3. Форматирование рабочего листа: форматирование ячеек. Назначение окна диалога Формат / Ячейки, краткая характеристика вкладок диалогового окна (Число, Выравнивание, Шрифт, Границы, Вид, Защита)

Для внешнего вида ячеек листа нужно : выделить диапазон ячеек для изменения внеш. вида; Формат – Ячейки – окно диалога из вкладок Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита. Изменение выравнивания. Команды Формат – Ячейки – Выравнивание – по вертикали(по горизонтали) позволяют изменить выравнивание и оринтацию данных в ячейках.

Изменение числовых форматов. Для изменения формата число­вых значений в Excel используется команда Формат / Ячейки / вкладка Число / список Числовые форматы.

Существуют следующие стандартные виды числовых форматов: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Да­та, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый, Дополнительный, Все форматы

Создание пользовательских числовых форматов является одним из средств, с помощью которого пользователь может создать нестан­дартный числовой формат. Для этого следует выполнить команду Формат / Ячейки / вкладка Число / значение Все форматы из списка Числовые форматы / либо изменить существующий формат, либо создать новый. Или воспользоваться командой Формат / Ячейки / Число / и выбрать нужный формат из списка Тип.

Изменение шрифта и цвета текста. Команда Формат / Ячейки / вкладка Шрифт позволяет изменять шрифт, начертание, размер и цвет данных в выделенных ячейках. Кроме того можно за­дать подчеркивание и создать специальные эффекты форматирования - подчеркивание, верхние и нижние индексы

Добавление границ к ячейкам. Обведение важных ячеек рамка­ми для выделения конкретной информации на листе можно осущест­вить с помощью команды Формат / Ячейки / вкладка Граница. при этом можно исп-ть для задания рамок область Тип линии.

Добавление заливки к ячейкам. Формат – Ячейки – Вкладка Вид – область Цвет – список Узор. Добавляет фоновую заливку к ячейкам и создает узоры. Копирование атрибутов формата кн. Формат по образцу. Выделить ячейку, формат кот. надо копировать. Нажать кн. Формат по образцу. Выделить диапазон ячеек, кот должны быть отформатированы с новыми атрибутами. Применить скопированный формат к новому диапазону. для отмены атрибутов формата – Правка – Отменить. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Ширину столбцов и высоту строк изменить просто один из двух способов: перетаскиванием мыши и командами меню Формат. Формат – Столбец – Ширина (Строка – Высота). Использование ком. Автоподбор. Позволяет автоматически подбирать размеры ячеек с пом. ком. Формат – Столбец (Строка) – Автоподбор Ширины( Высоты). Можно скрыть строку или столбец командами: Формат – Солбец(Строка) – Скрыть.

Если необходимо временно скрыть строку или столбец на листе, следует выполнить Формат – Столбец (строка) – Скрыть. Чтобы вернуть скрытую строку Формат – Столбец (строка) – Отобразить

4. Назначение и применение комплексного и условного форматирования.

Комплексное форматирование. При форматировании блока ячеек или таблицы ячеек несколько атрибутов формата могут накладываться одной командой Формат/ Автоформат.

Команда Автоформат открывает окно диалога Автоформат, где в списке Список форматов приведены некоторые заранее опреде­ленные типы таблиц. Следует выбрать тот тип, который дает наилучший эффект.

По умолчанию эта команда автоматически устанавливает флажки Формат чисел, Рамки, Шрифт, Узоры, Выравнивание, Ширину и Высоту для приведения этих атрибутов в соответствие с выбранным типом таблицы, однако, можно отказаться от некоторых параметров путем снятия ненужных флажков через кнопку Параметры.

Условное форматирование. Одной из возможностей Excel является условное форматирование листов, при котором оформление ячеек автоматически меняется в зависимости от их со­держимого.

Условное форматирование листа происходит так:

1. Создать лист, содержащий одну или несколько ячеек с число­вой информацией.

2. Выделить диапазон ячеек, в котором должно применяться ус­ловное форматирование.

3. Выполнить команду Формат / Условное форматирование. Открывается окно диалога Условное форматирование с не­сколькими раскрывающимися списками.

4. В диалог. окне Условное форматирование выбрать из 1-го списка Условие 1то, чем должен руководствоваться Excel при условном форматировании – либо текущие формулы, либо текущие значения.

5. Из 2-го списка выбрать условный оператор для усл. форматирования.

6. В 3-ем поле ввести число, с кот. должна сравниваться величина в ячейке.

7. Нажатькн. Формат и задать атрибуты формата, кот. должны применяться при выполнении заданного условия.

8. Исп-ть кн. А также>>, чтобы добавить еще одно условие. Кн. А позволяет задавать три условия. Кн. Удалитьудаляет ненужные условия.

9. Повторить шаги с 4 по 6 для условия 2.

10. ОК.