Практическая работа № 11 Тема: «Культура деловой речи»

2 часа

План

1. История русского делового письма.

2. Общая характеристика официально-делового стиля: сфера примене­ния, подстили и жанры.

3. Языковые и текстовые нормы официально-делового стиля. Языко­вые формулы официальных документов. Интернациональные свойства русской официально-деловой письменной речи. Типы документов. Язык и стиль распорядительных документов. Язык и стиль коммерческой кор­респонденции. Язык и стиль инструктивно-методических документов. Реклама в деловой речи. Правила оформления документов. Новые тен­денции в практике русского делового письма. Особенности русской и за­рубежной школ делового письма. Речевой этикет в документе.

4. Деловое общение, его особенности, виды.

5. Особенности лексической системы официально-делового стиля. Во­прос о канцеляризмах и штампах.

6. Основные черты словообразования, морфологии и синтаксиса офи­циально-делового стиля.

Литература

1. Акишина А. И. Этикет русского письма. - М, 1989.

2. Введенская Л. А. Культура и искусство речи / Л. А. Введенская, Л. Г. Павлова. - Ростов н/Д, 1996. - С. 17-44.

3. Введенская Л. А. Русский язык и культура речи / Л. А. Введенская, Л. Г. Павлова, Е. Ю. Катаева. - Ростов н/Д, 2000. - С. 303-398.

4. Веселов П. В. Аксиомы делового письма: культура делового письма и официальной переписки. - М., 1993.

5. Голуб И. Б. Русский язык и культура речи. - М, 2002. - С. 58-74.

6. Кожин А. Н. Функциональные типы русской речи / А. Н. Кожин,

О. А. Крылова, В. В. Одинцов. - М., 1982. - С. 103-109.

7. Кожина М. Н. Стилистика русского языка. - М., 1982. - С. 103-109.

8. Культура русской речи. - М, 2000. - С. 216-234.

9. Культура устной и письменной речи делового человека. - М., 1999.

10. Рахманин Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служеб­ных документов. - М, 1988.

11. Русский язык и культура речи / под ред. В. Д. Черняк. - М., 2002. -С. 435-466.

12. Русский язык и культура речи / под ред. О. Я. Гойхмана. - М., 2002. -С. 46-69.

13. Смелкова 3. С. Деловой человек: культура речевого общения. -М., 1997.

Задания

1. Составить конспект главы «Деловые бумаги: Языковое оформление и редактирование» (С. 96-134) книги «Культура устной и письменной ре­чи делового человека». - М., 1999.

2. Подготовьте сообщения: а) О стилистически неоправданном использовании канцеляризмов и штампов в «иностилевых» текстах (рекомендуемая литература: Будагов Р. А. Против словесных штампов // Вопросы культуры речи. - Вып. 2. -М., 1959; Галь Н. Слово живое и мертвое (любое издание); Голуб И. Б. Стилистика русского языка. - М., 1977; Золотова Г. А. Слово и штамп // Вопросы культуры речи. - Вып. 7. - М., 1966; Скворцов Л. И. Экология слова, или поговорим о культуре русской речи. - М., 1996. - С. 73-84; Солганик Г. Я. Стилистика русского языка. - М., 1996; Чуковский К. Живой как жизнь (любое издание).

б) Особенности делового общения (рекомендуемая литература: Вве­денская Л. А., Павлова Л. Г. Культура и искусство речи. - Ростов н/Д, 1996. - Гл. 6; Введенская Л. А., Павлова Л. Г. Деловая риторика. -Ростов н/Д, 2002. - С. 37-173; Григорьева Т. Г. Основы конструктив­ного общения. -М., 1997; Опалев А. В. Умение общаться с людьми... Этикет делового человека. - М, 1996).

3. Прочитайте шуточный текст из «Литературной газеты». Найдите канцеляризмы. Исправьте стилизованную под канцелярскую разговорно-бытовую речь.

Порча хорошего настроения.

