3.7 Работа с таблицами.

Работа с таблицами всегда была для программ верстки чем –то особенным. Например, в Adobe PageMaker табличный редактор отсутствовал, но зато была дополнительная программа Adobe Table, данные которой невозможно

29

было редактировать в Adobe PageMaker. Люди выкручивались как могли:

создавали табулированный текст и пририсовывали к нему границы ячеек, распечатывали таблицу из Excel, затем скопировали ее, сохраняли в формате TIFF и уже в виде картинки вставляли в документ. Но на смену старым технологиям приходят новые. В помощь приходит такая программа, под названием In Desing. Эта программа имеет довольно мощные средства по созданию, настройке и даже расширению таблиц. В этой программе таблицу можно получить тремя основными способами:

- создавать таблицу средствами программы

- импортировать готовые табличные данные ( например из Microsoft Word или Microsoft Excel )

- создавать таблицу из табулированного текста

В зависимости от имеющихся в наличии материалов, конечного результата, а также объема работы можем выбрать любой из вариантов или даже комбинировать их.

3.7.1 Настройка таблицы.

В программе существует несколько основных источников настройки таблицы. В каждом случае имеются собственные индивидуальные настройки, которые другим способом выполнить нельзя. Итак, в ручную, таблица может быть настроена с помощью:

- команда главного меню ( Таблица )

Рис. 3.17 « Создание таблицы »

- управляющей палитры в режиме работы с таблицей

- палитра ( Таблица )

В качестве отдельного источника настроек таблицы выступает палитра (Стили таблиц ), которая , как и все палитры стилей, позволяет выполнить и сохранить ряд настроек, которые в дальнейшем могут применять к таблицам автоматически.

Команды главного меню ( Таблица ) позволяют выполнять различные глобальные действия, влияющие на всю таблицу в целом. Например, добавить или удалить строки, раскрасить всю таблицу в целом, склеить ячейки и т.д. Конечно, есть здесь команды и второстепенной важности.

Первым по важности являются команды ( вставить , удалить ) . Команда

( Вставить )

30

Рис.3.18 « Создание таблицы »

позволяет добавить строки или столбцы ( на усмотрение пользователя ). К тому же можно указать, сколько строк или столбцов надо вставить, а так же после активной ячейки или перед ней.

Команда ( Удалить) позволяет удалить лишние части таблицы. Удалить фрагмент таблицы с помощью клавиши < Del > невозможно. Единственное решение – использовать специальные команды для удаления элементов таблицы. Команда ( Объединение ячеек ) позволяет объединить несколько ячеек в одну. Чтобы она стала активной, надо выделить хотя бы пару ячеек. Особенность в том, что после склеивания ячеек, можно выполнить обратное действие.