4.1 Оформление заголовка таблицы и названий столбцов

Для оформления заголовка таблицы следует установить курсор в клетку A1 и ввести текст, например Дата. Ввод текста заканчивается нажатием клавиши Enter. В клетку А2 введите текст: Биржевой курс. Для появления в клетке В1 текущей даты следует ввести функцию =Сегодня() или воспользоваться для ее выбора категорией ДАТА И ВРЕМЯ Мастера функций. В клетке В2 введите соответствующее числовое значение.

Рисунок 7 Пример формируемой таблицы

В ячейке В4 установите размер шрифта 16, полужирный и введите заголовок Накладная.

Для формирования заголовков столбцов установим курсор поочередно в клетки A6, В6, С6, D6, E6 и ввести тексты заголовков столбцов. Чтобы текст заголовков располагался равномерно, как показано на рисунке 7, увеличьте ширину столбцов А, С, D и E с помощью мыши.

4.2 Ввод данных и редактирование таблицы

В столбцы А, В и С введите соответствующие текстовые и числовые значения. Чтобы заполнить столбец D в клетку D7 следует ввести формулу =В7*С7. После нажатия Enter в ячейке D7 появится результат вычисления – 180. Для расчета всех остальных значений столбца следует использовать прием автоматического заполнения. Для этого нужно сделать активной клетку D7, поставить курсор в его нижний правый угол и после проявления черного крестика на маркере заполнения, протянуть его до клетки D12.

В ячейку Е7 ввести формулу с использованием как относительных, так и абсолютных ссылок (=D7*$B$2) и распространить ее на весь столбец Е. Для подсчета итоговых значений следует применить инструмент Автосуммирование.

4.3 Оформление таблицы

Для более наглядного представления данных в созданной таблице ее следует отформатировать.

В начале работы заголовок был размещен в ячейке В4, отцентрируйте его по ширине таблицы. Для этого нужно выделить диапазон ячеек заголовка (А4:Е4) и нажать на пиктограмму (Объединить и поместить в центре). Можно изменить размер и начертание шрифта у заголовков столбцов и исходных данных. Для выбора линий очерчивания каждой ячейки и таблицы в целом воспользуйтесь опциями диалогового окна Формат ячейки вкладки Граница.

Переименуйте лист с таблицей с помощью контекстного меню листа, дав ему соответствующее по смыслу название (например, Накладная).

4.4 Сохранение созданной таблицы на диске

1) выполните команду Файл ►Сохранить как ;

2) в появившемся диалоговом окне введите подходящее по смыслу таблицы имя файла, например Primer1, оставив расширение файла .XLS без изменения; щелкните по кнопке Ok.

4.5 Сформируйте таблицу из Приложения А по указанию преподавателя, выполните все необходимые расчеты, оформите ее, сохраните файл.

4.6 Выполните задания для самостоятельной работы по указанному преподавателем варианту. Завершите работу и оформите отчет.

5 Требования к отчету

Отчёт о проделанной работе должен содержать:

• название, цель и задачи работы;

• сведения о последовательности построения таблиц и получения результатов;

• дискету с файлом, содержащим таблицы и результаты расчетов;

• ответы на контрольные вопросы и задания для самостоятельной работы.

6 Контрольные вопросы

1. Что такое электронная таблица?

2. Что такое ячейка? Как задается адрес ячейки?

3. Чем отличается относительный адрес от абсолютного?

4. Что такое диапазон ячеек? Как обозначается диапазон ячеек?

5. Как вводить формулы в ячейку? Что отображается на экране в ячейке, содержащей формулу?

6. Как изменить размер ячейки? Как скопировать, переместить и удалить содержимое ячейки?

7. Как сделать обрамление группы ячеек?

8. Что такое формат данных и как он устанавливается?

9. Как отредактировать содержимое ячейки?

10. Какие существуют типы данных?

11. Какие типы адресации ячеек используются в ЭТ?

12. Что такое Мастер функций, какие категории функций встроены в Excel?

13. Из каких шагов состоит работа Мастера функций?

14. Какие операции можно производить с листами рабочей книги?

15. Какие способы выделения диапазона ячеек используются в ЭТ?

16. Назовите приемы автоматического заполнения в Excel.

7 Задания и вопросы для самостоятельной работы