Тема 6.

Документы дипломатической переписки.

Роль и значение дипломатической документации. Значение языка и текста в дипломатии. Требования к подготовке дипломатических документов. Официальные письменные соглашения между государствами. Содержание и основные формы дипломатической переписки. Личная нота, ве6рбальная нота, меморандум, памятная записка, личное письмо: их функциональное предназначение и формальные атрибуты. Новые виды и формы дипломатических документов (телеграммы, заявления глав государств, обращения парламентов, коммюнике и др.)

Адекватный выбор документа. Ключевые элементы текста: протокольные формулы, смысловое ядро, аргументационная часть, изложение фактов. Выбор документа, язык исполнения и перевод, обозначение адресата. Специфика дипломатического языка и обтекаемых формулировок. Оформление документа. Соблюдение протокольных правил вежливости, реквизиты документа, его вручение адресату. Учёт социокультурной специфики адресата. Основные правила переписки в международном общении. Дипломатическая почта. Статус дипкурьера.

Составление справок и досье о схеме. Виды внутриведомственной переписки. Отчет посольства, его структура. Политическое письмо, информационное письмо, справка, политическая характеристика, записка по проблеме, официальная информация. Тематический обзор прессы, хроника.

Опережающая информация, точные проверенные данные, их источники. Анализ событий, предложения и рекомендации по проблемам.

Каналы доведения информации до адресата. Использование результатов информационно-аналитической работы в международных и внешнеэкономических связях региональных и местных органов власти и неполитических организациях.

Тема 7.

Официальные визиты и их организация.

Роль встреч государственных деятелей и поездок делегаций в дипломатической работе. Протокольные особенности, связанные с проведением визитов. Уровень делегации и характер намечаемых к обсуждению вопросов. Классификация визитов. Принципы суверенного равенства и равноценного протокольного приема.

Официальные визиты, их цели и особенности. Программа официальных визитов. Церемониал встречи в столице главы иностранного государства. Российский протокол церемониальной встречи, процедура приема и проводов. Торжественные и деловые части и мероприятия официального визита. Организация и сопровождение поездки по территории страны.

Встречи на территории третьих стран. Визиты главы правительства и министра иностранных дел – функциональные и протокольные особенности. Подготовка визитов за рубеж российского руководства МИДом и соответствующими посольствами. Деловые рабочие и неофициальные визиты. Транзитные визиты. Личные визиты и беседы.

Принципы организации многосторонних встреч. Правила дипломатического протокола ООН и протокольная специфика многосторонних форумов. Обязанности принимающей стороны. Подготовка программы пребывания. Порядок встреч, приветствий и представлений делегаций. Международный этикет, протокольно-организационные аспекты проведения встреч.