- •Администрирование.
- •Установите дату
- •Приготовьте пригласительные брошюры / письма
- •Приглашение команды
- •Организация руководства групп
- •Реклама
- •Предлагаемое расписание гостевого служения:
- •Размещение гостей в группах
- •Помещение
- •Первый вечер
- •Именные карточки
- •Распорядители
- •Список адресов
- •Ужин на курсе — 19.00
- •Вспомогательная команда
- •Праздничные обеды
Ужин на курсе — 19.00
Ужин — это очень важная часть Альфа курса. Люди часто чувствуют себя спокойнее, когда они могут просто поболтать за ужином. Люди часто признаются, что сначала приходили на курс лишь потому, что им нравилась еда; так что стоит поддерживать качество ужина на высоком уровне!
В зависимости от количества участников вы можете просить членов групп готовить ужин по очереди. При большом количестве участников (120 и более) вы можете заказывать ужины. (Проследите, чтобы у вас было достаточно тарелок, чашек, вилок, ложек, чая, кофе, сливок, десерта и т.д.)
Если у вас нет вспомогательной команды, то группа, приготовившая еду на этой неделе, моет посуду и наводит порядок. Если вы заказываете ужин, работы будет не много.
Если группа готовит ужин сама, всегда можно сделать так, чтобы цена была умеренной. Поставьте корзины для пожертвований на местах раздачи еды и отдайте деньги тем, кто внес свои средства при покупке продуктов. Если вы заказываете ужины, то соберите с каждого человека определенную сумму или попросите каждого внести столько, сколько он может себе позволить. Для Альфа ужинов могут подойти простые макаронные блюда, пироги, гуляш и пицца. Убедитесь, что у вас есть что-то вегетарианское, это может потребоваться.
Вспомогательная команда
Цель вспомогательной команды — обеспечить практические нужды Альфа курса. Несколько человек из команды служения берут на себя выполнение самой прозаической работы-, но не стоит лишать их возможности присутствовать там, где им нравится. Вспомогательная команда необходима для того, чтобы все проходило гладко. Приглашайте их слушать изложение темы, поддерживайте и хвалите их как можно чаще. Всегда высоко цените вашу вспомогательную команду!
Вспомогательная команда должна следить за тем, чтобы не было недостатка в Библиях и конспектах, и при необходимости их можно было бы сразу раздать. Каждый гость должен получить бесплатный Альфа конспект. Приготовьте стопку Библий для каждой малой группы. Вспомогательная команда может также помогать на стоянке для приезжающих на машинах — важная задача! (Не забудьте, что те, кто будет приветствовать людей на стоянке, будут первыми, кого увидят гости). Им также надо следить за тем, чтобы в каждой малой группе было достаточно стульев, и чтобы у места собраний каждой группы висела табличка с ее названием или именем руководителя. Надо также убедиться в том, что для опоздавших всегда есть свободные стулья, и в конце вечера задача членов вспомогательной команды — убрать стулья. Кроме того, вспомогательная команда готовит чай и кофе. Каждый член команды должен иметь именную карточку.
Вспомогательная команда также занимается книжным стендом, выставляя на нем книги, рекомендуемые участникам. Все Альфа книги можно заказать в Московском Альфа офисе.
Праздничные обеды
Перед началом самого первого Альфа курса проведите праздничный обед и затем проводите обеды в конце каждого курса, чтобы гости могли пригласить своих друзей. Назначьте одного человека, который координировал бы и организовывал праздничные обеды; напечатайте красивые пригласительные билеты. Они должны быть готовы к седьмой неделе, чтобы гости могли уже тогда дать их своим друзьям. В то же самое время начинайте сбор средств на этот обед. Каждый должен заплатить за себя и за приглашенных друзей. Соберите команду для организации обеда и еще одну команду для мытья посуды и уборки после него. Лучше если это будут люди, не пригласившие своих друзей. Сделайте все возможное с вашей стороны, чтобы создать хорошую атмосферу. Спланируйте расположение столов и постарайтесь использовать фарфоровые (а не пластиковые или бумажные) тарелки, бокалы и т.д. Разложите на столах салфетки и расставьте цветы и свечи. Тему начинают читать во время кофе.
Анкеты
На девятой неделе раздайте каждому гостю анкету (см. Приложение Г в этой книге). Это поможет вам понять, что Бог делал в жизни людей, и лучше спланировать следующий курс. Одновременно раздайте лидерам анкеты, в которых попросите их написать о каждом госте в их труппе (возьмите их имена из списка, даже если эти люди не закончили полностью весь курс). Спросите, закончил ли человек курс и, если нет, знают ли они причину. Спросите, собираются ли эти люди ходить в домашнюю группу (спросите, в какую именно). Узнайте, кто из них может дать хорошее свидетельство. Выясните, кто смог бы стать хорошим помощником на Альфа курсе и не забудьте пригласить их на следующий курс.
Филиппа Пирсон Майлз исполняла обязанности администратора вечернего Альфа курса в церкви Святой Троицы с 1992 по 1996год.
Из книги «Расскажи другим».