Ресурсы проекта

Выбрать на панели инструментов «Консультант» раздел РЕСУРСЫ. Выводится панель действий РЕСУРСЫ, для проекта используется представление «Лист Ресурсов».

1. Выбор людей и оборудования для проекта.

Выбор ресурсов — указать источник ввода сведений о ресурсах проекта: адресная книга, каталог организации, сервер Microsoft Project Server или ввод вручную.

Примечание 4.

Ресурс относится к типу Трудовой, если оказывает влияние на длительность выполнения задач проекта. Трудовой ресурс временно занимается для выполнения задач проекта и после высвобождения пригоден для дальнейшего использования. Трудовые ресурсы разбиваются на классификационные группировки — Группы, характеризуются доступностью и повременной стоимостью (стандартная ставка и сверхурочная ставка), а также затратами на разовое использование.

Ввести трудовые ресурсы (табл. 4).

Таблица 4

Название ресурса	Группа	Стандартная ставка	Сверхурочная ставка	Макс. Ед.
Автомашина	Оборудование	25,00р./ч	25,00р./ч	300%
Архитектор	ИТР	10 000,00р./мес	10 000,00р./мес	100%
Бригада монтажников	Рабочие	70,00р./ч	90,00р./ч	500%
Бригада строителей	Рабочие	75,00р./ч	95,00р./ч	1000%
Водитель	Рабочие	75,00р./ч	100,00р./ч	300%
Управляющий	ИТР	15 000,00р./мес	15 000,00р./мес	100%
Прораб	ИТР	8 000,00р./мес	8 000,00р./мес	100%
Строительные машины	Оборудование	12,00р./ч	12,00р./ч	200%

Примечание 5.

Материальные ресурсы не влияют на длительность выполнения задач проекта, расходуются при их назначении, могут группироваться. Основной характеристикой материальных ресурсов является цена за единицу измерения.

Можно изменить состав столбцов таблицы, заменить в столбце поле БД:

• выделить столбец таблицы;

• дважды щелкнуть левой кнопкой мыши для настройки столбца;

• в диалоговом окне «Определение столбца» выбрать имя поля БД, ввести текст заголовка столбца, указать способ выравнивания заголовка, данных и ширину столбца.

Для ввода материальных ресурсов следует:

• настроить столбец «Адрес электронной почты» на поле «Тип»;

• вставить новый столбец — команда Вставить столбец;

• настроить столбец на поле «Единицы измерения материалов»,

Ввести материальные ресурсы (табл. 5).

Таблица 5

Название ресурса	Ед. изм. материалов	Группы	Стандартная ставка
Комплект мебели	Шт.	Материал	15 000,00р.
Оборудование ККЦ	комп.	Материал	25 000,00р.
Песок	м3	Материал	500,00р.
Цемент	Т	Материал	1 250,00р.
Щебень	м3	Материал	400,00р.
Финансовые вложения	Руб.	Деньги	1.00 р.

2. Определение рабочих часов ресурсов.

В проекте имеется группа ресурсов, использующих особый календарь: «Бригада строителей», «Бригада монтажников», «Водитель», «Прораб», «Автомашина», «Строительная машина»: начало в 7.30; обед с 11.00 до 12.00; окончание в 16.30.

Определить дополнительные календари, новый базовый календарь:

• Ввести название календаря — Рабочие, в качестве основы нового календаря указать Стандартный.

• Действие Изменить рабочие часы для одного или нескольких дней недели: начало — 7.30; обед — 11.00–12.00; окончание — 16.30 для всех дней недели. Кнопка Применить для всех дней недели.

• Действие Сохранить и закончить работу.

Примечание 6.

Для просмотра и редактирования сведений о ресурсах используется форма «Сведения о ресурсе» (рис.2) — команда Проект, Сведения о ресурсе (клавиши Shift+F2) для выделенного ресурса.

Рисунок 2

Форма «Сведения о ресурсе» содержит вкладки:

Общие — имя и тип ресурса, график доступности ресурса (указывается процент или максимальное количество единиц ресурса в интервале времени).

Затраты — повременные и постоянные затраты на ресурс по различным тарифным системам (таблицы А–Е).

Рабочее время — рабочие дни и часы ресурса (календарь ресурса) типа Трудовой, если он отличается от календаря проекта.

Заметки — произвольная информация о ресурсе, связь с внешними объектами.

3. Назначение людей и оборудования задачам проекта.

