1.5. Работа с научными формулами

Научные формулы создаются и редактируются с помощью редактора формул Microsoft Equation Editor 3.0. Формула в Word является одним из видов объектов, встраиваемых в текст.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы на панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются для сохранения соответствия математических типов. Изменить форматирование можно и в процессе работы.

1.6.Построение и заполнение форм

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните некоторые из следующих действий.

1. Создайте шаблон. 

2. Разработайте новую форму или используйте существующую в качестве образца.

 Примечание.   Форма может содержать поля, элементы управления, таблицы, вложенные таблицы и надписи.

3. В меню Вид укажите пункт Панели инструментов, а затем выберите Формы, чтобы открыть панель инструментов Формы.

4. Добавьте поля формы для надписей, флажков и раскрывающихся списков.

При необходимости измените отображение полей. Выполните одно из следующих действий:

• Удаление или изменение порядка элементов в поле со списком;

• Изменение формата содержимого поля формы;

• Отображение или удаление тени.

• Задайте или измените свойства поля формы.

Добавьте к форме текст справки и автоматизируйте работу с формой. Выполните одно из следующих действий:

• Добавление текста справки в элемент управления формы;

• Автоматизация работы с формой.

2. Запретите выполнение изменений в данной форме. Заполнение формы невозможно до тех пор, пока она защищена. В Microsoft Word предлагается несколько типов защиты. Выполните одно из следующих действий:

• Защита формы во время ее разработки или изменения;

• Защита формы облегчает блокировку внесения изменений пользователями.

Сохраните форму, а затем распространите ее так, как любой другой документ, который можно отправить на проверку.

1.7.Слияние документов в ms word

Слияние применяется в тех случаях, когда необходимо создать набор однотипных документов, каждый из которых содержит уникальные элементы. Например, при подготовке объявления о выпуске нового продукта, рассылаемого по почте, в каждую копию необходимо включить стандартную эмблему компании и описание продукта, при этом адрес получателя и строка приветствия должны быть уникальными.

помощью слияния можно создавать следующие документы.

1. Набор наклеек или конвертов. На каждом конверте и наклейке печатается стандартный адрес отправителя, но разные адреса получателей.

2. Набор документов на бланке, сообщений электронной почты или факсов. Все письма, сообщения и факсы содержат стандартный текст, однако в каждом содержатся уникальные сведения о получателе, например имя, адрес или другие личные данные.

3. Набор нумерованных купонов. Купоны различаются только уникальным номером.

Чтобы вручную создать каждое письмо, сообщение, факс, наклейку, конверт или купон потребовалось бы много часов. Вместо этого можно воспользоваться слиянием. Вам нужно создать всего лишь один документ, содержащий стандартную информацию для всех экземпляров, и добавить несколько заполнителей для информации, которая уникальна для каждого экземпляра. Об остальном позаботится Word.

Чтобы начать процедуру слияния, выполните следующие действия.

1. Запустите программу Word.

По умолчанию открывается пустой документ. Не закрывайте его, иначе вам не удастся выполнить следующий этап.

2. В меню Сервис выберите команду Письма и рассылки, а затем — команду Слияние.

Примечание. В программе Word 2002 в меню Сервис выберите Письма и рассылки, а затем Мастер слияния.