Создание группы макросов

Группа макросов – это набор макросов, сохраненных под общим именем.

Макросы необходимо объединить в группу, если нужно назначить комбинации клавиш для их запуска, создать на их основе меню, панель инструментов или контекстное меню.

Для создания группы макросов нужно:

1. В окне базы данных выбрать объект Макросы и щелкнуть по кнопке Создать.

2. В меню «Вид» выбрать команду Имена макросов или щелкнуть по кнопке Имена макросов на панели инструментов.

На панели описаний окна конструктора появится еще один столбец Имя макроса.

3. В первую ячейку столбца Имя макроса ввести имя первого макроса.

4. В столбец Макрокоманда ввести макрокоманды первого макроса.

5. Повторить действия, описанные в пп. 3 и 4 для каждого макроса, входящего в группу.

Таким образом, имя каждого макроса будет введено в строку, соответствующую первой команде этого макроса.

6. Сохранить группу макросов.

Имя, указанное при сохранении, будет являться именем группы. Чтобы сослаться на макрос, входящий в группу, надо указать имя группы и имя макроса, разделенные точкой: ИмяГруппы.ИмяМакроса

Создание меню, контекстного меню и панели инструментов на основе группы макросов

1. В окне базы данных следует выбрать объект Макросы, выделить имя группы макросов, на основе которых надо создать меню, контекстное меню или панель инструментов.

2. В меню «Сервис» нужно выбрать команду Макрос.

3. Выбрать нужный вариант: Создать меню (или контекстное меню, или панель инструментов) из макроса.

Имена макросов, входящих в группу, станут пунктами меню или кнопками на панели инструментов, а имя группы – именем панели инструментов или контекстного меню. Для запуска макроса надо выбрать нужный пункт меню или щелкнуть по кнопке на панели инструментов.

Меню автоматически выводится на экран при открытии базы данных.

Панель инструментов выводится на экран и удаляется с экрана командой Панели инструментов в меню «Вид».

Контекстное меню связывается с формой или с элементом управления формы следующим образом:

1. В окне свойств формы или нужного элемента управления открыть вкладку Другие.

2. В строке Контекстное меню выбрать из списка нужное меню.

Назначение комбинации клавиш для запуска макроса

Чтобы назначить комбинации клавиш для запуска макросов, нужно:

1. Создать группу макросов, причем в столбце Имя макроса окна Конструктор вместо имен указать комбинации клавиш.

2. Присвоить созданной группе макросов имя AutoKeys.

Допускаются следующие комбинации клавиш:

• Ctrl + любая буква или цифра;

• любая функциональная клавиша;

• Ctrl + любая функциональная клавиша;

• Shift + любая функциональная клавиша;

• Insert;

• Ctrl + Insert;

• Shift + Insert;

• Del;

• Ctrl + Del;

• Shift + Del.

Названия клавиш Insert, Del и функциональных клавиш заключаются в фигурные скобки, клавиша Ctrl обозначается символом «^», клавиша Shift – символом «+». Например, инструкция ^B соответствует комбинации клавиш Ctrl + B, а инструкция +{F4} – комбинации клавиш Shift + F4.