- •1.1 Историческое развитие бухгалтерского учета
- •1.2 Виды хозяйственного учета
- •1.3 Функции бухгалтерского учета
- •1. 4. Пользователи бухгалтерской информации
- •Лекция 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
- •2.2 Классификация средств предприятия
- •2.3 Классификация источников образования имущества предприятия
- •2.4 Метод бухгалтерского учета
- •Бухгалтерский баланс
- •3.2. Типы хозяйственных операций и их в влияние на бухгалтерский баланс
- •Бухгалтерские счета и двойная запись
- •4.2. Синтетический и аналитический учет
- •4.3 План счетов
- •Регистры и форма бухгалтерского учета
- •5.2. Учетный регистр. Правила исправления ошибок
- •5.3. Мемориально – ордерная и журнально-ордерная формы учета
- •Организация первичного учета
- •6.2 Первичный учет
- •6.3 Требования, предъявляемые к первичным документам согласно нормативным актам Российской Федерации:
- •6.4. Контроль первичных учетных документов
5.2. Учетный регистр. Правила исправления ошибок
Записать хоз. операцию на счетах означает отразить ее содержание в учетных регистрах.
Учетные регистры – счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источнике его формирования. Учетные регистры могут быть в виде бух. книг, карточек, ведомостей. Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов назначения регистра и способа учетной регистрации.
Учетная регистрация – запись хоз. операций в учетных регистрах. В зависимости от строения учета регистры делятся на:
- хронологические;
- систематические.
В хронологических регистрах информация о хоз. операциях записывается в последовательности их свершения.
В систематических регистрах, кроме того, хозяйственные операции группируются по установленным признакам.
Синтетический учет ведется в систематических регистрах, а аналитический – в аналитических регистрах.
Записи в учетных регистрах должны быть краткими, разборчивыми. После регистрации хоз. операций в учетном регистре на первичном документе делают отметку, что он учтен в регистре. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводят итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров сопоставляют между собой путем составления оборотных ведомостей или другим способом. После утверждения годового отчета, учетные регистры группируют, переплетают, сдают на хранение в текущий архив предприятия.
Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляют:
1) корректурным способом;
2) способом дополнительных проводок;
3) ”красное сторно”.
Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспондирующих счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Ошибочный текст или сумма зачеркивается тонкой линией, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибок оговаривается и подтверждается в документах подписями лиц, подписавших документ, а в учетных регистрах – подписью лица производящего исправление.
Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бух. проводке и в учетных регистрах указано правильное корреспонденция счетов, но уменьшена сумма операций. Для исправления такой ошибки составляют дополнительную бух. проводку на разность между правильной и уменьшенной суммой операций.
Е сли в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ ”красное сторно”. В начале ошибочную проводку повторяют в той же корреспонденция счетов, но запись производят красным цветом или обычны, но запись заключают в рамочку ( ). Неправильную проводку записывают красным в соответствующие регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы записанные красным вычитают из итога, тем самым запись аннулируется, т.е. снимается отрицательным числом. После этого составляют новую проводку с правильной корреспонденции счетов и записывают в регистры обычными чернилами. Способ ”красное сторно” применяется и в тех случаях, когда не нарушена корреспонденция счетов, но преувеличена сумма операций. Для исправления такой ошибки составляют проводку на разность между преувеличенной и правильной суммой способом ”красное сторно”. Этот способ так же используется для корректировки учетных данных по отдельным счетам.