Осуществив возвращение домой со службы, я проделал определен­ную работу по сниманию шляпы, плаща, ботинок, переодеванию в пи­жаму и шлепанцы и усаживанию с газетой в кресло. Жена в этот пери­од времени претворяла в жизнь ряд мероприятий, направленных на чи­стку картофеля, варку мяса, подметание пола и мойку посуды.

По истечении некоторого времени она стала громко поднимать вопрос о недопустимости моего неучастия в проводимых ею поимено­ванных мероприятиях. На это с моей стороны было сделано категори­ческое заявление о нежелании слушания претензий по данному вопросу ввиду осуществления мною в настоящий момент, после окончания тру­дового дня, своего законного права на заслуженный отдых.

Однако жена не сделала соответствующих выводов из моих слов и не прекратила своих безответственных высказываний, в которых, в частности, отразила такой момент, как отсутствие у меня целого ряда положительных качеств, как-то: совести, порядочности, стыда и проч., причем как в ходе своего выступления, так и по окончании его занималась присвоением мне наименований различных животных, на­ходящихся в личном пользовании рабочих и колхозников.

После дачи взаимных заверений по неповторению подобных явле­ний нами было приступлено к употреблению в пищу ужина, уже имевше­го в результате остывания пониженную температуру и утратившего свои вкусовые качества.

Вот так у нас порой еще допускается порча хорошего настроения, а также аппетита.

4. Прочитайте предложения, найдите в них ошибки. Объясните характер допущенных ошибок и исправьте их.

1. Мы рассмотрели вопрос согласно полученного заявления.

2. В обсуждении принял участие заведующий кафедры социологии.

3. Ряд предложений проекта расчетами не подкрепленные.

4. В 19... году на предприятие были приняты двадцать один специа­лист.

5. В наше предприятие распределены на работу молодые специали­сты выпуска 19... года.

6. В связи с предварительной договоренностью высылаем Вам необхо­димые документы.

7. Мы признаем о том, что проект станка неудачный.

8. Институт ходатайствует о постоянной прописке в Москве со­труднику Петлак А. И.

9. Взяв без разрешения это оборудование на складе, у него начались неприятности с начальством.

10. Зарплата не была выплачена пятистам сорок двум рабочим.

11. Рабочие, что допустили брак, получили выговор.

5. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст.

Директору автобазы № 2

От Никифорова Л. Н.

Заявление

Товарищ директор, к вам обращается шофер автобазы Никифо­ров Л. Н. по такому вопросу. Очень прошу Вас освободить меня на вре­мя от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликли­нике, справку могу представить. Очень прошу не отказать в моей просьбе и подписываюсь

Никифоров Л. Н.

2 марта 2002 г.

6. Найдите и исправьте ошибки в оформлении доверенности. Отредакти­руйте текст.

Доверенность

Я, Шевчук Л. А., доверяю моему мужу Шевчук И С. получить мою зарплату за первую половину декабря. В связи с тем, что я нахожусь в больнице.

16 декабря 2002 года

Л. А. Шевчук

7. Найдите и исправьте ошибки в данной автобиографии. Проведите редакторскую правку.

Автобиография

Я, Потемкин Анатолий, родился 7 июня 1964 года. Я родился и живу в городе Москве. С 1972 по 1979 учился в школе. Я окончил только шесть классов. В этом же году поступил в училище. Там я получил про­фессию монтажника. С 1982 до настоящего времени работаю в строительном управлении. Сейчас уже имею 4-ый разряд.

В 1986 году окончил вечерний техникум и в 88-ом был назначен бри-гадиром комплексной бригады. Учусь в вечернем университете культуры и работаю.

Потемкин Анатолий

4 июня 1994 года

8. Объясните значения слов, называющих различные виды служебных документов. При необходимости обращайтесь к толковому словарю.

Аккредитив, аттестат, бюллетень, директива, извещение, ком­мюнике, меморандум, резолюция, сертификат, ультиматум.