3.8 Организация разработки технического проекта

Основанием для разработки технического проекта системы является техническое задание, утвержденное заказчиком.

Технический проект системы - это техническая документа­ция, утвержденная в установленном порядке, содержащая об­щесистемные проектные решения, алгоритм решения задач, а также оценку экономической эффективности автоматизиро­ванной системы управления и перечень мероприятий по под­готовке объекта к внедрению.

Технический проект разрабатывается в целях определения основных проектных решений по созданию системы. На этом этапе осуществляется комплекс научно-исследовательских и экспериментальных работ для выбора наилучших вариантов решений, проводятся экспериментальная проверка основных проектных решений и расчет экономической эффективности системы.

Фактически технический проект содержит комплекс эконо­мико-математических и алгоритмических моделей.

Полный комплект технического проекта на систему вклю­чает в себя 10 документов:

1. Пояснительная записка.

2. Функциональная и организационная структура системы.

3. Постановка задач и алгоритм решения.

4. Организация информационной базы.

5. Альбом форм документов.

6. Система математического обеспечения.

7. Принцип построения комплекса технических средств.

8. Расчет экономической эффективности системы.

9. Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы.

10. Ведомость документов.

Из приведенного перечня документ 3 ("Постановка задач и алгоритм решения") выполняется для каждой отдельной за­дачи, включаемой в ЭИС, остальные документы являются об­щими для всей системы. Кроме того, документы 1, 2, 5, 8, 9 могут разрабатываться для отдельных подсистем.

Все перечисленные документы можно сгруппировать и пред­ставить в виде четырех основных частей технического проек­та: экономико-организационная, информационная, математи­ческая, техническая.

Экономико-организационная часть технического проекта со­держит пояснительную записку относительно оснований для разработки системы, перечень организаций разработчиков, краткую характеристику объекта с указанием основных тех­нико-экономических показателей его функционирования и свя­зей с другими объектами, краткие сведения об основных про­ектных решениях по функциональной и обеспечивающим ча­стям системы.

В разделе об организационной и функциональной структу­ре системы даются обоснование выделяемых подсистем, их пе­речень и назначение; перечень задач, решаемых в каждой под­системе, с краткой характеристикой их содержания; схема ин-формационных связей между подсистемами и между задача­ми в рамках каждой подсистемы.

Для каждой задачи, включенной в комплекс первоочеред­ных задач, выполняются ее постановка и алгоритм решения. В этот раздел технического проекта включаются:

• организационно-экономическая сущность задачи (наиме­нование, цель решения, краткое содержание, метод, периодич­ность и время решения задачи, способы сбора и передачи дан­ных, связь задачи с другими задачами, характер использова­ния результатов решения, в которых они используются);

• экономико-математическая модель задачи (структурная и развернутая форма представления);

• входная оперативная информация (характеристика пока­зателей, их значность и диапазон изменения, формы представ­ления);

• нормативно-справочная информация (НСИ) (содержание и формы представления);

• информация, хранимая для связи с другими задачами;

• информация, накапливаемая для последующих решений данной задачи;

• информация по внесению изменений (система внесения изменений и перечень информации, подвергающейся измене­ниям);

• алгоритм решения задачи (последовательность этапов рас­чета, схема, расчетные формулы);

• контрольный пример (набор заполненных данными форм входных документов, условные документы с накапли­ваемой и хранимой информацией, формы выходных докумен­тов, заполненные по результатам решения экономико-техни­ческой задачи и в соответствии с разработанным алгоритмом расчета).

В документе "Расчет экономической эффективности систе­мы" содержится сводная смета затрат, связанных с эксплуата­цией систем, приводится расчет годовой экономической эф­фективности, источниками которой являются оптимизация производственной структуры хозяйства (объединения), сниже­ние себестоимости продукции за счет рационального использования производственных ресурсов и уменьшения потерь, улучшения принимаемых управленческих решений.

В документе "Мероприятия по подготовке объекта к вне­дрению системы" приводятся перечень организационных ме­роприятий по совершенствованию сложившейся структуры уп­равления, перечень работ по внедрению системы, которые не­обходимо выполнить на стадии рабочего проектирования, с указанием сроков и ответственных лиц.

Информационная часть технического проекта объединяет документы 4 и 5. В документе "Организация информацион­ной базы" отражаются источники поступления информации и способы ее передачи для решения первоочередного комп­лекса функциональных задач; совокупность показателей, ис­пользуемых в системе; состав документов, сроки и периодич­ность их поступления; основные проектные решения по орга­низации фонда НСИ; состав НСИ, включая перечень рекви­зитов, их определение, значность, диапазон изменения и пере­чень документов НСИ; перечень массивов НСИ, их объем, по­рядок и частота корректировки информации; предложения по унификации документации, контрольный пример по вне­сению изменений в НСИ; структурная форма НСИ с описа­нием связи между его элементами; требования к технологии создания и ведения фонда; методы хранения, поиска, внесе­ния изменений и контроля; определение объемов и потоков информации НСИ.

