5. Использование стилей. Создание стиля, наложение стилей, копирование стилей. Работа с шаблонами.

Если требуется постоянно накладывать одни и те же атрибуты формата на ячейки листа следует создать стиль форматирования, как набор атрибутов формата. Его можно сохранить вместе с книгой и изменять, когда возникает в этом необходимость.

Работая со стилями можно:

- создавать собственные стили;

- накладывать существующие:

- копировать стили из других книг.

Для создания стиля следует выполнить команду Формат / Стиль. Появится окно диалога Стиль. Для изменения стиля во всей книге, следует выбрать его имя из списка, нажать кнопку Изменить.

Создание стиля по образцу. Самый простой способ создания нового стиля - это "создание стиля по образцу". Создание стиля по образцу происходит так.

1. Отформатировать ячейку, по образцу которой будет создавать­ся стиль. Например, выровнять текст по центру и изменить его ориентацию, после чего поменять начертания шрифта и цвет текста.

2. Выделить ячейку, по образцу которой будет создаваться стиль.

3- Выполнить команду Формат/Стиль.

4. Ввести название стиля, например. Вертикальный заголовок.

5. Снять флажки, если атрибуты, представляемые этими флажка­ми, не относятся к определяемому стилю.

6- Нажать кнопку ОК.

Для удаления ненужного пользовательского стиля выделить его в списке стилей и нажать кнопку Удалить. Стандартный стиль не удаляется.

Наложение существующих стилей. Для выполнения этой про­цедуры нужно:

1. Выделить форматируемую ячейку или диапазон.

2. Щелкнуть на списке, чтобы отобразить перечень всех стилей в книге.

3. Выбрать из списка нужный стиль.

4. Нажать кнопку ОК.

Копирование стилей из других книг. С помощью команды Формат / Стиль / кнопка Объединить в окне диалога Стиль можно копи­ровать в текущую книгу стили из других документов. Для этого:

1. Открыть книгу-источник и книгу-приемник.

2. В меню Окно выбрать имя книги-приемника (оно должно на­ходиться в нижней части меню), чтобы сделать его активным.

3. Выполнить команду Формат / Стиль.

4. Нажать кнопку Объединить. Откроется окно диалога 0бъедииеиие.

5. Выбрать имя книги, из которой должны копироваться стили, и. нажать кнопку ОК.

Работа с шаблонами.

Шаблоном называется файл, который служит моделью для создания листов в книге. Можно пользоваться заранее определенными шаблонами, а можно создать свой собственный пользовательский шаблон.

Открытие и модификация существующего файла шаблона

1.Файл – Открыть.

2.Из списка Тип файлов выбрать значение Шаблоны (*.xlt).

3.Указать нужную папку.

4.Активизировать нужный шаблон.

5.Файл – Сохранить как, и задать новое имя шаблона.

Создание нового файла шаблона.

1.открыть книгу, кот. будет исп-ся в кач-ве шаблона.

2.Файл – Сохранить как.

3.Вдиал. окне Сохранение док-та в списке Тип файла выбрать значение Шаблон (*.xlt).

4. Задать имя шаблона и указать папку, в кот. он будет записан.

5.Кн. Сохранить и закрыть сохраненную книгу

12. Статистический анализ функции срзнач, медиана, мода, счет, суммесли, счетесли.

Excel предлагает широкий диапазон средств для анализа статистических данных.

=СРЗНАЧ (число1;число2;…) Вычисляет среднее арифметическое значение.

=МЕДИАНА (число1;число2;…) Определяет значение, разделяющее некоторое множество чисел на две равные части.

=МОДА (число1;число2;…) Определяет значение, которое чаще всего встречается у множества чисел.

=СЧЕТ (значение1; значение2;…) Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

=СЧЁТЗ (значение1; значение2;…) Подсчитывает количество значений в списке аргументов и непустых ячеек.

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий) определяет кол-во ячеек, удовлетворяющих заданному критерию.

=СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон_суммирования) суммирует, но проверяет каждую ячейку в диапазоне, прежде чем добавить ее к итогу.

!6. Работа с рабочими листами: переименование, добавление, перемещение и удаление листов. Установка связей между листами. Разделение рабочего листа на области.

Работа с р.л: переименование, добавление, перемещение и удаление листов. Установка связей между листами.

