6. Виды автоматизированных информационных систем

6.1 Фактографические информационно-поисковые системы

Автоматизированная информационная система (АИС) — это функционирующий на основе компьютеров и других технических средств информатики комплекс для сбора, хранения, актуализации (обновления) и обработки информации. Основу комплекса АИС составляют технические средства (компьютер или сеть компьютеров с периферийным оборудованием), программное обеспечение, языковые средства и информационные ресурсы. Обычно выделяют два крупных класса АИС — документальные и фактографические, хотя встречаются и комбинированные системы. Документальные АИС предназначены для работы с документами на естественном языке, такими, как книги, статьи, отчеты, труды конференций, патенты, диссертации, авторефераты, архивные материалы. Фактографические АИС, в отличие от документальных, оперируют непосредственно фактическими сведениями из соответствующей предметной области, которые извлекаются из документов и представляются в виде специальных форматизованных записей, созданных средствами технологии баз данных. Наконец, комбинированные документально-фактографические АИС с помощью общих технических и программных средств могут обрабатывать как документальную, так и фактографическую информацию, причем их информационные ресурсы могут быть как раздельными (кооперированные АИС), так и частично или полностью совмещенными (интегрированные АИС).

Наряду с документами существуют ФИИ, содержащие информацию в виде фактов, событий или их совокупность и зафиксированы на носителе.

Факт – некоторые достоверные, единичные события или явления, представленные детальным описанием через свои характерные особенности и свойства.

Как документ, так и факт в системе отношений между создателем и потребителем информации служит источником информации.

Между документальным и фактографическим источником есть много общего. Они зафиксированы на носителе и перемещаются во времени и пространстве.

Документальные и фактографические источники бывают:

• простыми,

• сложными,

• повторяющимися,

• не повторяющимися.

Один документ может содержать один или несколько фактов, или не иметь их.

Документ, как правило, включает избыточную информацию, а факт не имеет ее.

Фактографические сообщения содержат:

• Результаты наблюдения;

• Характеристики явлений;

• Технико-экономические показатели;

• Географические карты и схемы;

• Формулы и т.д.

Фактографические сообщения создаются либо путем извлечения фактов и сведений из содержащих их документов в результате аналитика–синтетической обработки, либо путем непосредственной регистрацией факта на носителе.

Наряду с фактографическими, существуют фактологические информационные сообщения, которые создаются путем последовательной логической переработки фактографических сообщений и содержат факты отсутствующие в явном виде в исходных материалах.

Поколения Автоматизированных фактографических ипс

ФИПС 1-го поколения обеспечивает накопление данных об объектах, их коррекцию и поиск по одному признаку запроса с выдачей всего набора данных, имеющихся в фактографическом описании.

Отобранные данные принадлежат к одному классу и описываются заданным набором данных в фактографическом формате.

В таких системах автоматизируются: поиск и вывод информации. А в некоторых случаях вывод и коррекция фактографических описаний.

ФИПС 2-го поколения решает задачи накопления данных об объектах, их коррекции и поиска по фиксированному набору типов запросов.

Отобранные объекты могут принадлежат различным классам и имеют регламентированный, фиксированный формат.

В таких системах автоматизированы: ввод, вывод, поиск, коррекция и синтез информации.

ФИПС 3-го поколения накапливает данные об объектах, осуществляет их коррекцию и поиск по различному нерегламентированному кругу запросов с селективной выдачей информации, а также решает широкий круг задач.

В этих системах автоматизированы: ввод, вывод, поиск, коррекция и синтез информации, а также процесс внешнего взаимодействия потребителя с системой.

Критерии эффективности ИПС

В теории и практики ИПС существует огромное количество различных ИПС.

Оценить и сопоставить эффективность можно с помощью различных критериев.

Все критерии делятся на 4 группы:

1. Технический. Характеризует техническое состояние ИПС. Выражается в количественных характеристиках (объем поискового массива, интенсивность прироста входного массива, количество абонентов ИПС, возможность одновременного доступа к массиву, частота обращения к ИПС, быстродействие).

2. Экономический. Характеризует затраты на создание ИПС и ее экономический эффект от использования (стоимость на приобретение и эксплуатацию, экономический эффект: прибыль или разница между получением средств на эксплуатацию и затратами на ИПС).

3. Прагматические. Характеризуют ИПС с точки зрения пользователя (здесь некоторые критерии могут пересекаться с 1 и 2), оперативность ответа, стоимость обслуживания, комфортность, удобство, пользовательский интерфейс, полезность получений информации, полнота и точность выдачи. Эти критерии являются субъективными.

4. Семантические. Качественные и количественные показатели выдачи поиска информации. Основные семантические критерии:

1. Полнота выдачи – отношение выданных релевантных документов ко всем релевантным документам массива; 2. Точность выдачи – доля релевантных документов в выдачи; 3. Обратные критерии – потеря информации, информационный штурм; 4. Дополнительные критерии – чувствительность, изобретательность; 5. Потеря информации – доля не выданных релевантных документов; 6. Избирательность – способность осуществлять выдачу; 7. Чувствительность – способность системы не выдавать нерелевантные документы.