Тема 8. Сортировка и фильтрация данных
8.1. Сортировка данных
8.2. Фильтрация данных
8.1. Сортировка данных
Сортировка – это упорядочение записей в таблице.
Отсортировать данные расходы в алфавитном порядке по убыванию.
Первый способ:
Выделить блок ячеек B7:J12.
Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке сортировка по убыванию –
.Произойдет сортировка данных по убыванию.
Второй способ:
На выделенном блоке ячеек B7:J12 нужно выбрать в строке меню команду Данные. Появится меню команды Данные.
Подвести курсор к строке Сортировка. Появится диалоговое окно команды Сортировка.
С помощью данной команды можно производить сортировку для нескольких столбцов.
Задать следующие параметры:
в пункте Сортировать по – выбрать Столбец B, сортировать – по возрастанию;
в пункте Затем по – выбрать Столбец C, сортировать – по убыванию;
в пункте В последнюю очередь, по – выбрать Столбец D, сортировать – по убыванию.
Подтвердить кнопкой OK. В результате, в блоке ячеек B7:J12 данные будут отсортированы по заданным параметрам.
8.2. Фильтрация данных
Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей. Данные выводятся на экран в виде отфильтрованного списка, т.е. только те строки, которые содержат определенные значения или отвечают определенным критериям.
Применить автофильтр:
Выделить строку 3.
Выбрать в строке меню команду Данные. Появится меню команды Данные.
Подвести курсор к строке Фильтр. Появится меню команды Фильтр.
Щелкнуть курсором мыши на пункте Автофильтр.
В раскрывающемся списке поля, выводятся все значения встречающиеся в столбце. В результате выбора значения на экране выводятся все строки, содержащие выбранные значения
.
Критерии фильтрации:
Чтобы для столбца С выбрать критерии фильтрации нужно нажать кнопку списков в поле «Январь». Появится список.
Выбрать строку Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр.
В диалоговом окне заполнить параметры Показывать только те строки, значения которых: больше 3500 или равно 1000
Подтвердить кнопкой OK.
Лабораторная работа
Отсортируйте данные блока ячеек B7:G12 по возрастанию с использованием панели инструментов.
Отсортируйте данные блока ячеек B7:H 12 с использованием линейки меню. Задать следующие параметры:
в пункте Сортировать по – выбрать Столбец B, сортировать – по убыванию; в пункте Затем по – выбрать Столбец C, сортировать – по возрастанию;
в пункте В последнюю очередь, по – выбрать Столбец D, сортировать – по возрастанию.
Применить автофильтр к строке 3.
Задайте критерии фильтрации для строки D – Показывать только те строки, значения которых: больше 4000 или равно 1500
Тема 9. Печать
9.1. Предварительный просмотр
9.2. Установка параметров страницы
9.3. Печать
Лабораторная работа
Подготовка к печати. Microsoft Excel предоставляет множество необязательных параметров, позволяющих настроить конечный внешний вид напечатанной страницы в соответствии с определенными требованиями. Для того чтобы посмотреть результат работы перед печатью, следует выполнить предварительный просмотр листа.
Просмотр листа перед печатью. Microsoft Excel предоставляет три способа просмотра и настройки внешнего вида листа перед печатью:
Обычный режим – используется по умолчанию (лучший режим для просмотра на экране и работы).
Предварительный просмотр – показывает печатную страницу и позволяет легко настраивать столбцы и поля.
Режим разметки страницы – показывает распределение данных по страницам и позволяет быстро настраивать область печати и разрывы страниц.
По мере выполнения настроек, влияющих на параметры печати листа, можно переключаться из одного режима в другой для просмотра изменений перед отправкой данных на печать.