Помещение

Одна из характерных особенностей Альфы — это умение из­бегать «церковности» даже в обстановке. Сложно заставить церковный зад выглядеть уютно. Используйте обычные лам­пы; принесите цветы; накройте столы; пусть комната будет теплой, но не душной; расставьте столы так, чтобы гости могли есть вместе с членами своих групп. Убедитесь в том, что на том месте, где будет выступающий, достаточно света, и что все смогут его хорошо слышать. Для этого может пона­добиться звуковая аппаратура. Также проследите за тем, что­бы люди могли оставить где-то верхнюю одежду и свои сум­ки, не тревожась за их сохранность.

Хорошо развесить указатели, как пройти к туалету, книж­ным стендам и комнатам для собраний малых групп — по­весьте на стену план помещения, если это необходимо.

Первый вечер

Члены вашей «команды приветствия» будут первыми, кого увидят гости. Часто люди приходят с уже сложившимися представлениями о том, какими должны быть христиане, так что когда с ними здоровается «нормальный» человек, это удивляет их. Поэтому очень важно, чтобы первое впечатле­ние было хорошим.

Вашим приветствующим понадобится список всех гостей в алфавитном порядке с именами лидеров их групп и номе­рами групп. Им надо будет знать, сколько мужчин и сколько женщин в каждой группе. Это оказывается полезным, когда приходят неожиданные гости и их надо очень быстро рас­пределить по группам. Приветствующим надо знать, кто яв­ляется лидерами и помощниками в группах, и они должны давать каждому гостю краткую информацию о местораспо­ложении группы.

В конце первого вечера курса все лидеры и помощники должны собраться, чтобы вместе обсудить и осмыслить про­исходившее в течение вечера.

Именные карточки

Каждый человек должен иметь именную карточку со своим именем и номером группы. (Позаботьтесь о том, чтобы име­на были написаны правильно — это важно). Поставьте сто­лик с карточками, разложенными в алфавитном порядке, и назначьте одного или двух людей на их раздачу. Выдайте чле­нам команды карточки другого цвета для того, чтобы гости могли знать их и задать им вопрос в любое время. Сделайте также несколько запасных карточек и список для неожидан­ных гостей, для того, чтобы для них уже к следующей неделе были готовы карточки. Мы считаем, что имеет смысл носить карточки в течение трех первых встреч.

Распорядители

В зависимости от количества человек и типа помещения, в котором проходит курс, вы сможете понять, на какой стадии вам понадобятся распорядители. Вам надо будет набрать ко­манду распорядителей (они будут провожать людей от двери до места собрания групп), возглавляемую хорошим руководителем. Работа этой команды особенно важна первые три недели. Не привлекайте для этой цели лидеров малых групп, которым надо будет быть на месте собрания своей группы и приветствовать приходящих людей. Опять же, не забывайте, что первое впечатление очень важно. Распорядитель должен быть внимателен, помнить название, номер и место собра­ния каждой группы. Приветствующий должен представить гостя распорядителю, который поможет ему найти свою кар­точку на столике и отведет до места проведения группы, где он представит его лидеру группы. Затем они должны быстро вернуться к основному входу. Безусловно, приветствующие и распорядители должны быть дружелюбны, но не много­словны, поскольку гостям это может показаться чрезмерным в первый вечер.