Пример оформления письма

Федеральное государственное унитарное предприятие Калужский завод телеграфной аппаратуры (ФГУП КЗТА) ул.Салтыкова-Щедрина.,121,г.Калуга, 248002 Факс [phone]. Тел. 54-80-00 ОКПО 00000000 ОГРН 00000000000000 ИНН/КПП 0000000000/000000000 05.112011 №____89/01______ на №_76/94_от___17.10.2011___

Генеральному директору ОАО «Крона» Т.В. Николаеву

Об изменении проекта реконструкции склада Уважаемый Тимофей Викторович! В соответствии с нашей договоренностью сообщаем, что ФГУП КЗТА выполняет проектирование, планирование, монтаж и пуск в эксплуатацию 2—3 этажных комплектовоч­ных конвейерных установок с компьютерным управлением и весовым контролем для оборудования складов. Переговоры с поставщиком программного обеспечения за­вершились 25.10.2006. Получено принципиальное согласие на ведение монтажных работ, изготовление установки для рекон­струкции склада Вашей компании. Для заключения договора необходимо представить проектную документацию (архитектур­ный план здания, предназначенного для монтажа, планы водо­проводных, электрических, отопительных, вентиляционных и противопожарных коммуникаций) и техническое задание. Приложение: проект договора на 6 л. в 2 экз. Генеральный директор личная подпись В.П. Васильев А.П. Смирнов 53 21 45

Приложение 6

Варианты домашнего задания

Вариант № 1

Формулировка задания
1.Подготовьте и оформите личные документы:
Заявление	Напишите заявление о приеме Вас на работу на ту фирму и ту должность, на которой Вы бы хотели работать после окончания вуза. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно
Автобиография	Напишите свою автобиографию
Характеристика	Составьте и оформите характеристику на студента вашей группы для поступления в аспирантуру. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно
Резюме	Напишите резюме. Особое внимание уделите его оформлению
2. Подготовьте и оформите бланки акционерного общества «Русские узоры»:
Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Бланк структурного подразделения или бланк должностного лица
3. Подготовьте и оформите распорядительные документы:
Приказ	Об утверждении инструкции по делопроизводству. В констатирующей части укажите, что в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и инструкция по делопроизводству. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией организовать ведение делопроизводства в соответствии с требо­ваниями Инструкции, обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции., а также организовать обучение сотрудников правилам оформления документов в соответствии с установленными требованиями .
Распоряжение (указание)	Начальника отдела кадров руководителям всех подразделений о предоставлении графика отпусков на предстоящий год. В констатирующей части обоснуйте необходимость издания этого документа. В распорядительной части поручите заместителю начальника отдела кадров подготовить проект приказа об утверждении графика отпусков. Установите контроль за выполнением указания
4. Подготовьте и оформите информационно-справочные документы:
Протокол (полный)	Собрания трудового коллектива цеха. На собрании заслушивался отчет председателя профсоюзного комитета о работе за прошедший год.
Акт	Проверки состояния системы пожарной безопасности.
Письмо	Сопроводительное письмо об отправке договора на поставку продукции
Докладная записка	Секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад

Вариант № 2

Формулировка задания
1.Подготовьте и оформите личные документы:
Заявление	Напишите заявление о приеме Вас на работу на ту фирму и ту должность, на которой Вы бы хотели работать после окончания вуза. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно
Автобиография	Напишите свою автобиографию
Характеристика	Составьте и оформите характеристику на студента вашей группы для поступления в аспирантуру. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно
Резюме	Напишите резюме. Особое внимание уделите его оформлению
2. Подготовьте и оформите бланки закрытого акционерного общества «Бизнес-школа»:
Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Бланк структурного подразделения или бланк должностного лица
3. Подготовьте и оформите распорядительные документы:
Приказ	О повышении пожарной безопасности. В констатирующей части отметьте результаты проверки состояния работы в подразделениях по обеспечению пожарной безопасности, перечислите выявленные нарушения. В распорядительной части потребуйте от руководителей подразделений назначения по каждому помещению ответственных за пожарную безопасность, проведения с ними инструктажа; соответствующей службе поручите провести проверку состояния и работоспособности имеющихся средств тушения, наличия схем эвакуации сотрудников.
Распоряжение (указание)	Указание о порядке ведения междугородних и международных телефонных разговоров. В констатирующей части обоснуйте необходимость введения ограничений и порядок ведения телефонных разговоров. В распорядительной части укажите , что междугородние и международные телефонные разговоры возможны только с телефонов руководителей подразделений.
4. Подготовьте и оформите информационно-справочные документы:
Протокол (полный)	Общего собрания акционеров о внесении изменений (сведений об открытом филиале) в Устав общества.
Акт	Проверки технического состояния компьютерного зала.
Письмо	Письмо-приглашение на научную конференцию по теме «Управление стоимостью бизнеса в современных условиях»
Справка	Директору предприятия о закупке офисной техники и оборудования в соответствии с планом модернизации за прошедший квартал

