Тема 2. Знакомство с Microsoft Excel
2.1. Запуск Microsoft Excel.
2.2. Основные понятия электронных таблиц.
2.2.1. Структура интерфейса.
2.2.2. Рабочая книга, лист.
2.2.3. Строки, столбцы, ячейки и их адреса.
2.2.4. Блок ячеек.
Практические задания.
Лабораторная работа.
2.1. Запуск Microsoft Excel
Для начала работы с электронными таблицами следует запустить программу Microsoft Excel.
На панели задач щелкнуть левой кнопкой мыши (в дальнейшем – щелкнуть мышью) по кнопке Пуск. Появится главное меню.
Переместить курсор на строку главного меню Программы. Появится меню команды Программы.
Переместить курсор на строку Microsoft Office. Появится меню Microsoft Office.
Щелкнуть мышью
На строке Microsoft Excel. Появится окно табличного процессора Excel.
2.2. Основные понятия электронных таблиц.
Рабочее окно электронных таблиц Microsoft Excel содержит следующие элементы управления: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, строка формул, рабочее поле, строка состояния.
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа в программе Excel отображается текущий рабочий лист. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа.
2.2.1. Структура интерфейса
После запуска программы Microsoft Excel на экране отобразится его окно.
На экране расположены два окна: окно программы (приложения) и окно документа.
Рассмотрим рабочее окно программы:
Строка заголовка, которая включает в себя: системное меню, сам заголовок и кнопки управления окном.
Строка меню.
Панели инструментов.
Форматирования
Стандартная
Строка состояния.
Строка формул, которая включает в себя: поле имени; кнопки ввода, отмены и мастера функций; и строку функций.
Основные элементы окна документа:
Заголовки строк и столбцов.
Рабочая область
Полосы прокрутки
Кнопки прокрутки ярлыков листа.
Ярлыки листа.
Контекстное меню
В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране во всех приложениях Windows, в Excel, как и в других программах MS Office, активно используется контекстное меню. Контекстное меню предоставляет возможность быстрого доступа к часто используемым для данного объекта в рассматриваемой ситуации командам.
При выполнении щелчка правой клавиши мыши на пиктограмме, ячейке, выделенной группе ячеек или на встроенном объекте, возле указателя мыши открывается меню с основными функциями. Команды, входящие в контекстное меню, всегда относятся к активному (выделенному) объекту.
Панели инструментов
Отображение/скрытие панелей инструментов
На панели инструментов располагаются кнопки с рисунками (те же рисунки отображаются рядом с соответствующими командами меню), меню или и то, и другое. В Excel имеется много встроенных панелей инструментов, которые можно отображать или скрывать при необходимости. По умолчанию панели инструментов Стандартная и Форматирование закреплены рядом чуть ниже главного меню. Эти панели содержат наиболее часто используемые команды меню. Excel включает много и других панелей инструментов, которые при желании можно вынести в рабочее окно программы. Рассмотрим два способа отображения/скрытия панелей инструментов:
Первый способ:
Щелкнуть на любой панели инструментов правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню списка панелей инструментов.
Установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов, для этого щелкнув кнопкой мыши по названию нужной панели инструментов в списке.
Второй способ:
Выбрать в строке меню команду Вид. Появится меню команды Вид.
Переместить курсор на строку Панели инструментов. Появится меню команды Панели инструментов.
Установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов.
Перемещение панелей инструментов
Очень часто панели инструментов отображаются на рабочем поле и мешают дальнейшей работе с документом. Чтобы переместить панель в любое место на экране, следует подвести курсор мыши к заголовку панели инструментов, нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее перетащить панель к краю окна.
Строка формул
Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах, а также для отображения адреса текущей ячейки.
адрес текущей
(активной) ячейки
содержимое текущей
ячейки
отказ
от выполнения операции
выполнить операцию