Бухгалтерские счета и двойная запись

1. Понятие счета бух. учета (Б.У.)

2. Синтетический и аналитический учет

1. Понятие счета бух. учета (Б.У.)

Счет Б.У. – способ текущего учета, группировки и контроля изменений в хозяйственных средствах и их источниках.

Счет представляет собой двухстороннюю таблицу, левую сторону которой называют дебит, а правую - кредит. Поскольку каждый объект учета в результате хоз. операции, затрагивающий этот объект, может либо увеличиться, либо уменьшиться, то счет Б.У. разделен на 2 части (2 стороны). По одной стороне учитывают хоз. операции, которые увеличивают объект учета, а по другой стороне счета учитывают хоз. операции, которые уменьшают объект учета.

счёт Дт Кт

По отношению к балансу, счета бывают активные и пассивные. Активные показываются в активе баланса, а пассивные – в пассиве баланса. Каждый счет характеризуются следующим:

1)название счета;

2) остаток (сальдо) объекта учета на начало (конец) проведения хоз. операции;

3) оборот по дебиту – это сумма хоз. операций учтенных по дебетовой стороне счета;

4) оборот по кредиту - это сумма хоз. операций учтенных по кредитовой стороне счета.

На активных счетах сальдо начисленное показывают по дебиту счета.

Активные счета: “Основные средства”; “Материалы”; “Касса”; “Расчетные счета”; “Основное производство” и др.

На пассивных счетах учитывают источники формирования имущества фирмы.

Пассивные счета: “Уставный капитал”; “Нераспределенная прибыль”; “Долгосрочные кредиты и займы”; “Кредиторская задолженность” и др. Остатки на пассивных счетах только кредитовые.

Схема активного счета

Дт	Кт
С1 - остаток на начало проведения операции
Хозяйственные операции, увеличивающие остаток	Хозяйственные операции, уменьшающие остаток
Оборот по Дт (сумма хозяйственных операций) С2 - остаток на конец проведения операций	Оборот по Кт (сумма хозяйственных операций)

С₂ = С₁ + Оборот по Дт - Оборот по Кт

Пример: В кассе предприятия остаток на начало дня 1000 руб. В течение дня в кассу поступило 10000 руб., из кассы выдано 8000 руб. Определить остаток по кассе на конец дня.

Дт	Кт
С1 - 1000
10000	8000
Оборот - 10000	Оборот - 8000

С₂ = 1000 + 10000 – 8000 = 3000

Схема пассивного счета

Дт	Кт
	С1 - остаток на начало проведения операции
Хозяйственные операции, уменьшающие остаток	Хозяйственные операции, увеличивающие остаток
Оборот по Дт (сумма хоз. операций)	Оборот по Кт (сумма хоз. операций) С2 - остаток на конец проведения операций

С₂ = С₁ + Оборот по Кт - Оборот по Дт

Пример: Задолженность предприятия перед работниками 120 тыс. руб., за месяц начислена оплата труда 95 тыс. руб. В течение месяца выдана заработная плата за прошлый период – 115 тыс. руб. Определить задолженность предприятия по оплате труда на конец месяца.

Дт	Кт
	С1 - 120000
115000	95000
Оборот по Дт - 115000	Оборот по Кт – 95000 С2 = 100000

Бывают счета, на которых сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым или одновременно и дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо). Такие счета в российской практике называются активно-пассивными.

Например, счет 76 - “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. Дебетовый остаток по этому счету показывает задолженность разных контрагентов предприятия перед ним. Дебетовый остаток показывается в активе баланса. Кредитовый остаток по этому счету – это задолженность предприятия перед его клиентами. Кредитовый остаток показывается в пассиве баланса. В разные периоды расчетов предприятия с его клиентами, последний может быть либо должником предприятия (дебитором), либо предприятие ему должно, т.е. контрагент является кредитором.

По активно - пассивным счетам сальдо расчетов выявляют в аналитическом учете по каждому дебету и кредиту отдельно. Затем суммируют все дебетовые сальдо расчетов и показывают эту сумму как дебетовый остаток. Отдельно подсчитывают все кредитовое сальдо и сумму показывают по кредиту счета.

К активно-пассивным счетам относятся:

1) счет 71 – “Расчеты с подотчетными лицами”;

2) счет 76 и др.

В Б.У. каждая хоз. операция записывается дважды по дебиту одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме. Возникшая при этом взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов. Запись хоз. операции на счетах Б.У. по дебиту одного и кредиту другого счета принять называть бухгалтерской запись, бухгалтерской проводка, контеровка.

Бух. проводки бывают простые и сложные. Если операция записывается только на 2^х счетах, то это простая запись. Если хоз. операция учитывается по дебиту одного и кредиту нескольких счетов или по кредиту одного и дебиту нескольких счетов, то это сложная бух. проводка.

Например: Начислена за месяц заработная плата 2 млн. руб., в т.ч. рабочим основного производства – 1500 тыс. руб., рабочим вспомогательного производства – 130 тыс. руб., цеховому персоналу – 130 тыс. руб., аппарату управления – 240 тыс. руб.

Дебет счета

Основное производство - 1 500 000 руб.

Вспомогательное производство - 130 000 руб.

Общепроизводственные расходы - 130 000 руб.

Общехозяйственные расходы - 240 000 руб.

Кредит счета

Расчеты с персоналом по оплате труда - 2 000 000 руб.