2. Содержание практики

Содержание производственной практики по документоведению определяется в соответствии с целями практики и характером базы происхождения практики. Оно состоит из обязательной и дополнительной частей.

Обязательная часть производственной практики включает получение и отработку студентом-практикантом следующих знаний, умений и навыков:

• умение использовать теоретическое положения для решения практических задач;

• знание законодательных и нормативно-методических материалов по документированию и организации работы с документами;

• знание правил оформления документов системы организационно-распорядительной документации и других систем;

• навык оформления документов системы организационно-распорядительной и других систем документации.

Содержание обязательной части производственной практики по документоведению представлено в Таблице 2.

Таблица 2

Содержание обязательной части производственной практики

1	2
День практики	Выполняемая работа
Первый	Студент знакомится с работой организации, направлениями деятельности и особенностями документирования управленческой деятельности организации. Студент изучает содержание организационно-правовых документов, регламентирующих документирование управленческой деятельности базы практики: положение о структурном подразделении организации, в котором студент проходит практику; инструкцию по делопроизводству базы практики; должностную инструкцию той должности документоведа (делопроизводителя, секретаря, менеджера по персоналу, архивиста и др.), которую занимает студент во время практики; номенклатуру дел и другие организационно-правовые документы базы практики. Совместно с руководителем базы практики студент определяет содержание и объём дополнительной части производственной практики. Студент описывает структуру организации, собирает материал для отчёта, отражающий особенности документирования управленческой деятельности базы практики. Записи студент представляет руководителю практики от организации.
Второй–восьмой	Студент составляет и оформляет не менее десяти организационно-распорядительных документов трёх и более видов. При составлении документов студент учитывает сложившиеся в организации требования к составлению и оформлению соответствующих видов документов и разрабатывает рекомендации по совершенствованию документирования деятельности организации, руководствуясь при этом типовыми нормативно-правовыми и нормативно-методическими документами. Студент в ходе практики собирает коллекцию составленных и оформленных им документов (оригиналы или копии) и представляет руководителю практики от организации список этих документов (не менее 10 наименований трёх и более видов) для визирования. Форма списка разрабатывается студентом самостоятельно и оценивается руководителем практики от университета наряду с другими документами, созданными студентом в ходе практики.
Девятый–десятый	Студент обобщает сведения, полученные в ходе практики, и готовит отчётную документацию, продумывает выступление на итоговой конференции по производственной практике.

Дополнительная часть производственной практики по документоведению связана с особенностями прохождения практики в конкретных учреждениях. Содержание дополнительной части определяется руководителем практики от организации с учётом должностных обязанностей, выполняемых специалистом, место которого занимает студент-практикант. Объём дополнительной части производственной практики не должен превышать нормы, установленные КЗОТ России.

Задания, выполняемые студентом в рамках дополнительной части практики, наряду с заданиями основной части, ежедневно фиксируются студентом в дневнике и оцениваются руководителем практики от организации.