Вариант № 3

Формулировка задания
1.Подготовьте и оформите личные документы:
Заявление	Напишите заявление о приеме Вас на работу на ту фирму и ту должность, на которой Вы бы хотели работать после окончания вуза. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно
Автобиография	Напишите свою автобиографию
Характеристика	Составьте и оформите характеристику на студента вашей группы для поступления в аспирантуру. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно
Резюме	Напишите резюме. Особое внимание уделите его оформлению
2. Подготовьте и оформите бланки открытого акционерного общества «Подольский завод огнеупорных изделий »:
Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Бланк структурного подразделения или бланк должностного лица
3. Подготовьте и оформите распорядительные документы:
Приказ	О проведении аттестации персонала организации. В распорядительной части отразите сроки проведения аттестации, состав комиссии; потребуйте от начальника отдела кадров составить график проведения аттестации сотрудников организации.
Решение	Совета директоров об участии в выставке «Высокие технологии в производстве»
4. Подготовьте и оформите информационно-справочные документы:
Протокол (полный)	Заседания инвентаризационной комиссии по вопросу о результатах инвентаризации на предприятии. На заседании было отмечено полное соответствие наличных материальных ценностей данным инвентаризационных ведомостей
Акт	О вскрытии посылки. В тексте акта укажите на несоответствие номенклатуры комплектующих изделий в посылке спецификации поставки по договору.
Письмо	Письмо-отказ ОАО «Вымпел» на поставку продукции. Укажите причину отказа.
Объяснительная записка	Начальника планово-экономического отдела директору предприятия о причинах срыва представления отчета за 1 квартал 2011 г.

Вариант № 4

Формулировка задания
1.Подготовьте и оформите личные документы:
Заявление	Напишите заявление о приеме Вас на работу на ту фирму и ту должность, на которой Вы бы хотели работать после окончания вуза. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно
Автобиография	Напишите свою автобиографию
Характеристика	Составьте и оформите характеристику на студента вашей группы для поступления в аспирантуру. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно
Резюме	Напишите резюме. Особое внимание уделите его оформлению
2. Подготовьте и оформите бланки ФГУП «Калужский завод телеграфной аппаратуры»:
Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Бланк структурного подразделения или бланк должностного лица
3. Подготовьте и оформите распорядительные документы:
Приказ	О работе в праздничные дни.
Распоряжение	Директора о подготовке помещений к зимнему периоду. В распорядительной части предусмотрите мероприятия, способствующие сохранению тепла, экономии электроэнергии и т.п. Назначьте ответственного исполнителя.
4. Подготовьте и оформите информационно-справочные документы:
Протокол (полный)	Заседания инвентаризационной комиссии по вопросу о результатах инвентаризации на предприятии. На заседании было отмечено полное соответствие наличных материальных ценностей данным инвентаризационных ведомостей
Акт	О нарушении трудовой дисциплины работником предприятия, составленный начальником отдела кадров
Письмо	Гарантийное письмо ОАО «Техобслуживание» о заключении договора на оказание гарантийного обслуживания продукции ФГУП КЗТА.
Справка	Оформить справку на работника предприятия