При работе с листами книги можно выполнять следующие опе­рации:

- переходить с одного листа книги на другой;

- переименовывать листы;

- удалять листы из книг;

- добавлять листы в книги;

- изменять порядок листов.

Переход между листами книги можно осуществлять щелчком мышью на ярлычке того листа, который требуется отобразить на эк­ране. Слева от ярлычков расположено несколько кнопок прокрутки ярлычков, с помощью которых можно перейти к невидимым в на­стоящий момент листам.

Переименование листа можно осуществить двойным щелчком на ярлычке соответствующего листа и заданием нового имени в окне диалога. Имя листа может содержать до 31 символа. Кроме того, лист можно переименовать командой формат / Лист / Переименовать.

Удаление листа

1. Отобразить лист на экране, щелкнув на его ярлычке. 2. Чтобы выделить несколько листов следует нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, производить щелчки на каждом дополнительном листе. Кроме того, можно щелкнуть на вто­ром ярлычке при нажатой клавише Shift. В этом случае второй лист выделяется вместе со всеми листами находящимися в промежутке.3. Выполнить команду Правка / Удалить лист.4. Нажать кнопку Ok.

Добавление листов происходит так:

1.Щелкнуть на ярлычке листа, перед которым будет вставлен новый лист.2. Вставка / Лист. Изменить кол-во листов можно с пом. команд Сервис/Параметры/Общие.

Листы можно перемещать для этого:

1. Щелкнуть на ярлычке перемещаемого листа.2. Перетащить ярлычок в новую позицию, ориентируясь по стрелке.3. Отпустить кнопку мыши, чтобы закрепить перемещенный лист на новом листе.

Если удерживать нажатой клавишу Ctrt во время перетаскивания, в книге появится копия листа. Имя листа тоже копируется и к нему приписывается суффикс "(2)". Листы можно скрыть для этого:

1. Щелкнуть на ярлычке скрываемого листа.2. Выполнить команду Формат / Лист / Скрыть. Для вывода на экран скрытого листа следует выполнить команду Формат / Лист / Показать.

Установка связей между листами. При создании книги с не­сколькими листами довольно часто возникает необходимость исполь­зовать данные одного листа при создании формулы на другом. Уста­новка таких связей между листами в терминологии Excel называется ссылкой.

Создание ссылок дает преимущество - при изменении информа­ции в исходном листе Excel автоматически обновляет соответствую­щую информацию в связанном листе. Например, если на листе 'Итоги' в ячейке В5 требуется создать формулу, вычисляющую итоговое значение функций СУММ для диапазона ячеек В4 : В 10 листа 'Воронежский регион',то в ячейку В5 листа 'Итоги' следует ввести формулу: = СУММ (Воронежский реги­он! В5: В 10). Книга может содержать след. типы листов: раб. листы, листы диаграмм, модули Visual Basic, листы диалога, листы макросов Microsoft Excel 4.0.

.Работа с окнами. Разделение р.л на области

Открытие нескольких окон одной книги. Если при разверну­том окне книги не видны все области книги, то для того чтобы видеть другие области книги, следует открыть второе окно для этой же кни­ги. Для этого следует выполнить команду Окно / Новое. Чтобы ви­деть на экране сразу два окна – выбрать команду Окно / Расположить/указать один из вариантов расположения окон. Скрыть активное окно книги можно командой Окно / Скрыть. Для вывода на экран скрытого окна выполнить команду Окно / Пока­зать. Если скрыто единственное окно книги, то для вывода его на эк­ран выполнить команду Файл / Показать.

Разделение листов на области. Области окна являются другим способом одновременного просмотра нескольких частей рабочего листа. Любой лист можно разделить вертикально, горизонтально или одновременно вертикально и горизонтально.

Существует несколько способов разделения окна на области:

-Перетащить вешку разделения с помощью мыши, чтобы разде­лить окно по горизонтали или вертикали.

- Дважды щелкнуть на вешке разделения, чтобы разделить окно.

- Выполнить команду Окно / Разделить, чтобы разделить окно одновременно по вертикали и горизонтали.

После выполнения разделения окна команда Разделять заменя­ется командой Сиять разделение.

Для перехода из одной области в другую нажать клавишу F6 для перемещения по часовой стрелке и Shift + F6 - против часовой стрел­ки. Для закрепления областей вып-ть ком. Окно/Закрепить, для отмены – Снять закрепление областей