Перечень документов для сертификации.

Для сертификации поставок по контракту (2, 7,9 схемы), а так же для оформления декларации о соответсвии:

1. Заполненная заявка на проведение сертификации (реквизиты заявителя, Ф.И.О. руководителя-заявителя, наименование продукции, коды ТН ВЭД и ОКП).

2. Доверенность на проведение работ по сертификации от заявителя, оформленная на фирму-исполнителя (в данном случае на нас).

3. Контракт, инвойс или спецификация к контракту с указанием чёткого перечня продукции и её кол-ва.

4. Зарубежный сертификат качества (ISO, другие системы качества), декларации о соответствии, декларации EC.

5. Любое описание с техническими параметрами. Каталоги продукции, рекламные проспекты, техническое описание, инструкции по эксплуатации (желательно с переводом на русский).

6. Образцы продукции, или протоколы испытаний, проведенных аккредитованной лабораторией, если потребуется проводить испытания.

7. регистрационное удостоверение (только для мед. техники ! )

8. Орган по сертификации в зависимости от продукции может запросить дополнительные документы. Обычно это технические документы.

Комментарии по пунктам:

1. Заполненная заявка на проведение сертификации (реквизиты заявителя, Ф.И.О. руководителя-заявителя, наименование продукции, коды ТН ВЭД и ОКП).

Форма заявки можно взять среди электронных документов фирмы. Например, на сервере. Название документа: «ЗАЯВКА ОБЩАЯ». Независимо от обстоятельств, заявку нужно согласовывать с клиентом, даже если заполнял ее сам менеджер. Данное согласование позволит в дальнейшем избежать массы проблем по переделке сертификатов из-за опечаток, что приводит к порче отношений, как с клиентом, так и с органом по сертификации.

2. Доверенность на проведение работ по сертификации от заявителя, оформленная на фирму-исполнителя (в данном случае на нас).

Форма заявки можно взять среди электронных документов фирмы. Например, на сервере. Название документа: «ГЕНДОВЕРЕННОСТЬ ИНТЕРКОД». Доверенность на проведение работ нужна в обязательном порядке, исключений практически быть не должно. Возможны незначительные изменения в доверенности со стороны клиента. В случае если клиент начинает отказываться от заполнения доверенности, аргументируя это недоверием к нам, можно или предложить или переделать доверенность, чтобы она все таки сохраняла свой смысл, или объяснить что при отсутствии ген. доверенности, нам необходимо, чтобы все листы всех документов, которые мы у него запрашиваем, были пропечатаны живыми печатями и подписями заявителя. Причем в 95% случаев будет недостаточно это все сделать за один приезд, т к у нас очень велика вероятность изменения органа через который мы работаем. Так например при сертификации серийного выпуска количество приездов может доходить до 3-5 раз. И конечно мы снимаем с себя всю ответственность по увеличению сроков сертификации связанную с пересылкой документов, а также это приводит к увеличению стоимости наших работ на количество связанное с пересылкой документов (чеки и квитанции мы можем предоставить). Аргументируется данное решение тем, что начальная цена выставляется из условий, что клиент следует нашим предписаниям работы, а не мы его предписаниям. Также важное замечание: Если для сертификации необходимо еще и получение протоколов испытаний, СЭЗ, то ген.доверенностей должно быть как минимум две, т.к. очень часто протоколы и сертификат получаются в разных местах.

3. Контракт, товаросопроводительные документы (инвойс, счет-фактура)

Контракт в данном случае – это копия контракта, по которому заявитель приобретает данную продукцию. Данный документ практически всегда должен быть, т. к. законодательство по сертификации не предусматривает «серых» и «черных» схем покупок и растаможек товара. Если контракт о поставке еще не заключен физически, то по законодательству, клиент должен все-таки его вначале заключить, а уже потом обращаться за сертификацией продукции. Но для нас абсолютно безразлично настоящий это контракт или нет, и если клиент предоставит нам «псевдо-контракт» в котором будет указана дата его заключения и номер, то мы можем работать и по нему, главное чтобы при оформлении впоследствии настоящего контракта у него не возникло проблем, ответственность за которые мы уже не несем, поскольку мы работаем с теми документами, которые нам предоставляют. Контракт также может представлять из себя, по сути, «договор о сотрудничестве» имеющий очень общий и «размазанный» смысл. Предложение о написании клиентом такого документа можно сделать в тех случаях, когда взаимоотношения заявителя с производителем не находятся в строгих рамках купли-продажи по контракту. Например если в России находится филиал или ген. представительство фирмы производителя. Если заявитель закупает продукцию не у производителя, то зачастую можно ограничиться тем контрактом, который есть с продавцом и заявителем, но тут нужно будет как-то «убеждать» эксперта по сертификации, что данная продукция произведена именно данным производителем.