитель.

Предметный указатель создается в отдельном разделе документа.

Для обновления предметного указателя при добавлении или удалении элементов следует выделить указатель и нажать клавишу <F9>.

Создание оглавления, предметного указателя, перечня таблиц

Все указанные объекты должны создаваться в отдельном файле.

В данном файле с помощью полей {RD} должны быть описаны те файлы, для которых должны создаваться общие оглавление, предметный указатель, перечень таблиц и т.д. Одно поле {RD} описывает один файл. Имена файлов должны быть представлены в формате «8.3» (не более 8 символов в имени файла, допустимы только латинские буквы и цифры).

Синтаксис поля {RD}:

{RD <имя и расширение файла>}

Создание поля:

1. установить в нужную точку документа курсор ввода;

2. вызвать команду Вставка/Поле;

3. выбрать категорию Оглавление и указатели;

4. выбрать поле RD;

5. в строку Код поля после символов RD ввести имя и расширение файла.

Следует ввести столько полей {RD}, сколько имеется отдельных файлов, составляющих большой документ.

Для корректной работы поля {RD} в именах файлов не должно быть пробелов.

После ввода всех полей {RD} следует обычным образом вставить оглавление, перечень таблиц или предметный указатель командой Вставка/Оглавление и указатели.

Если будет включен режим отображения кодов полей, то вместо перечней на экране будут представлены их коды: поле {TOC} - для оглавления, поле {INDEX} - для предметного указателя.

Для просмотра текста перечня следует отключить режим отображения кодов полей.

34.Функциональные возможности текстового процессора Word.

Word для Windows – наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор. Он соединяет в себе легкость использования с многообразием возможностей.

Для большинства пользователей, которые работают, в основном, с простыми по структуре текстами, Word для Windows предоставляет такие средства, как

• набор текстов;

• все основные процедуры коррекции: вставка, замена, перемещение, удаление фрагментов;

• проверка правописания и грамматики;

• автоматическое исправление типовых ошибок;

• форматирование текста, т.е. выбор абзацного отступа, межстрочного и межсимвольного интервала, задания правила выравнивания строк и т.п.;

• шрифтовое оформление текстов;

• использование библиотеки стилей оформления текстов;

• использование шаблонов при создании писем, отчетов и т.п.

Вместе с тем, Word имеет развитые средства создания сложных документов, которые приближают его к издательским системам. К таким средствам можно отнести следующие:

• многоколонное оформление текстов;

• создание колонтитулов;

• автоматическое построение указателей и перекрестных ссылок;

• включение в текст сносок, примечаний, исправлений;

• создание таблиц;

• вставка рисунков и графиков в текст;

• рисование прямо в документе;

• использование редактора формул;

• расположение элементов документа в нескольких слоях.

Несмотря на наличие мощных и многообразных средств создания документов, Word несложен в изучении. Т.к. Word работает в среде Windows, он использует все стандартные средства, присущие любому приложению Windows: средства управления окнами, использование команд, панелей инструментов и диалоговых окон, работа с буфером обмена, передача данных между программами и т.д.

Word имеет превосходную справочную систему, содержащую подробное описание всех команд и возможностей редактора.