6. Требования к оформлению отчёта

Отчёт оформляется в печатном виде в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Отчёт печатается на стандартных белых листах формата А4 (210 × 297 мм) с одной стороны листа. Каждый лист документа должен иметь поля не менее:

20 мм – левое;

10 мм – правое;

20 мм – верхнее;

20 мм – нижнее.

Текстовый редактор Microsoft Word, шрифт Times New Roman, кегль 14, межстрочный интервал – 1,5.

Вторую и все последующие страницы отчёта нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Абзацный отступ (1,25 см) и переносы устанавливаются автоматически.

Обязательными элементами отчёта являются:

• титульный лист (Приложение 6);

• содержание отчёта с указанием страниц всех разделов (Приложение 7);

• описание структуры базы практики;

• описание функций службы ДОУ базы практики;

• описание функциональных обязанностей той должности документоведа (делопроизводителя, секретаря, менеджера по персоналу, архивиста и др.), которую занимал студент во время практики;

• анализ особенностей документирования управленческой деятельности базы практики;

• рекомендации по совершенствованию документирования управленческой деятельности базы практики;

• описание дополнительной части производственной практики;

• список документов, составленных и оформленных студентом во время прохождения практики, завизированный руководителем практики от организации;

• документы (оригиналы или копии), составленные и оформленные студентом во время прохождения практики.

Отчёт представляется руководителю практики от организации для ознакомления и оценивания деятельности студента в ходе производственной практики по документоведению и заверяется подписью руководителя практики и печатью организации. Незаверенный отчёт руководителем практики от университета не принимается.

Заключение

Производственная практика по документоведению призвана помочь студентам научиться применять в своей профессиональной деятельности теоретические знания, полученные в ходе предшествующего обучения. Практика позволяет студентам формировать опыт установления деловых контактов, налаживания продуктивных взаимоотношений с коллегами. Для этого студентам следует стремиться постоянно демонстрировать высокую культуру поведения в деловой сфере, при работе с документами быть внимательными и аккуратными. Об этом необходимо помнить как при работе с документами организации-базы практики, так и при оформлении отчётных документов практики.

Материалы, собранные студентом в ходе производственной практики, в дальнейшем могут быть использованы им в научно-исследовательской работе, связанной с написанием курсовых и квалификационной работ, участием в различных конкурсах, конференциях.

Источники и литература

1. ГОСТ 13699–91. Запись и воспроизведение информации. Термины и определения. – М. : Изд-во стандартов, 1991. – 74 с.

2. ГОСТ 6.10.5–87. Унифицированные системы документа­ции. Требования к построению формуляра-образца. – М. : Изд-во стандартов, 1987. – 8 с.

3. ГОСТ 7.69–95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения // Вестник архивиста. – 1997. – № 5. – С. 67–71.

4. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М. : Изд-во стандартов, 1998. – 8 с.

5. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы докумен­тации. Унифицированная система организационно-распоряди­тельной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.

6. Документоведение и документационное обеспечение управления. Специальность 350800: Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования и примерные программы дисциплин федерального компонента (циклы общепрофессиональных дисциплин и дисциплин специальности) / отв. ред. В. В. Минаев. – М. : РГГУ, 2001. – 476 с.

7. Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утверждённое приказом Министерства образования Российской Федерации от 25 марта 2003 г. № 1154 // Российская газета. – 2003. – № 108 (3222).

8. Положение об организации учебного процесса в Магнитогорском государственном университете // http://masu.ru.

9. Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утверждённое постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008 г. № 71 // http://masu.ru.

10. Трудовой кодекс Российской Федерации. Ст. 91 // http://www.consultant.ru.

11. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): учебник для вузов / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова и др.; под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359 с.

12. Кузнецова, Т. В. и др. Документоведение и документационное обеспечение управления : учебно-методический комплекс / Т. В. Кузнецова и др. М. : РГГУ : Центр дистанционных технологий обучения, 2005. [Электронный ресурс].

13. Ларин, М. В. Оформление служебных документов : рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – 2-е изд. – М. : МЦФЭР, 2006. – 111 с.

14. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003 / Росархив. – М. : ВНИИДАД, 2005. – 90 с.

15. Папков, А. И. Учебная практика по документоведению: методические рекомендации по прохождению, подготовке и оформлению отчёта / А. И. Папков. – Белгород : Изд-во БелГУ, 2007. – 20 с.

16. Программа прохождения учебно-производственной практики для студентов специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления / Сост. М. В. Большедворская. – Иркутск : ИГЛУ, 2008. – 14 с.

17. Учебная практика по документоведению : методические рекомендации для студентов очного и заочного отделений, обучающихся по специальности 032001.65 (350800) «Документоведение и документационное обеспечение управления» / С. Л. Андреева, С. А. Анохина, Н. В. Кожушкова, Л. Д. Санина / под ред. С. А. Анохиной. – Магнитогорск : МаГУ, 2008. – 33 с.

Приложение 1