Закрыть книгу

Выбрать Файл, Закрыть, чтобы закрыть документ, с которым вы работаете. Если с момента последнего сохранения файл подвергся изменениям или если это новый документ, вам будет предложено сохранить изменения.

Вы можете:

• Сохранить изменения.

• Оставить документ без изменений.

• Отменить сохранение и вернуться к работе над документом.

Альтернативные способы:

Меню: Файл  Закрыть.

Клавиатура: <Control+W>.

Сохранить книгу

Выбрать Файл  Сохранить, чтобы сохранить документ, с которым вы работаете.

Альтернативные способы:

Меню: Файл, Сохранить.

Панель инструментов: Кнопка Сохранить, станд. панель.

Клавиатура: <Control S>.

Выберать Файл, Сохранить как, чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке. Документ должен уже существовать на диске. Можно также сохранить документ в формате, отличном от Excel.

Выберите Файл, Сохранить рабочую область, чтобы сохранить все открытые документы, а также расположение окон в файле рабочей области.

Диалоговое окно:

• Введите новое Имя файла и/или…

• Измените Имя пути в поле Папка и/или…

• Измените тип файла в поле Тип Файла, если вы хотите сохранить документ в другом формате.

Альтернативные способы:

Меню: Файл, Сохранить как, Сохранить рабочую область.

Клавиатура: <Control+S>.

Строки, столбцы и ячейки. Выделение строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Строки

Рабочий лист может содержать до 65536 строк. Каждая строка имеет номер, отображаемый на левой стороне листа.

Чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть на ее номере.

По умолчанию строки имеют определенную высоту. Она может изменяться от 0 до 409 пунктов. Высота может быть фиксированной или переменной, позволяющей вместить все содержимое ячеек.

Столбцы

Лист может содержать до 256 столбцов. Каждый столбец обозначается одной или двумя буквами, отображаемыми в верхней строке листа. Первые 26 столбцов обозначаются буквами от A до Z. Следующие 26 от AA до AZ, следующие 26 от BA до BZ и т. д.

Чтобы выделить целый столбец, щелкните в ячейке, содержащей букву или буквы, в верхней части столбца.

По умолчанию каждый столбец имеет определенную ширину. Ширина может принимать значение от 0 до 255 символов. Она также может быть фиксированной или переменной, позволяющей вместить все содержимое ячеек.

Ячейки

Вся область, куда заносятся данные, разбита на ячейки.

Ячейка - минимально адресуемая область данных. Адрес ячейки состоит из названия столбца и номера строки, на пересечении которых располо­жена ячейка, например, А1, D8. Адрес активной ячейки отображается в поле Имя.

Каждая ячейка состоит из четырех областей:

- область расчетной формулы;

- область данных (текст и числа);

- область отображения в соответствии с форматом

- область примечания (хранятся комментарии пользователя).

Навигация

Одна из ячеек обязательно будет активна. Чтобы выделить другую ячейку (сделать её активной) достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши или прейти к ней при помощи клавиш управления курсором, а так же воспользовавшись некоторыми сочетаниями клавиш.

Таблица 1. Перемещение активной ячейки

Чтобы сделать активной ячейку	Нужно нажать клавиши
Справа	 или Tab
Слева	 или Shift+Tab
Снизу	 или Enter
Сверху	 или Shift+Enter
На один экран ниже	PageDown
На один экран выше	PageUp
В начале рабочего листа	Ctrl+Home
На пересечении последнего столбца и последней строки с данными	Ctrl+End

Для быстрого перехода к ячейке можно использовать поле Имя. В поле ввести необходимый адрес и нажать Enter.

Активная ячейка выделяется жирной рамкой. В правом нижнем углу активной ячейки существует маркер заполнения.