Примеры оформления информационно-справочных документов

Пример оформления объяснительной записки

ЗАО «Исток»

Бухгалтерия Вице-президенту

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О.Ф. Яблокову

22.05.2011

Москва

О задержке выплаты зарплаты

20.05.2011 не выплачена зарплата работникам ЗАО. Причина состоит в том, что работник бухгалтерии Иванова А.И. несвоевременно оформила не­обходимые документы. Отсутствие надлежащего контроля не позволило своевременно выявить этот факт. После принятия срочных мер зарплата была выплачена сотрудникам ЗАО 22.05.2011. Иванова А.И. предупрежде­на о недопустимости подобного отношения к порученным обязанностям. Приняты меры по усилению контроля за деятельностью работников бухгал­терии.

Главный бухгалтер Подпись В.В. Сивков

Пример оформления телеграммы

КАЗАНЬ УНИВЕРСИТЕТ КАФЕДРА ПОЛИТОЛОГИИ

ПРОШУ ПРЕДСТАВИТЬ 20 МАЯ СПИСОК УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ ПОЛИТОЛОГОВ ТЕЗИСЫ ДОКЛАДОВ ТЧК 8-1264

____ НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ СИДОРОВ__________________

125445 Минобразование

Нач. управления личная подпись В.С. Сидоров

04.04.2011

Пример оформления телефонограммы

Управление пассажирского транспорта Руководителям служб

ТЕЛЕФОНОГРАММА движения

Передала секретарь А.И. Петрова, Приняла секретарь

тел.[phone] И.П. Иванова,

тел. [phone]

18 ч. 20 мин.

18.05.2011 № 43

г. Пенза

О нарушении движения транспорта

19 мая с 13 до 16 ч. будет снято напряжение в контактной сети трамваев маршрутов 2 и 5. Заблаговременно известите пассажиров по линии названных маршрутов и организуйте по ним движение других видов транспорта.

Зам. Начальника городского управления

пассажирского транспорта личная подпись М.В. Мухамедов

А.И. Петрова

432 12 12

Формуляр-образец акта

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Гриф утверждения

АКТ

00.00.0000 №______

Место издания (город)

Заголовок (краткое содержание события

или факта, сформулированное отглагольным

существительным в предложном падеже)

Основание: Распорядительный или нормативный документ, устное

распоряжение, послужившие основанием для написания

акта (через 1 интервал)

Составлен комиссией:

Председатель: Наименование должности И.О. Фамилия

Члены комиссии: Наименование должности И.О. Фамилия,

располагаются в алфавитном порядке через запя­тую (через 1 инт.) Присутствовали: Наименование должности И.О. Фамилия

Текст констатирующей части акта. Описание проведенной ра­боты, фиксация установленных фактов, могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты или оформлена в виде цифровой таб­лицы.

При необходимости указать количество экземпляров:

Составлен в двух экземплярах:

1-й - кому (куда);

2-й - кому (куда).

Председатель подпись И.О. Фамилия

Члены комиссии подпись И.О. Фамилия

подпись И.О. Фамилия

Присутствовали подпись И.О. Фамилия

Пример оформления полного протокола

Научно-исследовательский институт

ПРОТОКОЛ

15.08.2011 №1

Москва

заседания Совета института

Председатель— A.M. Кротов

Секретарь— О.М. Дятлова

Присутствовали: 35 человек (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об организации учебно-научного российско-швейцар­ского центра и утверждении положения о нем. Доклад зам. директора института А. К. Караваева.

2.Об утверждении положения о центре. Доклад секретаря Совета института М.Т. Петрова.

3. О назначении директора центра. Выступление A.M. Кротова.

1. СЛУШАЛИ:

Караваев А. К. - Рассказал об укреплении российско-швей­царских отношений и расширении сотрудничества с универси­тетами Швейцарии в области образования. Предложил создать учебно-научный российско-швейцарский центр как самостоятельное структурное подразделение института. Возможность создания центра и его финансирование обосновывается согла­шением между Институтом и Университетом Фрибурга.

ВЫСТУПИЛИ:

Соколов И.С. – (краткое содержание выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

Создать в структуре института учебно-научный рос­сийско-швейцарский центр.

2. СЛУШАЛИ:

Петров М.Т. — ознакомил собравшихся с проектом поло­жения о центре, которое определило статус центра как само­стоятельного структурного подразделения, его основные за­дачи и функции в области научных исследований и образова­тельных программ, порядок отчетности, а также внутренние и внешние взаимосвязи.

ВЫСТУПИЛИ:

Павлова И.Р. – (краткое содержание выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить положение об учебно-научном российско-швейцарском центре

(Приложение 1).

3. СЛУШАЛИ:

A.M. Кротов — выступил с предложением о кандидатуре директора центра и предложил руководство центром пору­чить профессору В.В.Михалеву, который был инициатором расширения сотрудничества с университетами Швейцарии и принимал действенное участие в заключении Соглашения о сотрудничестве.

ВЫСТУПИЛИ:

Коновалов О.И. – предложил провести голосование.

ПОСТАНОВИЛИ:

Назначить директором учебно-научного российско-швейцарского центра профессора В.В.Михалева.

Приложение: Положение об учебно-научном российско-швейцарском центре на 10 л. в 1 экз.

Председатель личная подпись A.M. Кротов

Секретарь личная подпись О.М. Дятлова

Пример оформления краткого протокола

Научно-исследовательский институт

ПРОТОКОЛ

15.08.2011 №1

Москва

заседания Совета института

Председатель— A.M. Кротов

Секретарь— О.М. Дятлова

Присутствовали: 35 человек (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об организации учебно-научного российско-швейцар­ского центра и утверждении положения о нем. Доклад зам. директора института А. К. Караваева.

2.Об утверждении положения о центре. Доклад секретаря Совета института М.Т. Петрова.

3. О назначении директора центра.Выступление A.M. Кротова.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Создать в структуре института учебно-научный рос­сийско-швейцарский центр.

2 Утвердить положение об учебно-научном российско-швейцарском центре

3 Назначить директором учебно-научного российско-швейцарского центра профессора В.В.Михалева.

Приложение: Положение об учебно-научном российско-швейцарском центре на 10 л. в 1 экз.

Председатель личная подпись A.M. Кротов

Секретарь личная подпись О.М. Дятлова

Пример оформления выписки из протокола

Научно-исследовательский институт

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

15.08.2011 №1

Москва

заседания Совета института

Председатель— A.M. Кротов

Секретарь— О.М. Дятлова

Присутствовали: 35 человек (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

3. О назначении директора центра. Выступление A.M. Кротова.

3. СЛУШАЛИ:

A.M. Кротов — выступил с предложением о кандидатуре директора центра и предложил руководство центром пору­чить профессору В.В.Михалеву, который был инициатором расширения сотрудничества с университетами Швейцарии и принимал действенное участие в заключении Соглашения о сотрудничестве.

ВЫСТУПИЛИ:

Коновалов О.И. – предложил провести голосование.

ПОСТАНОВИЛИ:

Назначить директором учебно-научного российско-швейцарского центра профессора В.В.Михалева.

Председатель A.M. Кротов

Секретарь О.М. Дятлова

Верно

Секретарь личная подпись О.М. Дятлова

21.08.2011