- •Материально-производственные запасы: понятие, классификация
- •2. Порядок приемки товара в аптечной организации
- •Прием товаров на аптечном складе
- •Прием товаров на железнодорожных и водных станциях
- •Прием товаров в аптеке
- •3. Порядок приемки товара в случае возникновения нестандартной ситуации
- •4. Аналитический учет поступления товара
- •5. Синтетический учет поступления товара
- •Реализация товаров
2. Порядок приемки товара в аптечной организации
Одной из важнейших составных частей торгово-финансовой деятельности аптечной организации является приемка поступивших товаров по количеству и качеству.
Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят:
- от места приемки;
- характера приемки (по количеству, качеству, комплектности);
- степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.
Приемка товаров аптеками в зависимости от условий, отдаленности аптеки от баз снабжения, наличия транспорта и способа доставки может производиться:
а) на аптечном складе (поставщика) – заведующим аптекой или представителем аптеки;
б) в аптеке, когда товары доставлены транспортом аптечного склада;
в) на железнодорожной станции, в аэропорту или водной пристани, когда товары доставлены транспортной организацией.
Приемка товаров осуществляется в соответствии с действующими инструкциями и положениями о поставках
- по количеству мест и массе брутто
- по количеству товарных единиц (массе нетто) и качеству товаров и комплектности изделий.
Принимая товар, сотрудники аптечной организации должны убедиться в соответствии его характеристик (наименования, количества, цены и др.) данным транспортных и сопроводительных документов. Транспортными документами являются транспортная железнодорожная накладная, товарно-транспортная накладная и другие, в зависимости от вида транспорта, которым доставляется груз, к сопроводительным документам относятся товарная накладная, счет, счет-фактура, а также некоторые другие документы, перечень которых зависит как от особенностей поступившего товара, так и от способа его доставки.
Товарно-транспортная накладная используется при доставке товаров автомобильным транспортом. Она выписывается поставщиком в четырех оригинальных копиях и состоит из двух разделов – товарного и транспортного.
Товарная накладная применяется для оформления продажи товаров. Она составляется в двух экземплярах, первый из которых остается у поставщика. Второй экземпляр служит основанием для оприходования товаров получателем.
Счет является для предприятия розничной торговли документом, на основании которого производится оплата поставленного товара. Он выдается поставщиком и удостоверяет поставку товара и его стоимость.
Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгружаемых товаров велик. Этот документ содержит подробное описание и цену товара, номер транспортного документа, сумму счета и иные реквизиты.
Прием товаров на аптечном складе
Получение товаров на складе поставщика осуществляется материально-ответственным лицом по доверенности с предъявлением паспорта.
При получении товара представитель аптеки обязан проверить соответствие наименования, вида, цены и количества тем данным, которые указаны в товарно-транспортных накладных, т.е. произвести приемку товаров по количеству товарных единиц и массе нетто, по качеству и комплектности. Окончив приемку, заведующий аптекой подписывает сопроводительные документы, подтвердив факт приемки.
Если товар уже упакован (затарен), то представитель аптеки осуществляет предварительную приемку: по количеству мест и массе брутто. Об этом делается отметка на сопроводительных документах. Окончательная приемка товаров будет проведена непосредственно в аптеке.
С момента получения товаров на складе до момента передачи его в аптеку, представитель аптеки несет материальную ответственность за товары.