"Альбом форм документов" содержит формы НСИ.

Математическая часть технического проекта содержит обоснование структуры математического обеспечения, обосно­вание выбора системы программирования, в том числе пере­чень стандартных программ.

Техническая часть технического проекта предполагает опи­сание и обоснование схемы технического процесса обработки данных; обоснование требований к разработке нестандартно­го оборудования; обоснование и выбор структуры комплекса технических средств и его функциональных групп; комплекс мероприятий по обеспечению надежности функционирования технических средств.

3.9 Организация разработки рабочего проекта

Рабочее проектирование заключается в разработке материа­лов, обеспечивающих эксплуатацию автоматизированной си­стемы обработки информации.

Рабочий проект - это техническая документация, утверж­денная в установленном порядке, содержащая уточненные дан­ные и детализированные общесистемные проектные решения, программы и инструкции по решению задач, а также уточнен­ную оценку экономической эффективности автоматизирован­ной системы управления и уточненный перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Рабочий проект разрабатывается на основе технического проекта, утвержденного заказчиком.

На этапе рабочего проектирования заказчик должен закон­чить работы По подготовке объекта к внедрению системы, под­готовить помещения для установки компьютеров, организо­вать учебу работников всех звеньев организационной струк­туры, разместить заказы на изготовление нестандартного обо­рудования.

Разработчиками на этом этапе создания системы уточняет­ся сетевой график выполнения рабочего проекта, проводятся экспериментальные исследования для изыскания путей реали­зации принятых проектных решений, обосновываются допол­нительные проектные решения, разрабатывается технологи­ческий процесс сбора и обработки информации, составляется рабочая документация, уточняются расчеты экономической эффективности системы.

В состав рабочей документации проекта входят документы:

1. Пояснительная записка.

2. Функциональная и организационная структура.

3. Должностные инструкции.

4. Инструкция по заполнению входных оперативных доку­ментов.

5. Инструкция по использованию выходных документов.

6. Инструкция по организации и ведению нормативно-справочной информации.

7. Инструкция по организации хранения информации в

архиве.

8. Инструкция по подготовке информации к вводу в ПК.

9. Расчет экономической эффективности системы.

10. Мероприятия по подготовке объекта к внедрению.

11. Ведомость документов.

Экономико-организационная часть рабочего проекта содер­жит уточненный перечень задач, решаемых каждой подсисте­мой, с указанием периодичности и сроков их решения; инст­рукции каждому должностному лицу с описанием действий при нормальном режиме функционирования системы и при его на­рушениях; порядок и правила использования входных доку­ментов и маршруты их движения.

Расчет экономической эффективности проводится на осно­ве уточненных сметно-финансовых расчетов на создание сис­темы. Мероприятия по подготовке объекта и внедрению сис­темы включают общий перечень работ, наименование подраз­делений и ответственных исполнителей, срок исполнения и формы завершения отдельных этапов.

Информационная часть рабочего проекта включает мате­риалы с перечнем показателей, используемых в задачах раз­личных подсистем; порядок формирования массивов инфор­мации; методы внесения изменений в информацию; методы организации контроля информации; перечень показателей, вы­даваемых по запросу аппарата управления.

Кроме того, приводятся альбомы документов и рабочие инструкции по формированию исходных данных для реше­ния задач, по организации массивов информации, внесению в них изменений, о порядке хранения и обновления инфор­мации.

Математическая часть рабочего проекта содержит уточ­нение в составе экономико-математических моделей; методы, алгоритмы и программы решения задач; методы организации массивов информации; выбранную систему программирова­ния; используемую операционную систему; библиотеку стандартных программ и инструкции для их использования; эта­лоны программ для решения задач и для работы с НСИ.

Техническая часть рабочего проекта предусматривает оп­ределение технических средств (тип ЭВМ, периферийные уст­ройства, средства связи и передачи данных), описание техноло­гического процесса обработки данных; расчет и составление графика загрузки комплекса технических средств; описание ре­жима функционирования комплекса технических средств.

Проектная документация, включая техническое задание, технические и рабочие проекты, оформляется в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской докумен­тации (ЕСКД).

3.10 Внедрение экономической информационной системы

Рабочий проект служит основой для внедрения системы. Вне­дрение системы представляет собой процесс, включающий под­готовку объекта, опытную эксплуатацию и приемку ЭИС в промышленную эксплуатацию.