Для назначения ресурсов задачам проекта используется форма «Назначение ресурсов». Запуск формы осуществляется в действии Назначить ресурсы. Форма будет находиться в открытом состоянии при перемещении по задачам проекта:

• выбрать задачу проекта, которой назначаются ресурсы;

• выбрать в списке требуемый ресурс (или несколько ресурсов принажатой клавише Ctrl);

• нажать кнопку Назначить;

• проверить сведение о назначении ресурсов задаче проекта;

• нажать кнопку Изменить сведение о задаче или назначении для вывода в нижней части экрана формы, в которой можно изменить Трудозатраты, Единицы назначения и Длительность задачи;

• назначение ресурсов задачам проекта выполнить согласно табл. 6.

Таблица 6

Задачи и назначенные ресурсы	Единицы назначения	Тип задачи	Трудозатраты, час	Длительность, дней
НАЧАЛО РАБОТ
Проектные работы
Эскизный проект		FD	64	4
Архитектор	100%		32
Управляющий	100%		32
Рабочий проект		FD	80	10
Архитектор	100%
ПРИЕМКА ПРОЕКТА		FD	80
Строительно-монтажные работы
Возведение здания
Котлован		FU	2720	20
Автомашина	300%		480
Бригада строителей	1000%		1600
Водитель	300%		480
Прораб	100%		160
Песок	10 м3
Щебень	10 м3
Фундамент		FU	1760	20
Бригада строителей	1000%		1600
Прораб	100%		160
Песок	15 м3
Цемент	15 т
Щебень	15 м3
Остов		FU	1040	10
Бригада строителей	1000%		800
Прораб	100%		80
Строительные машины	200%		160
Цемент	10 т
Стены		FU	2160	15
Бригада монтажников	500%		600
Бригада строителей	1000%		1200
Прораб	100%		120
Строительные машины	200%		240
Цемент	1 т
Крыша		FU	560	10
Бригада монтажников	500%		400
Строительные машины	200%		160
Монтажные работы
Водопровод		FU	280	5
Бригада монтажников	500%		200
Прораб	100%		40
Строительные машины	100%		40
Электроснабжение		FU	224	4
Бригада монтажников	500%		160
Прораб	100%		32
Строительные машины	100%		32
Оборудование		FU	560	10
Бригада монтажников	500%		400
Прораб	100%		80
Строительные машины	100%		80
Оборудование ККЦ	1 комп.
ПРИЕМКА СМР
Отделочные работы
Пол		FU	832	8
Бригада строителей	1000%		640
Прораб	100%		64
Строительные машины	200%		128
Стены		FU	1248	12
Бригада строителей	1000%		960
Прораб	100%		96
Строительные машины	200%		192
Мебель		FU	528	6
Бригада строителей	1000%		480
Прораб	100%		48
Комплект мебели	1 шт.
Ввод в эксплуатацию
Уборка		FD	440	5
Бригада строителей	1000%		400
Строительные машины	100%		40
Генеральная репетиция		FD	72	3
Архитектор	100%		24
Управляющий	100%		24
Прораб	100%		24
Открытие ККК

После назначения ресурсов задачам проекта следует:

• добавить в таблицу «Использование» новый столбец;

• настроить столбец для поля БД «Тип» (тип задачи);

• проверить соответствие типов задач проекта (табл. 6): FD — фиксированная длительность, FU — фиксированный объем ресурсов, FW — фиксированные трудозатраты и объем трудозатрат. Для задач типа FU, FD используется фиксированный объем трудозатрат.

Для некоторых задачи при назначении ресурсов или изменении типа задачи может измениться длительность, что обусловлено спецификой настройки календарей проекта и ресурсов.

4. Добавление дополнительных сведений о ресурсах или ссылки на них.

Перед добавлением дополнительных сведений о ресурсах автоматически выбирается представление «Лист ресурсов» (иной способ изменения представления — команда Вид, Другие представления).

Кнопка Добавить заметку используется для ввода дополнительной информации о выбранном ресурсе, кнопка Добавить гиперссылку используется для вставки ссылки на соответствующий файл, содержащий информацию о ресурсе.

Примечание 7.

Альтернативный способ ввода дополнительных сведений о ресурсе — использование формы «Сведения о ресурсе», вкладка Заметки, вставка текста, объектов OLE.

Действия «Добавление столбцов для особых сведений» и «Публикация данных проекта на сервере» пропустить.