- •Табличный процессор
- •Вызов программы
- •Окно Excel.
- •Окно приложения. Меню и панели инструментов
- •Вставка
- •Окна документов
- •Книги и листы
- •Переименование и перемещение листов. Удаление и вставка.
- •Открыть существующую книгу
- •Закрыть книгу
- •Сохранить книгу
- •Строки, столбцы и ячейки. Выделение строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Строки
- •Столбцы
- •Навигация
- •Вид курсора
- •Выделение смежных и несмежных ячеек
- •Удаление ячейки, столбца, строки
- •Добавление столбца, строки
- •Формат ячейки
- •Ввод данных в ячейки. Редактирование данных. Копирование, перемещение. Автозаполнение.
- •Редактирование данных Вырезать
- •Копировать
- •Вставить
- •Специальная вставка
- •Условное форматирование
- •Автозаполнение
- •Формула
- •Создание диаграммы
- •Гистограмма
- •Точечная
- •Пузырьковая
Создание диаграммы
Диаграммы не только украшают документ. Они облегчают восприятие и анализ материала, выявляя соотношение различных значений и динамику изменения ряда данных.
Диаграмма может быть внедрена как объект на тот же рабочий лист, что и данные, по которым она построена, но можно создать её и на отдельном листе.
Диаграмму можно перемещать и вносить в неё необходимые изменения.
Диаграмма и данные, на основе которых она построена, по умолчанию связанны независимо от их взаимного расположения, и изменение данных на листе будет автоматически приводить к изменениям в диаграмме. (перетаскивание «точек» диаграммы приводит к изменению данных в таблице)
Диаграммы различных типов позволяют выбрать самый удобный способ интерпретации данных.
Прежде чем создать диаграмму, следует указать данные, на основе которых она будет построена, т.е. выделить диапазон ячеек, в которых находятся данные. Затем следует щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов
В открывшемся диалоговом окне выбираем тип гистограммы.
Гистограмма
Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также для наглядного сравнения различных величин. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось значений — по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений во времени.
Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению. На объемной гистограмме с перспективой сравниваемые значения располагаются в плоскости (вдоль двух осей).
Трехмерная гистограмма – например показатели объемов продаж по Европе за четыре квартала сравниваются с показателями продаж для двух других подразделений.
Линейчатая
Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений — по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.
Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.
График
На графике с равными промежутками показаны прогнозируемые значения.
Круговая
Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент.
Для облегчения работы с маленькими секторами в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить в отдельную диаграмму рядом с основной.
Кольцевая
Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.
Биржевая
Диаграмма максимальный-минимальный-закрытие часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например для отображения изменений температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо расположить данные в правильном порядке.
Биржевая диаграмма, которая измеряет объемы, имеет две оси значений: одну для столбцов, которые измеряют объем, и другую — для цен на акции. Можно включить объем в диаграммы максимальный-минимальный-закрытие или открытие-максимальный-минимальный-закрытие.
Примечание. Нельзя использовать биржевую диаграмму для создания отчета сводной диаграммы.