Ознакомление с деятельностью организации

Для понимания деятельности проверяемой организации необходимо собрать и изучить первоначальную информацию об особенностях отрасли, права собственности, управления и операций организации, подлежащей проверке, и оценить их достаточность для проведения проверки.

Планирование ревизии (проверки)

Ревизии и проверки подразделяют на плановые и внеплановые. Плановые ревизии проводятся в соответствии с утвержденными планами на год. Внеплановые ревизии проводятся по поручению государственных правоохранительных органов и в связи с возникшей необходимостью. Годовой план проведения ревизий (Табл. 1) утверждается руководителем контрольного органа и должен содержать сведения: наименование проверяемой организации; должность руководителя подразделения, ответственного за проведение ревизии; период за который проводится ревизия; даты начала и окончания ревизии; отметку о проведении ревизии.

Ознакомление с деятельностью организации

Планирование ревизии (проверки)

Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля

Получение доказательств

Оформление результатов ревизии (проверки)

Реализация результатов ревизии (проверки)

Рис. 5. Этапы проведения ревизии (проверки).

Таблица 1

		Утверждаю Руководитель контрольного органа
		« ____ » ______________ 200 __ г.

Календарный план проведения ревизий на 2004 год

№ п/п	Наименование организации	Ответствен-ный за проведение	Регламент			Отметка о выполне-нии		Прим.
			Ревизуемый период	Дата начала	Дата оконч.
1	2	3	4	5	6		7		8
1.	Государственный педагогический институт	Нач. отдела ревизий бюджетных учреждений	01.01.2003 – 31.06.2004	01.07.2004	29.07.2004		Выполнено
2.	ГУП «Орион	Нач. отдела ревизий ГУП	01.07.2002 – 31.06.2004	01.07.2002 – 31.06.2004	30.08.2004		Выполнено
3.	Областной драматический театр	Нач. отдела ревизий учреждений культуры	01.08.2003 – 31.07.2004	01.09.2004	30.10.2004				Сроки проведения подлежат уточнению
4.	и т.д.

Тщательное планирование мероприятий по осуществлению контроля является залогом его высокого качества. Контроль финансово-хозяйственной деятельности организаций всех форм собственности осуществляется посредством проведения и проверок (в т.ч. ревизий). Осуществление качественного контроля как и любого другого вида деятельности требует тщательной подготовки и планирования.

Планирование, является начальным этапом осуществления мероприятий по проведению ревизии (проверки) и состоит в разработке общего плана (Табл. 2) с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков их проведения, а также в разработке программы (Табл. 3), определяющей объем, виды и последовательность осуществления контрольных процедур, необходимых для формирования объективных и обоснованных выводов об объекте ревизии.

В процессе планирования мероприятий по проведению ревизии проверяющие обязаны пополнять и учитывать полученные знания о деятельности проверяемой организации при отборе необходимых аналитических процедур, составлении плана и программы проверки.

Планирование ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций должно осуществляться с соблюдением общих принципов: комплексности непрерывности и оптимальности.

Принцип комплексности планирования предполагает обеспечение взаимоувязанности и согласованности всех этапов планирования мероприятий по осуществлению контроля - от предварительного планирования до составления общего плана и программы проверки.

Таблица 2

		Утверждаю Руководитель контрольного органа
		« ____ » ______________ 200 __ г.