4. Аналитический учет поступления товара

Оперативный учет принятых товаров в аптеке осуществляется в «Журнале регистрации поступления товаров по группам» (в аптеке) по форме АП-5 по розничным и оптовым ценам на основе товарно-транспортных накладных (накладных-требований). Учет ведется в целом и в том числе по 7 группам:

1 – минеральные воды

2 – медикаменты и химические товара

3 – перевязочные материалы и предметы ухода за больными

4 – мыло туалетное

5 – парфюмерия

6 – очковая оптика

7 – прочие

Этот журнал служит основным документом для составления отчета по форме 3- торг. Данные из счетов-фактур заносятся в книгу покупок. Покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцом, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.

Счета-фактуры подлежат регистрации в книге продаж в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров. При частичной оплате оприходованных товаров регистрация счета-фактуры производится на каждую сумму, перечисленную продавцу с указанием реквизитов счета-фактуры и пометкой у каждой суммы «частичная оплата».

Покупатели, перечисляющие денежные средства продавцу в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров счета-фактуры по этим средствам в книге покупок не регистрируют.

Книга покупок должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печать.

Книга хранится в течение полных 5 лет с даты последней записи. Медикаменты, подлежащие предметно-количественному учету дополнительно учитываются в «Журнале учета ядовитых, наркотических препаратов и этилового спирта» (ф. АП-10). Для контроля за сроками годности препараты с ограниченными сроками годности заносят при поступлении в «Журнал учета лекарственных средств с ограниченным сроком годности» или на контрольные карточки картотеки.

Принятый товар приходуется в приходной части товарного отчета по форме АП-25, который является одним из разделов отчета аптеки по форме АП-72. В товарном отчете отражаются в хронологической последовательности поступление всех товарно-материальных ценностей на основе сопроводительных документов: товар, тара, вспомогательные материалы, ЛРС. Стоимость товара при этом приходуется по фактической сумме.

После окончательной приемки товаров и проверки цен, подсчета сумм в сопроводительных документах на экземпляре товарно-транспортной накладной, который остается в аптеке у материально-ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляют штамп приемки по форме АП-1. В штампе приемки указываются: дата приемки, аптека №, отдел №, цены проверил (подпись), товарно-материальные ценности по количеству и качеству по счету (накладной) № - от – на сумму _____руб.____коп. В том числе: товар___руб. ____ коп; тара_____руб. _____коп; вспомогательные материалы____руб. ____коп; товар по счету получен полностью, принял (должность, подпись).

5. Синтетический учет поступления товара

При поступлении товаров от поставщиков, если товары учитываются по цене приобретения, делаются следующие записи:

а) оприходованы товары по цене приобретения:

Д41 «Товары» - К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками;

б) отражен в учете налог на добавленную стоимость на поступившие товары:

Д19 «НДС по приобретенным ценностям» - К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если товары учитываются по цене реализации, схема записи приобретает иной вид:

а) Д 41 «Товары» - К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками;

б) Д19 «НДС по приобретенным ценностям» - К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

в) Д41 «Товары» - К42 «Торговая наценка».

Приобретение товаров

Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

При поступлении товаров оформляется Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Если количество и качество товаров не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах дополнительно составляется Акт об установленном расхождении (форма № ТОРГ-2).

Для целей бухгалтерского учета организация выбирает цену товаров и порядок отражения на счетах из способов:

1. По покупным ценам

   • товары учитываются по фактической стоимости (на счете 41 "Товары");

   • товары учитываются по учетной стоимости (с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей");

2. По продажным ценам

   • товары учитываются по продажной стоимости (с использованием счета 42 "Торговая наценка").

Покупная стоимость = цена поставщика (без НДС) + акцизы + таможенные пошлины.

Продажная цена = покупная цена + торговая наценка.

Торговая наценка = доход организации + сумма НДС.

При этом в зависимости от выбранного способа корреспонденция будет следующей:

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Учет по фактической стоимости
1.1.	Приобретены товары у поставщика	41	60
1.2.	Учтена сумма транспортно-заготовительных расходов	41(44)	60
1.3.	Учтен НДС по приобретенным товарам и транспортно-заготовительным расходам	19	60
2. Учет товаров по учетной стоимости
2.1.	Учтена стоимость товаров поставщика	15	60
2.2.	Учтена сумма транспортно-заготовительных расходов	15	60
2.3.	Учтена стоимость поступивших товаров	41	15
2.4.	Учтена сумма отклонений в стоимости товара	16	15
2.5.	Учтен НДС по приобретенным товарам и транспортно-заготовительным расходам	19	60
3. Учет товаров по продажной стоимости
3.1.	Учтена стоимость товаров поставщика	41	60
3.2.	Учтена сумма посреднического вознаграждения	41	60
3.3.	Учтена сумма транспортных расходов	44	60
3.4.	Установлена сумма торговой наценки	41	42
3.5.	Учтен НДС по приобретенным товарам и посредническому вознаграждению	19	60

Пример:

Магазин приобрел для перепродажи 10 единиц оборудования по цене 1180 тыс. руб. за штуку (в т.ч. НДС - 180 тыс. руб.) на сумму 11 800 тыс. руб. Магазин установил наценку в 30% (в т.ч. НДС 18%) на единицу товара. Сумма наценки на партию = 10 000 тыс.руб. * 30% = 3000 тыс. руб.

Проводки: Д 41 К 60 на сумму 10 000 тыс. руб. - оприходовано поступившее оборудование

Д 19 К 60 на сумму 1 180 тыс. руб - учтен "входящий" НДС Д 41 К 42 на сумму 3000 тыс. руб - отражена наценка на товары