30.Работа с листами в табличном редакторе

Листы . Это место для хранения и обработки данных. Лист Excel состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. Листы объединены в книгу Microsoft Excel. Иногда листы Excel называются электронной таблицей. При использовании нескольких листов, объединенных в одну книгу, Вы можете упорядочить Вашу работу. Это станет очевидным при рассмотрении примера.

Пример . В книге размещены расчеты и таблицы, графики и диаграммы. Вместо того чтобы все это многообразие хранить в нескольких файлах, достаточно в Excel организовать хранение на разных листах одной книги.

Внизу слева от горизонтальной полосы прокрутки находятся элементы интерфейса с надписями (в новой книге) Лист 1, Лист 2 и т.д. Эти элементы называются ярлычки . Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Нажимая на них левой клавишей мыши можно переключать листы. Нажимая на них правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню , через которое добавляются новые или удаляются ненужные листы, происходит переименование или копирование существующих листов. Хорошим тоном является наименование каждого листа своим лаконичным именем. Это облегчает работу с книгой и придает ей опрятный вид.

Кнопки управления листами. Слева от ярлычков расположены кнопки управления листами. С их помощью можно перемещаться по рабочим листам внутри рабочей книги. Крайние кнопки для перехода к последнему листу справа или слева. Если нажать на любую кнопку правой клавишей мыши, появиться контекстное меню с перечнем существующих листов, из которых можно выбрать тот, на который вы собрались перейти.

Дополнительная информация . Если требуется удалить несколько идущих подряд листов, надо выбрать первый из удаляемых лисов, нажать на < Shift > и, удерживая эту клавишу, выбрать последний из удаляемых. При этом вся группа окажется выделенной. Над выделенной группой листов можно производить необходимые действия по их удалению (смотри описание выше).

Дополнительная информация . Если Вы хотите выделить листы, идущие не подряд, нажмите на < Ctrl > и, удерживая эту клавишу, выбирайте нужные листы левой клавишей мыши.

Перемещение рабочих листов . Дополнительно к рассмотренной функции перемещения, вызываемой правой клавишей мыши на ярлычке, можно указать на более простой и интуитивно понятный способ перемещения технологии "Drag & Drop". Нажмите левую клавишу мыши на ярлычке и удерживайте ее, увидите, что у указателя мыши появился дополнительный значок, похожий на лист, переместите его в нужное место (которое обозначается стрелочкой), отпустите левую клавишу мыши на нужном месте. Убедитесь, что операция выполнена правильно.

31.Окно Windows.Элементы.Управление.Использование

Елементи вікна папки

Рядок Заголовку - це кольорова смуга у верхній межі вікна. На

рядку заголовка відображається системний значок, ім’я папки або

шлях до неї, кнопки керування вікном, використовується при перетя-

гуванні вікна.

Системна позначка знаходиться у лівому куті і використову-

ється для керування вікном у випадку несправності миші.

Кнопки керування вікном призначені для зміни розмірів вікна

і дублюють команди системного меню.

Командне меню - меню команд, які доступні користувачеві і

згруповані за призначенням. Вікна всіх папок мають однакове меню.

Зміст команд у розділах меню залежить від стану позначеного

об’єкту.

Панель инструментов містить командні кнопки для приско-

рення виконання частіше використовуваних команд. Звичайно вікна

програм мають панелі інструментів, які можна налагоджувати або

створювати нові за бажанням користувача. Кількість, призначення та

загальний вигляд кнопок залежать від версії ОС WINDOWS. Почи-

наючи з ОС WINDOWS 2000 користувач має можливість додавати та

вилучати кнопки панелі інструментів із запропонованого переліку.

Відкрити вікно:

1. спосіб Подвійний щиголь лівою кнопкою миші по значку

папки.

2. спосіб Позначити позначку вікна ? Контекстне ме-

ню(права кнопка миші)? Открыть.

3. спосіб Позначити позначку вікна ? Файл ? Открыть.

Закрити вікно

1. спосіб Кнопки керування вікном.

2. спосіб Клавіша ALT - F4.

3. спосіб Меню Файл ? Закрыть.

4. спосіб Клацнути мишею по системній позначці ? у меню ви-

брати Закрыть.

Переміщення вікна

1. Підвести курсор миші до заголовка вікна.

2. Притиснути ліву кнопку миші та не відпускаючи, потягнути

в заданому напрямку.

3. Відпустити кнопку миші.

Зміна розміру вікна

Зміна розмірів вікна за допомогою миші:

1. Встановити ліву кнопку миші на межу вікна або його кут.

2. Притиснути ліву кнопку миші.

3. Коли курсор миші прийме вид двонаправленої стрілки потя-

гнути в заданому напрямку тримаючи ліву кнопку миші.

4. Відпустити кнопку миші.

Перехід з вікна у вікно

1. спосіб Зробити щиголь по будь-якому місцю в межах іншо-

го вікна лівою кнопкою миші.

2. спосіб Зробити щиголь лівою кнопкою миші по кнопці цьо-

го вікна на Панели задач.

3. спосіб Утримуючи клавішу ALT, натискати клавішу TAB,

вибрати програму у вікні, що з'явилося.

4. спосіб Натискаючи клавіші ALT-ESC, вийти на потрібну

програму.

13

5. спосіб За допомогою адресного рядка перейти в потрібне

вікно.

32.Обьекты Windows:папка..ярлык.....фаил...окно

Папка (англ. directory — справочник, указатель) — объект в файловой системе, упрощающий организацию файлов. Типичная файловая система содержит большое количество файлов, и папки помогают упорядочить её путём их группировки.

Ярлык представляет собой ссылку, которая создаётся в определённом месте на компьютере, чаще всего на рабочем столе. Ярлыки также могут являться комбинацией клавишей для запуска той или иной программы. Они обязательно отображаются в реестрах и могут скапливаться в них при чрезмерных и частых удалениях.

Файл - это именованная часть жесткого диска или другого носителя. Файл это сущность представления информации. Также файл является потенциальным источником или приемником информации. В большинстве случаев длина файла ограничена лишь емкостью носителя, на котором файл хранится.

Окно - это объект, на котором базируется интерфейс операционных систем семейства Windows.