37.Постройка диаграм

Диаграмма — это средство наглядного представления введен‑

ных на рабочем листе чисел, называемых данными. Данные могут

находиться на одном листе, на нескольких листах рабочей книги

и даже в нескольких рабочих книгах. Диаграмма связана с данны‑

ми, т.е. при изменении данных сразу же изменяется и соответст‑

вующая диаграмма. При создании диаграммы можно выбрать

один из способов ее размещения:

• поместить на рабочий лист (внедренная диаграмма);

• создать диаграмму на новом листе диаграмм рабочей книги

Если данные располагаются в сводной таблице, то будет соз‑

дана сводная диаграмма.Для преобразования внедренной диаграммы в лист диаграммы

или наоборот щелкните правой кнопкой мыши в области по‑

строения или области диаграммы и из контекстного меню выберите команду РАЗМЕЩЕНИЕ. В появившемся диалоговом окне

РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ можно выбрать все желаемые парамет‑

ры, в том числе и имя листа диаграммы.

Внедренную диаграмму можно просматривать в отдельном ок‑

не, не перемещая ее на отдельный лист. Для этого щелкните пра‑

вой кнопкой мыши в области построения или области внедрен‑

ной диаграммы и из контекстного меню выберите команду ОКНО ДИАГРАММЫ. Размеры этого окна можно изменять, причем эти из‑

менения никак не отразятся на самой диаграмме. Описанная воз‑

можность будет очень полезна при форматировании сложной

внедренной диаграммы.

Створення ярликів папок та програм

Ярлик-це спеціальний об'єкт, якій використовується для при-

скорення доступу до об'єкту. У середовищі Windows ярлики можна

створити декількома способами:

1 спосіб -

за допомогою

контекстного

меню.

1. Контекстне меню об’єкту, для якого створю-

ється ярлик ? Создать ярлык.

2. При бажанні перейменувати ярлик ? Enter.

2 спосіб

створення

ярлика

перетягуван-

ням.

1. Позначити папку (файл), для якої створюєть-

ся ярлик.

2. Тримаючи клавіші CTRL-SHIFT або ALT

(на позначці з'являється стрілочка), потягти

об’єкт.

3. Відпустити спочатку кнопки миші, а потім

клавіші.

3 спосіб -

Створення.ярлику за допомогою майстра створення ярликів

1. Щиголь правою кнопкою миші на вільному

простору робочої області Рабочего стола або па-

пки.

2. У контекстному меню вибрати Создать ?

Ярлык.

3. У вікні майстра натиснути кнопку Обзор.

4. У вікні Обзор папок відкривати папки, доки у

вікні не відобразиться файл програми, для якої

створюється ярлик, позначити об`єкт (папку,

файл), для якого створюється ярлик ? натиснути

ОК.

5. У командному рядку майстра Создание ярлы-

ка відображається шлях до вибраного об’єкту

(папки, файлу) ? Далее.

6. У вікні майстра Выбор названия программы є

можливість змінити ім’я ярлика.

7. Натиснути кнопку Готово.

51. Створення змісту

У Word зміст можна створювати на основі частини тексту в абзаці, не враховуючи весь абзац. Щоб включити текст до змісту, його можна позначити стилем заголовка за допомогою функції виділення початкового фрагмента. Щоб вставити зміст, виконайте такі дії:

- Запустіть Word і відкрийте документ.

- Клацніть пустий абзац, куди потрібно вставити зміст.

-У меню Вставка виберіть Посилання та клацніть Зміст і покажчики.

- Виберіть вкладку Зміст і клацніть Панель структури.

У діалоговому вікні Зміст і покажчики виберіть потрібні параметри змісту та клацніть OК. 52. Використання стилів

Утворення стилю

Виберіть команду «Стиль...» у меню «Формат», а потім натисніть кнопку «Создать». Введіть ім’я нового стилю в полі «Имя». Виберіть тип нового стилю в поле «Стиль». Натисніть кнопку «Формат», щоб задати форматування для нового стилю.

Зауваження. Звичайно новий стиль утворюється на основі стилю, застосованого до обраного абзацу. Щоб утворити новий стиль на основі іншого стилю, вкажіть стиль у полі «Основан на стиле».

Застосування стилю

Щоб накласти стиль абзацу на один абзац, помістіть курсор у будь-яке місце абзацу. Щоб накласти стиль символу, виділіть текст, який треба відформатувати. Виберіть команду «Стиль...» у меню «Формат». Виберіть потрібний стиль, а потім натисніть кнопку «Применить». Якщо потрібний стиль відсутній у списку поля «Стили», виберіть іншу групу стилів у полі «Список».

Зміна стилю

Виберіть команду «Стиль...» у меню «Формат». У полі «Стили» виберіть стиль і натисніть кнопку «Изменить». Натисніть кнопку «Формат» для зміни атрибутів стилю.

Порада. Щоб застосовувати модифікований стиль у нових документах, які основані на поточному шаблоні, встановіть прапорець «Добавить в шаблон».

Копіювання стилю в іншій документ

Виберіть команду «Стиль...» у меню «Формат», а потім натисніть кнопку «Организатор». Виберіть стилі для копіювання з будь-якого списку, а потім натисніть кнопку «Копировать». У списку ліворуч з’являться стилі, що використовуються в активному документі або шаблоні, у списку праворуч — стилі шаблону документа «Обычный».

Видалення стилю

Виберіть команду «Стиль...» у меню «Формат». Виберіть стиль, який хочете видалити, а потім натисніть кнопку «Удалить».

Завдання стилю для наступного абзацу

Виберіть команду «Стиль...» у меню «Формат». У полі «Стили» виберіть стиль, за яким хочете призначити наступний, а потім натисніть кнопку «Изменить». У полі «Стиль следующего абзаца» виберіть стиль, який хочете визначити як стиль для наступного абзацу.

Використання стилів із інших шаблонів документів

Виберіть команду «Библиотека стилей...» у меню «Формат». Щоб застосувати стиль із шаблона, вкажіть його ім’я та двічі натисніть кнопку миші. Поточному шаблону відповідає значення «Текущий».