4.2. Создание слайдов в Microsoft PowerPoint. Оформление слайдов

Каждый слайд презентации Microsoft PowerPoint обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

4. размер слайда;

5. разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

6. шаблон оформления (дизайн слайда);

7. эффект перехода от слайда к слайду. В Microsoft PоwerPoint 2007 в окне Создание презентации можно создать новую презентацию несколькими способами: 1. На основе Шаблонов:

1. Пустые (для создания новой презентацию с нуля) и последние использовавшиеся шаблоны;

2. Установленные шаблоны;

3. Установленные темы

4. Мои шаблоны;

5. Из существующего документа. 2. На основе Microsoft Office Online

1. Готовые презентации;

2. Шаблоны оформления и слайды;

4.3. Специфические свойства объектов Power Point. Демонстрация презентации

Каждый слайд презентации обладает набором свойств к которым относятся эффекты при смене слайдов.

Переход от слайда к слайду осуществляется или по щелчку мыши или автоматически через какой либо период времени. Задать интервал времени показа каждого слайда в секундах можно двумя способами. Первый способ — установить время показа каждого слайда вручную. Второй способ — использовать средство репетиции, позволяющее автоматически записывать интервалы в процессе репетиции. При необходимости их можно подрегулировать и повторно провести репетицию с новыми значениями.

Кроме способа смены можно настроить также эффекты смены слайда:

• эффект появления слайда;

• скорость появления;

• звуковое сопровождение смены слайда.

Для настройки параметров смены слайда используется элементы диалогового окна, которое вызывается командой Смена слайдов меню Показ слайдов.

Параметры смены слайдов можно применить к текущему слайду или ко всем слайдам презентации.

Для автоматической установка времени перехода слайдов используется команда Настройка времени меню Показ слайдов, по которой начинается показ слайдов в режиме репетиции. Для перехода к очередному слайду – щелчок мыши. По завершении показа нажмите кнопку Да, чтобы утвердить установленные времена, или кнопку Нет, чтобы установить заново.

Под анимацией в PowerPoint понимается порядок появления объекта на слайде, его представления и, при необходимости, скрытия. Анимация является свойством, которое может быть присвоено любому объекту презентации, кроме фона. Параметры анимации настраиваются индивидуально для каждого объекта на слайде. Сгруппированные объекты воспринимаются и анимируются как одно целое.

Существуют некоторые виды объектов, к которым может быть применена эксклюзивная анимация, невозможная для объектов иного типа. В текстовом объекте могут отдельно анимироваться абзацы, слова и даже отдельные буквы. Но характер эффекта анимации применим только к текстовому объекту целиком. Т.е. нельзя, к примеру, одному абзацу назначить ВЫЛЕТ слева, а другому – ВЫЛЕТ сверху.

Важной особенностью является возможность анимации текста, импортированного из других приложений.

Другим объектом с эксклюзивными свойствами анимации выступают диаграммы. Элементы диаграммы можно анимировать отдельно, по категориям. Следует иметь в виду, что импортные диаграммы воспринимаются, как обычные объекты, и анимируются только целиком.

Особым эффектом анимации служит так называемое Действие после анимации, т.е. характер преобразования объекта по завершении анимации. Например, объект можно скрыть или перекрасить в другой цвет.

Принимая решение об анимации объекта, важно соблюдать меру и художественный вкус. Анимация должна служить привлечению внимания слушателей, но не его отвлечению или рассеиванию. Поэтому на одном слайде не рекомендуется анимировать более одного-двух объектов, иначе эффекты оформления могут отвлечь внимание от содержания презентации.

Для настройки анимации объектов необходимо выбрать нужный слайд и отдать команду Настройка анимации… в меню Показ слайдов или в контекстном меню объекта. В появившемся диалоговом окне (см. рисунок) выбираем объекты слайда для анимации. Далее на вкладке Порядок и время выбираем порядок появления текущего объекта на слайде и способ смены объектов (по щелчку мыши или автоматически через определенный интервал времени. Затем в зависимости от типа объекта переходим на одну из вкладок Видоизменение (текст, таблица, рисунок), Видоизменение в диаграмме (диаграмма), Настройка мультимедиа (звук, видео) и настраиваем звуковой и визуальные эффекты появления объекта и действие после анимации. После настройки анимации можно просмотреть результат (кнопка Просмотр) и применить (ОК) или отклонить настройки анимации (Отмена).