Назначение ответственных

Структурная схема организации (ССО, OBS) и матрица ответственности – инструменты, призванные помогать главному менеджеру в создании команды, отвечающей целям и задачам проекта.

ССО является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ, определенных в СРР. Целью ССО является определение состава и распределение обязанностей исполнителей для работ, входящих в СРР.

Для назначения ответственных надо знать, что у компании имеются семь типов ресурсов, которые они могут использовать:

1) трудовые ресурсы;

2) деньги;

3) оборудование;

4) техническая оснастка;

5) материалы и поставщики;

6) информация;

7) технологии.

На практике далеко не всегда у исполнителей есть все необходимые рычаги для управления, а также для использования выделенных им ресурсов, тем не менее учет этих ресурсов позволяет описать весь проект и решить вопрос о назначении ответственных, так как каждая из выполняемых работ должна быть «укомплектована» всем необходимым.

Типичные ошибки планирования и их последствия

Планирование с использованием ошибочных целей.

Планирование на основе неполных данных.

Планирование осуществляется с привлечением только плано-

виков.

Планирование без учета предыдущего опыта.

Планирование ресурсов без учета их доступности.

Планирование без учета координации.

Планирование без учета мотиваций.

Планирование с излишней детализацией.

Планирование не для контроля.

Сетевое планирование

Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT_диаграмма) — графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними. В планировании и УП под термином «сеть» понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями.

Диаграмма Гантта — горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и, возможно, другими временными параметрами.

Процесс разработки сетевой модели включает:

􀀹 определение списка работ проекта;

􀀹 оценку параметров работ;

􀀹 определение зависимостей между работами.

Ресурсное планирование

обычно выделяют два основных типа ресурсов.

1. Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования.

2. Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально_вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах.

В общем виде алгоритм ресурсного планирования проекта включает три основных этапа:

1) определение ресурсов (описание ресурса и определение его максимально доступного количества);

2) распределение ресурсов по задачам;

3) анализ расписания и разрешение возникших противоречий между требуемым количеством ресурса и количеством, имеющимся в наличии.

Документирование плана проекта

Результаты стадии планирования проекта должны быть задокументированы и представлены для утверждения.

План проекта может включать следующие основные разделы:

краткий обзор проекта;

введение:цели и ожидаемые результаты проекта, стратегия, объем работ, организационные связи, ссылки на внешние документы;

структура проекта: роли и ответственность, процесс УП, обзоры и утверждения;

комплекс работ: работы проекта, оценка объема работ и квалификации, внешние задачи, возможные изменения;

график работ: график работ по этапам, список вех;

ресурсное обеспечение: персонал, оборудование, средства, прочее;

финансирование: история финансирования подобных проектов, бюджет, план затрат, фонды, предположения;

ограничения, риски и неопределенности проекта: зависимости от внешних проектов/событий, риски и неопределенности, процесс решения проблем.