Внедрение системы - это процесс постепенного перехода от существующей системы учета и анализа к новой, предусмот­ренной документацией рабочего проекта на всю систему. Вне­дрение отдельных задач и подсистем может проводиться па­раллельно с разработкой рабочего проекта на всю систему.

Основными этапами внедрения системы являются:

• подготовка объекта к внедрению системы;

• сдача задач и подсистем в опытную эксплуатацию;

• проведение опытной эксплуатации;

• сдача задач, подсистем, системы в целом в промышлен­ную эксплуатацию.

Опытная эксплуатация задач заключается в проверке алго­ритмов, программ и звеньев технологического процесса обработ­ки данных в реальных условиях. Она проводится для окончатель­ной отладки программ и отработки технологического процесса решения задач; проверки подготовленности информационной 336 базы; отработки взаимосвязи задач системы, приобретения на­выков работы персоналом предприятия.

Сдача задач в опытную эксплуатацию осуществляется пос­ле представления рабочей документации заказчику и оформ­ляется актом.

Началу опытной эксплуатации должно предшествовать из­дание приказа, определяющего степень участия и ответствен­ность заказчика и разработчика, а также сроки ее проведения.

Опытная эксплуатация задач проводится на основе реаль­ной информации о производственно-финансовой деятельнос­ти предприятия в установленном режиме функционирования с дублированием работ персонала объекта. На данном этапе разработчик проводит обучение персонала работе на компь­ютере по конкретным программам.

Срок проведения опытной эксплуатации устанавливается в каждом конкретном случае.

После окончания опытной эксплуатации задач составляет­ся протокол о ходе и результатах опытной эксплуатации. Сдача задач в промышленную эксплуатацию оформляется актом, подписываемым заказчиком и разработчиком.

Опытная эксплуатация подсистем проводится в целях ком­плексной проверки всех ее элементов, подготовленности ин­формационной базы, отладки технологического процесса сбо­ра и обработки информации, обучения персонала работе в ус­ловиях функционирования подсистемы.

Опытную эксплуатацию подсистемы следует осуществлять на основе полного объема реальной информации в установ­ленном режиме функционирования с необходимым дублиро­ванием работ.

Сдача подсистемы в промышленную эксплуатацию прово­дится после сдачи в промышленную эксплуатацию задач пус­кового комплекса данной подсистемы.

Опытная эксплуатация ИС проводится в целях комплекс­ной проверки функционирования задач системы, проверки подготовленности обеспечивающей части системы к функци­онированию, окончательной отладки технологического про­цесса сбора и обработки информации.

Опытная эксплуатация системы должна осуществляться на основе необходимого объема информации о деятельности объекта в установленном режиме функционирования.

После окончания опытной эксплуатации системы состав­ляется отчет о внедрении. При положительных результатах опытной эксплуатации система сдается в промышленную эксп­луатацию.

В ходе промышленной эксплуатации ЭИС проводится ана­лиз функционирования системы. Целями анализа функциони­рования системы являются проверка эффективности реализо­ванных проектных решений в условиях ее промышленной экс­плуатации, выработка рекомендаций по дальнейшему разви­тию системы и формирование типовых решений.

Анализ функционирования системы предусматривает про­верку:

• функционирования технических средств;

• функционирования задач и подсистем в условиях автома­тизированной обработки;

• действий персонала в условиях функционирования системы. Результаты анализа используются для оценки качества си­стемы и ее реальной экономической эффективности.

Программа работ по проведению анализа составляется раз­работчиком и согласовывается с заказчиком. Анализ функци­онирования системы начинается после издания приказа о про­ведении этой работы. В приказе указываются сроки и объек­ты обследования (согласно программе), а также назначаются представители заказчика, участвующие в этой работе, и лица, ответственные за своевременное и полное представление не­обходимых материалов разработчику системы. Сбор всех дан­ных (заполнение необходимых форм, регистрация в журнале и др.) осуществляется представителем заказчика и контролируется разработчиком. Накопленные данные передаются в сро­ки, указанные в программе, представителям разработчиков для разработки.

Сдача заказчику отчета по анализу функционирования си­стемы является завершающим этапом работы разработчика.

В процессе анализа функционирования задач, подсистем и действий персонала в условиях внедрения ЭИС проводятся ра­боты, аналогичные обследованию объекта по параметрам каж­дой функции подсистем ЭИС, с учетом применяемого комп­лекса технических средств и следующих факторов:

• своевременности поступления к управленческому персо­налу необходимой информации;

• повышения достоверности информации;

• улучшения технико-экономических показателей работы

предприятия.

Качество функционирования отдельных задач и подсистем оценивается по показателям достоверности и своевременнос­ти информации, повышению качества соответствующих уп­равленческих решений.

По результатам анализа функционирования системы раз­рабатываются предложения для дальнейшего развития ЭИС.