Практическая работа 9. Ит документационного обеспечения управленческой деятельности Справочная правовая система «КонсультантПлюс».
Цель: Изучение основных возможностей работы с правовой информацией в справочной системе «КонсультантПлюс». Приобретение навыков поиска информации. Составление подборки документов по проблеме для принятия оптимальных управленческих решений.
Краткие теоретические сведения.
Объем и динамика изменений российского законодательства требует от современных менеджеров использования современных инструментов для работы с информацией. Одним из таких инструментов является справочная правовая система «КонсультантПлюс». На сегодняшний день это крупнейший информационный массив, который содержит более 2 750 000 документов.
В настоящее время пользователями системы «КонсультантПлюс» являются более 250 000 организаций.
Справочно-правовая система КонсультантПлюс открывает доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.
Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива (табл. 9.1).
Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке КонсультантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки.
Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:
Финансист, включая ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);
КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);
Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).
Таблица 9.1
Разделы информационного массива и их содержание
Раздел |
Содержание |
Законодательство |
Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти. |
Судебная практика |
Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики. |
Финансовые консультации |
Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий. |
Комментарии законодательства |
Комментарии к нормативным актам федерального законодательства. |
Формы документов |
Типовые формы, бланки, образцы деловой документации. |
Законопроекты |
Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ. |
Международные правовые акты |
Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации. |
Правовые акты по здравоохранению |
Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности. |
Методические указания.
Для выполнения работы необходимо использовать электронное учебное пособие «КонсультантПлюс: Высшая школа».
1. На рабочем столе запустите ярлык запуска программы КонсультантПлюс
Перед вами появится Cтартовое окно КонсультантПлюс (рис. 9.1).
Рис. 9.1. Cтартовое окно КонсультантПлюс
В стартовом окне выберите пункт из меню:
Учимся работать с системой КонсультантПлюс
В открывшемся окне выберите пункт меню
Интерактивное пособие «Как найти документ за одну минуту»
и последовательно выполните предложенные действия.
После работы с интерактивным пособием вернитесь на предыдущий уровень и в окне (рис. 9.2) выберите пункт меню
Руководство пользователя
Рис. 9.2. Окно системы КонсультантПлюс
Изучите основные возможности работы с правовой информацией, ознакомившись с Cодержанием руководства пользователя.
Введение
Тема 1 Знакомимся с КонсультантПлюс
Структура единого информационного массива
Быстрый доступ к часто используемой (справочной) информации
Стартовое окно, окно поиска, главное меню и другие элементы на экране
Сквозной поиск в информационном массиве и локальный поиск в разделах
Общие и специальные поля Карточки поиска
Тема 2 Находим документ
Поиск документа, когда точно известны его реквизиты (номер, дата,вид документа)
Поиск документа, когда известны приблизительные сведения (период времени, примерное название, о чем говорится в документе)
Приемы поиска документов по названию
Тема 3 Изучаем найденный документ
Поиск в тексте заданных слов
Ориентация в документе с помощью оглавления
Предупреждения в информационной строке об особенностях действия документа
Поиск в документе всех фрагментов, относящихся к заданной тематике
Тема 4 Составляем подборку документов по правовой проблеме
Составление подборки с помощью единого тематического классификатора (поле Тематика) и других полей Карточки поиска
Приемы уточнения полученной подборки с использованием поля Текст документа
Правовой навигатор как инструмент поиска основных документов по правовой проблеме
Структурированный список (дерево-список) найденных документов
Тема 5 Анализируем правовую проблему
Множество связей документа с информационным массивом, типизация связей по важности и типу юридической взаимосвязи
Примечания к тексту документа, информирующие о важнейших связях
Значки "i" на полях документа как средство отображения полезных связей
Построение всех связей документа с информационным массивом
Наглядное представление связей документа в дереве связей