Тема 4.

Дипломатический протокол.

Протокол как совокупность общепринятых правил, традиций и условностей, соблюдаемых дипломатическими субъектами в международном общении. Церемониальный характер норм протокола. Принципы международной вежливости и уважения к государственному суверенитету, ценностям других народов и культур. Протокол как общепринятая норма, традиция и международная категория

Этикет. Юридическая сила некоторых норм дипломатического протокола. Влияние социального и технического прогресса на гибкость современного протокола. Проблемы современного символизма в дипломатии: место и участники дипломатических переговоров, формальные и неформальные способы выражения (не)дружественных отношений, соблюдения равноправия. Смещение формальных рамок в сторону неформального ведения дипломатической деятельности.

Государственная символика в дипломатическом протоколе. Герб, гимн, флаг: порядок их использования. Национальные официальные праздники в дипломатической практике и соответствующее реагирование на торжественные даты и важные события. Международная вежливость.

Общее и особенное в протоколе делового и дипломатического поведения. Основные протокольные нормы приема иностранных дипломатов, официальных делегаций, государственных деятелей. Организация встреч, порядок их проведения. Обращения и приветствия, рассадка в машинах, за столом (варианты), программа пребывания. Протокольные нормы в дипломатической переписке.

Дипломатические приемы. Виды приемов: дневные, вечерние, с рассадкой, без рассадки. Протокольная подготовка приемов: место проведения, список гостей, меню, приглашения, план рассадки, меню. Основные правила этикета во время приемов, требования к внешнему виду и поведению. Визиты вежливости и визитные карточки. Этикет личных неофициальных встреч дипломата с политиками, общественностью, СМИ.

Организационно-протокольная работа в международных организациях. Принципы определения старшинства, официальные и рабочие языки. Соблюдение протокола и этикета в международном деловом, культурном и научно-техническом сотрудничестве.

Тема 5.

Повседневная работа дипломатического представительства.

Направления работы основных подразделений посольства. Традиционные и нетрадиционные направления работы. Обязанности посла и его заместителя. Временный поверенный в делах, его функции и протокольное положение. Распределение обязанностей дипломатического персонала. Взаимодействие с центральным аппаратом: директивные указания, запросы, информация, ориентация по внешнеполитическим акциям и указания по их популяризации. Подготовка и организация визитов и встреч правительственных делегаций. Подготовка переговоров. Регулярные контакты с внешнеполитическим ведомством страны пребывания: задачи и порядок поддержания.

Дипломатические беседы и контакты. Цели и формы бесед (по официальному поручению, по официальному приглашению, по собственной инициативе с официальными лицам.). Этикет, правила, тактика проведения дипломатических бесед. Беседы по телефону. Запись беседы, дневник дипломата и правила его оформления. Особенности и ограничения поддержания контактов с общественностью страны пребывания: законодатели, оппозиция, бизнес, СМИ, деятели образования, науки и культуры, религиозные организации и т.д. Контакты с политиками и общественностью и их закрепление в странах СНГ.

Сбор, анализ и передача информации своему правительству: виды и характер информирующих документов (шифрограммы, справки, записки, отчеты, обзоры). Информационно-разъяснительная работа в стране пребывания: устные выступления, печатные издания, пресс-конференции, брифинги, пресс-бюллетени и пресс-релизы, контакты со СМИ. Культурно-пропагандистская работа посольства в стране пребывания; выставки, культурные мероприятия, встречи общественности. Публичные лекции, встречи во время приемов, личное участие в событиях. Использование материалов и баз данных в Интернет.

Участие посольства в международной деятельности региональных органов власти РФ: информирование, организация визитов, помощь в установлении деловых контактов, в проведении презентаций и выставок.

Задачи сбора и обобщения сведений о внутренней и внешней политике страны пребывания для информирования центрального аппарата МИД и использования в собственной работе.

Требования к внешнеполитической информации: актуальность, достоверность, полнота, новизна, секретность. Источники информации.