Создание службы контроллинга на предприятии

Необходимы специалисты-аналитики, но имеющие возможность исследования потоки информации. Должна входить в состав финансово-экономических служб предприятия. Для обладания всей полнотой информации служба контроллинга должна непосредственно подчиняться высшему руководству предприятия.

При создании службы контроллинга необходимо учитывать следующее:

1. Обеспечить возможность получения необходимой информации из бухгалтерии, финансового отдела, планово-экономического отдела, сбыта и службы материально-технического снабжения.

2. Служба контроллинга должна иметь возможности и полномочия для получения дополнительной информации, требуемой для анализа, но не содержащаяся в соответствующих документах финансово-экономических служб.

3. Служба контроллинга должна иметь возможность внедрять новые процедуры сбора информации на постоянной основе. Вопрос в дополнительной нагрузки для работников других служб в связи с этим сбором должен решаться на уровне высшего руководства.

4. Служба контроллинга должна быть независимой от той или иной финансовой службы.

Опыт внедрения контроллинга показывает, что рациональным является следующий состав:

1. Начальник службы контроллинга;

2. Контроллер – куратор цехов;

3. Контроллер – специалист по управленческому учету;

4. Контроллер – специалист по информационным системам.

Начальник службы контроллинга – это высококвалифицированный специалист, который должен знать систему управления изнутри, знать бухучет, разбираться в технологических вопросах, нести ответственность за аналитические расчеты, прогнозы, исходящие документы перед своим непосредственным начальником и генеральным директором.

Контроллер (куратор цехов) – специалист, знакомый с организацией взаимодействия цехов, понимающий суть работы и технологические аспекты деятельности цехов, их проблемы. Целесообразно принимать экономистов цехов, экономистов их планово-экономического отдела, службы сбыта.

Контроллер (специалист по управленческому учету) – специалист-аналитик, владеющий теорией и инструментами контроллинга, способный к аналитическому мышлению и обладающий высоким уровнем эрудиции.

Контроллер (специалист по ИС) – специалист отдела АСУ, детально знающий документооборот, способный к постановке задач автоматизации контроллинга.

Контроллер – экономический руководитель, который с помощью количественной информации помогает руководителям структурных подразделений уверенно принимать управленческие решения. Контроллер на контролирует, а заботится о том, чтобы каждый работник смог выполнить свою задачу, а предприятие в целом достичь намеченной цели и запланированных результатов.

Контроллинг предлагает сигнальную систему отклонений, которые должны направлять менеджеров на осуществление корректирующих мероприятий вовремя. Основным инструментом контроллинга является управленческий учет. Управленческий учет – это система учета доходов и расходов, нормирования, планирования, анализа, контроля, которые позволяют принимать управленческие решения и устранять проблемы будущего развития предприятия, таким образом, контроллер – это человек, помогающий высшему руководству принимать управленческие решения, используя управленческий учет, как основной инструмент своей деятельности.