- •Введение
- •Основные понятия
- •Создание таблиц
- •Создание таблиц в режиме «Конструктор»
- •Создание таблиц в режиме «Таблицы»
- •Создание таблицы
- •Создание поля подстановок
- •Использование выражений в условиях на значение
- •2) Дата рождения в диапазоне от 1 января 1950 г. До 1 января 1985 г.:
- •Создание маски ввода
- •Связывание таблиц
- •Практическая работа 1 Создание базы данных «Торговый дом»
- •Создание базы данных «Институт»
- •Создание базы данных «Ателье»
- •Сортировка, поиск, замена и фильтрация данных в таблице Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных Для того чтобы произвести замену данных, следует:
- •Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному фрагменту
- •Фильтр по вводу
- •Обычный фильтр
- •Расширенный фильтр
- •Использование выражений в фильтрах
- •Практическая работа 2 Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных
- •Фильтрация данных
- •Запросы
- •Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запросы-изменения
- •Запрос на создание новой таблицы
- •Запрос на обновление записей
- •Запрос на добавление записей
- •Запрос на удаление записей для…
- •Практическая работа 3 Запросы для базы данных «Торговый дом» Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запрос на создание таблицы
- •Запросы на обновление таблицы
- •Запросы на добавление и удаление записей
- •Запросы для базы данных «Институт» Запросы на выборку
- •Запрос с вычисляемыми полями для…
- •Параметрические запросы для…
- •Итоговые запросы
- •Запросы для базы данных «Ателье»
- •Создание формы Автоматическое создание формы
- •Создание формы с помощью «Мастер»
- •Создание формы в режиме «Конструктор»
- •С труктура формы
- •Элементы управления Общая характеристика
- •Г руппа переключателей
- •Создание элементов управления
- •Создание флажка, связанного с логическим полем
- •Создание переключателя, связанного с логическим полем
- •Создание выключателя, связанного с логическим полем
- •Создание кнопки
- •Создание набора вкладок
- •Создание многостраничной формы
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Операции с элементами управления
- •Оформление формы
- •Практическая работа 4 Автоматическое создание форм
- •Изучение режимов формы
- •Создание форм при помощи «Мастера»
- •Создание форм в режиме «Конструктор»
- •Вычисляемые поля
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Создание форм для базы данных «Ателье»
- •Режимы окна отчета
- •Разделы отчета
- •Создание отчетов
- •«Мастер отчетов»
- •Режим «Конструктор»
- •Группировка данных
- •Почтовые наклейки
- •Практическая работа 5 создание отчета
- •Макросы
- •Создание макросов
- •Запуск макроса
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Создание меню, контекстного меню и панели инструментов на основе группы макросов
- •Назначение комбинации клавиш для запуска макроса
- •Применение условий в макросах
- •Практическая работа 6 создание макросов
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Применение условий в макросах
- •Обмен данными. Добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Создание нового внедренного объекта
- •Создание связанного или внедренного объекта на основе фрагмента из существующего файла
- •Вставка рисунка в форму или отчет
- •Обмен данными с Microsoft Word Сохранение объекта базы данных в файле формата rtf
- •Создание составного текстового документа при помощи функции слияния
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •Практическая работа 7 добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Обмен данными с Microsoft Word
- •Краткая характеристика сотрудника
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •113054, Москва, Стремянный пер., 36.
- •113054, Москва, ул. Зацепа, 41/4.
Составные формы
В базе данных «Институт» создайте составную форму ОтделыСотрудники.
В подчиненную форму СлужебныеСведения1 включите поля Табельный номер, Фамилия, Должность из таблицы «Служебные сведения». Режим формы – таблица.
В главную форму включите все поля из таблицы «Отделы» и подчиненную форму СлужебныеСведения1.
В базе данных «Торговый дом» создайте составную форму КлиентыЗаказы.
В подчиненную форму Заказы1 включите все поля из таблицы «Заказы», за исключением поля Клиент. Установите режим по умолчанию – табличный.
В главную форму включите все поля из таблицы «Клиенты» и подчиненную форму Заказы1. Расположение полей – в один столбец.
В базе данных «Торговый дом» создайте составную форму ФирмыТоварыЗаказы с двумя уровнями подчиненных форм.
В подчиненную форму Заказы2 включите все поля из таблицы Заказы, за исключением поля Наименование товара. Режим – «Таблица».
В подчиненную форму Товары2 включите поля Наименование товара, Розничная цена и Оптовая Цена из таблицы «Товары» и подчиненную форму Заказы2. Режим – простая форма в столбец.
В главную форму включите все поля из таблицы «Производители» и подчиненную форму Товары2.
Создание диаграмм
1. В базе данных «Институт» создайте гистограмму, отображающую данные из полей ФамилияИнициалы, Оклад, Надбавка и Налог из запроса Расчет зарплаты.
В базе данных «Институт» создайте форму на основе данных таблицы «Зарплата» и вставьте в нее гистограмму, отображающую сумму значений поля К выдаче по отделам.
В базе данных «Торговый дом» создайте круговую диаграмму, отображающую суммарную стоимость заказов на товары каждой фирмы. Используйте данные полей Фирма-производитель и Стоимость заказа из таблицы «Стоимость заказов».
Создание форм для базы данных «Ателье»
В базе данных «Ателье» создайте формы различными способами: автоматически, с помощью «Мастера», в режиме «Конструктор». Включите в формы свободные, связанные и вычисляемые элементы управления.
Создайте формы с несколькими вкладками, многостраничные, составные.
Отчеты
Отчет – это объект, предназначенный для создания печатного документа. Отчет позволяет эффективно организовать данные для вывода на печать.
Режимы окна отчета
Окно отчета может находиться в одном из трех режимов: «Конструктор», «Просмотр образца» и «Предварительный просмотр».
Режим «Конструктор» предназначен для создания новых и изменения существующих отчетов.
Режим «Просмотр образца» является средством проверки макета создаваемого отчета.
Режим «Предварительный просмотр» позволяет увидеть, как отчет будет выглядеть в напечатанном виде.
Отчеты и формы имеют много общих конструктивных черт, и методы работы с отчетами во многом совпадают с методами работы с формами. Разделы отчета подобны разделам формы. Режимы конструкторов форм и конструкторов отчетов почти идентичны.
Однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и редактирования данных.
Отчеты предоставляют более широкие возможности для группировки записей и вычисления промежуточных итогов.