Загрузка ресурсов

Важной проблемой при создании проекта является устранение перегрузки ресурсов. Для этого используются следующие способы выравнивания загрузки ресурсов:

• алгоритмическое выравнивание — использование средств Microsoft Project;

• эвристическое выравнивание — выполняется проектировщиком.

При алгоритмическом выравнивании загрузки ресурсов задерживаются (прерываются начатые) задачи, для которых необходим тот или иной перегруженный ресурс. При этом можно выбрать определенный алгоритм для определения задач, задерживаемых или прерываемых для устранения превышений доступности ресурсов:

• Только идентификатор — учитывается номер задач для выделения ресурсов;

• Стандартный — учет зависимостей от предшественников, временного резерва, дат, ограничений задач и приоритетов;

• Приоритет, стандартный — сначала учитываются приоритеты, а затем зависимости от предшественников, временной резерв, даты и ограничения задач.

По умолчанию используется порядок выравнивания Стандартный.

В результате выравнивания изменяется назначение ресурсов, даты начала и окончания задач, затраты и т.п.

При эвристическом выравнивании вводятся дополнительные ресурсы, перераспределяются назначения ресурсов, изменяется структурный план или трудозатраты задач проекта. Эвристическое выравнивание применяется, если алгоритмическое выравнивание не дает эффективных результатов. Перед процедурой выравнивания загрузки ресурсов рекомендуется сохранить копию проекта — команда Файл, Сохранить как.

Алгоритмическое выравнивание загрузки ресурсов

1. Выполнить команду Вид, Лист ресурсов. Выявить наличие перегруженных ресурсов (выделены красным цветом). Около каждого перегруженного ресурса содержится предписание о выборе интервала времени при выравнивании загрузки ресурсов (по дням, по часам и т.п.). В данном примере перегружены ресурсы: «Бригада строителей», «Бригада монтажников», «Прораб» и «Строительные машины».

2. Выполнить команду Вид, График ресурсов. Команда Вид, Масштаб позволяет настроить масштаб изображения диаграммы. Клавиши Alt + F5 позволяют переместить курсор к первому периоду перегрузки ресурса. Для перегруженных ресурсов анализируются значение показателей:

• Пиковые единицы — количество и длительность интервала времени;

• Трудозатраты (по периодам времени);

• Совокупные трудозатраты (всего);

• Превышение доступности (по периодам времени и всего).

Результат анализа по перегруженным ресурсам свести в таблицу (табл. 7).

Таблица 7

Ресурс	Макс. кол-во	Пиковые единицы в день	Макс. превышение доступности (час/день)	Макс. % загрузки в день	Максим. длительность интервала перегрузки (дней)	Совокупная длительность интервала перегрузки (дней)
Бригада монтажников	500%	1500%	8	120%	10	10
Бригада строителей	1000%	2000%	80	200%	7	13
Прораб	100%	300%	8	300%	5	18
Строительные машины	200%	400%	16	200%	7	15

3. Выполнить команду Вид, Использование задач. Включить в таблицу столбцы:

• «Выравнивающая задержка» для просмотра задержки начала задача из-за выравнивания загрузки ресурсов (астрономическая длительность);

• «Задержка назначения» — для отображения количества времени, которое должен выждать ресурс от начала задачи до начала работы (обычная длительность).

4. Выполнить команду Вид, Отчеты, Обзорные, Сводка о проекте. Получить сведения о проекте:

Дата начала Трудозатраты

Дата окончания Затраты

Длительность Трудовые ресурсы с превышением доступности

5. Выполнить команду Сервис, Выравнивание загрузки, настроить алгоритм выравнивания загрузки ресурсов согласно рис. 3.

Нажать кнопку Выровнять. Можно выполнить выравнивание всех или только выделенных ресурсов. При выдаче предупреждения о невозможности устранения превышения доступности отдельных ресурсов в определенные интервалы времени нажать кнопку Пропустить или Пропустить все; для отказа от выравнивания загрузки ресурсов — кнопку Остановить.

Рисунок 3

Результат выравнивания загрузки ресурсов связан с задержкой задач — табл. 8.

Таблица 8

Название задачи	Выравнивающая задержка
ККЦ	0ад
Строительно-монтажные работы	0ад
Возведение здания	0ад
Стены	0ад
Бригада строителей	7д
Прораб	7д
Строительные машины	7д
Монтажные работы	0ад
Водопровод	0ад
Бригада монтажников	4д
Прораб	3д

6. Выполнить команду Вид, Отчеты, Обзорные, Сводка о проекте. Просмотреть сведения о результатах выравнивания загрузки ресурсов:

Длительность — 136,94д Начало: Сб 01.05.04 Окончание: Ср 10.11.04 Затраты — 900 830,00р.

Трудозатраты — 12 360ч

Трудовые ресурсы с превышением доступности — 4

Отменить выравнивание загрузки ресурсов можно в диалоговом окне «Выравнивание загрузки ресурсов» — команда Сервис, Выравнивание загрузки ресурсов, кнопка Очистить выравнивание.

7. Выполнить команду Сервис, Выравнивание загрузки, настроить алгоритм выравнивания загрузки ресурсов согласно рис. 4.

Рисунок 4

Результат выравнивания загрузки ресурсов связан с задержкой задач — табл. 9.

Таблица 9

Название задачи	Выравнивающая задержка
ККЦ	0ад
Строительно-монтажные работы	0ад
Возведение здания	0ад
Стены	0ад
Бригада строителей	7д
Прораб	7д
Строительные машины	7д
Монтажные работы	0ад
Водопровод	0ад
Бригада монтажников	4д
Прораб	4д
Оборудование	11ад
Отделочные работы	0ад
Стена	8ад

8. Выполнить команду Вид, Отчеты, Обзорные, Сводка о проекте. Сведения о проекте (результат выравнивания):

Длительность — 149,94д Начало: Сб 01.05.04 Окончание: Пн 29.11.04 Затраты — 900 830,00р. Трудозатраты — 12 360ч

Трудовые ресурсы с превышением доступности — 0

Увеличение срока проекта на 13 дней полностью снимает перегрузку ресурсов.

Отменить выравнивание загрузки ресурсов можно в диалоговом окне «Выравнивание загрузки ресурсов» — команда Сервис, Выравнивание загрузки ресурсов, кнопка Очистить выравнивание.