Вариант № 5

Формулировка задания
1.Подготовьте и оформите личные документы:
Заявление	Напишите заявление о приеме Вас на работу на ту фирму и ту должность, на которой Вы бы хотели работать после окончания вуза. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно
Автобиография	Напишите свою автобиографию
Характеристика	Составьте и оформите характеристику на студента вашей группы для поступления в аспирантуру. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно
Резюме	Напишите резюме. Особое внимание уделите его оформлению
2. Подготовьте и оформите бланки открытого акционерного общества «Мастер-Центр »:
Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Бланк структурного подразделения или бланк должностного лица
3. Подготовьте и оформите распорядительные документы:
Приказ	О поведении инвентаризации материальных ценностей. Определите сроки проведения инвентаризации. Состав комиссии.
Распоряжение	Директора о создании архива организации.
4. Подготовьте и оформите информационно-справочные документы:
Краткий протокол	Заседания Совета директоров по результатам работы за истекший год
Служебная записка	О выделении помещения для проведения выставки-презентации новых изделий предприятия
Письмо	Письмо-напоминание предприятию поставщику комплектующих изделий о сроках поставки комплектующих изделий
Докладную записку	Главного бухгалтера о сокращении командировочных расходов

Вариант № 6

Формулировка задания
1.Подготовьте и оформите личные документы:
Заявление	Напишите заявление о приеме Вас на работу на ту фирму и ту должность, на которой Вы бы хотели работать после окончания вуза. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно
Автобиография	Напишите свою автобиографию
Характеристика	Составьте и оформите характеристику на студента вашей группы для поступления в аспирантуру. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно
Резюме	Напишите резюме. Особое внимание уделите его оформлению
2. Подготовьте и оформите бланки ОАО «Калужский Научно-исследовательский институт телемеханических устройств» (КНИИТМУ):
Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Бланк структурного подразделения или бланк должностного лица
3. Подготовьте и оформите распорядительные документы:
Приказ	Об обеспечении сохранности документов в электронной форме. В констатирующей части обратите внимание на важность обеспечения сохранности документов. В распорядительной части поручите руководителю административно-хозяйственной службы обеспечить приобретение и установку источников бесперебойного питания, руководителям структурных подразделений организовать регулярное сохранение создаваемых документов на дисках, службе информационного обеспечения организовать консультации сотрудников о порядке архивации документов.
Указание	О составлении графика отпусков на предстоящий год.
4. Подготовьте и оформите информационно-справочные документы:
Краткий протокол	Заседания Совета института по вопросу проведения конкурса «Лучшая конструкторская разработка» и утверждения Положения о проведении конкурса.
Акт	О ревизии кассы.
Письмо	Письмо-извещение Главе администрации о том, что заказ на создание системы голосования будет выполнен в трехмесячный срок.
Справка	Руководителя информационного отдела о техническом состоянии вычислительной техники

Вариант № 7

Формулировка задания
1.Подготовьте и оформите личные документы:
Заявление	Напишите заявление о приеме Вас на работу на ту фирму и ту должность, на которой Вы бы хотели работать после окончания вуза. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно
Автобиография	Напишите свою автобиографию
Характеристика	Составьте и оформите характеристику на студента вашей группы для поступления в аспирантуру. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно
Резюме	Напишите резюме. Особое внимание уделите его оформлению
2. Подготовьте и оформите бланки Электровакуумного завода:
Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Бланк структурного подразделения или бланк должностного лица
3. Подготовьте и оформите распорядительные документы:
Приказ	О внесении изменений в штатное расписание. В констатирующей части сошлитесь на служебную записку начальника отдела информационного обеспечения. В распорядительной части отразите внесение изменений в штатное расписание отдела информационного обеспечения с указанием наименования должностей и окладов дополнительных штатных единиц
Распоряжение	О проведении контрольной инвентаризации материальных ценностей в планово-экономическом отделе.
4. Подготовьте и оформите информационно-справочные документы:
Выписка из протокола	Заседания аттестационной комиссии на аттестацию ведущего экономиста планово-экономического отдела Прокофьева И.В.
Справка	Оформить справку на работника предприятия
Письмо	Письмо-предложение о сотрудничестве с ООО «ИНЖКОМПЛЕКТ» на поставку электротехнической продукции
Телеграмма	Предприятию-поставщику комплектующих изделий с напоминанием о сроках поставки комплектующих изделий

42