- •Введение
- •Экран, лист, книга и элементарные приемы перемещения по ним
- •Основные понятия
- •Строка формул и элементарные приемы перемещения
- •Мышь, экранные курсоры и строка состояния
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Основные средства и команды управления данными Соглашения и обозначения
- •Пример 2.2. ПиО_лкм а2:в6. Цель действий: выделение блока а2:в6 (о выделении см. Ниже). Перечисленная последовательность действий означает выполнение следующих пошаговых инструкций:
- •Типы меню. Основные форматы. Команда Формат/Ячейки
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Выделение ячеек, строк, столбцов, диапазонов и листов
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ
- •Ввод, редактирование и форматирование текста
- •4.1. Типы данных и константные категории
- •4.2. Практические приемы работы с текстовыми данными
- •Пример 4.2. Исходная ситуация: текст «Выравнивание» выровнен по левому краю ячейки а1, но выходит за правую границу столбца а.
- •Пример 4.3. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.4. Цель: До фиксации ввода (т.Е. В процессе ввода или редактирования) данных осуществить перенос текста внутри ячейки, изменяя ее высоту, при неизменной ширине.
- •Пример 4.5. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.6. Цель: Осуществить копирование содержимого ячейки а1 в ячейку с1. Исходная ситуация: .
- •Пример 4.10. Цель: в ячейку в1 ввести текст «Мероприятие», в ячейку с1 – текст «Полученная прибыль» (без кавычек). Настроить ширину ячеек по ширине введенного текста.
- •Пример 4.11. Цель: в ячейку в1 ввести текст «Мероприятие», в ячейку с1 – текст «Полученная прибыль» (без кавычек). Отформатировать введенные данные без изменения ширины ячеек.
- •Пример 4.15. Цель: сформировать и отформатировать таблицу.
- •Пример 4.17. Постановка задачи: Предположим, что в готовой таблице (например, в последней) по каким-либо причинам нужно изъять какой-либо столбец (например, столбец е). Как это сделать?
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ
- •Ввод, редактирование и форматирование чисел
- •Пример 5.1. Цель: Ввести в ячейку число 0,112.
- •Пример 5.2. Цель: Отформатировать введенное число полужирным шрифтом и выровнять его по центру ячейки.
- •Пример 5.3. Цель: Уменьшить разрядность введенного в примере 5.2 числа на единицу.
- •Пример 5.4. Цель: в диапазон а1:с3 ввести набор числовых значений, выровнять их по центру ячеек, назначить диапазону внешние и внутренние границы.
- •Пример 5.5. Цель: Ввести в ячейку рациональную дробь 3/7.
- •Пример 5.9. Цель: Подсчитать число дней между датами 11.11.67 и 13.10.00.
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Автозаполнение
- •Пример 6.1. Цель: Ввести в строку числовой ряд 1, 2, 3, … по его первому значению.
- •Пример 6.3. Цель: Ввести в строку числовой ряд 3, 5, 7, 9 … по первым двум значениям данных.
- •Т.Е. Не к наращиванию ряда, а к по-парному копированию значений, находящихся в ячейках а1 и в1.
- •Решим предыдущую задачу (п. 2) с использованием команд Правка / Заполнить / Прогрессия. Результат естественно будет тем же. Опишем наши действия:
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для лабораторных работ (для всех вариантов)
- •Элементарные приемы работы с формулами и функциями
- •Пример 7.2. Цель: Осознать, как связаны между собой влияющие и зависимые ячейки при их перемещении по листу Ехсеl.
- •Пример 7.3. Цель: Научиться применять в формулах относительные ссылки.
- •Пример 7.5. Цель: Научиться организовывать данные, включающие формулы и «записанные» в нескольких пользовательских таблицах, на одном или нескольких рабочих листах одной и той же книги.
- •Пример 7.6. Цель: Научиться строить диаграммы.
- •Пример 7.7. Цель: Научиться вычислять значения функций двух переменных в конечном числе точек.
- •Пример 7.9. Цель: Осознать, в каких случаях имеет смысл пользоваться абсолютными ссылками.
- •Пример 7.10. Цель: Познакомиться с «работой» функции сумм.
- •Пример 7.11. Цель: Рассмотреть возможность использования имен в формулах в качестве ссылок на (именованные) ячейки и диапазоны.
- •Пример 7.13. Постановка задачи: Число 2 требуется возвести в степень каждого из четырех чисел, записанных в ячейках а41:а44.
- •Пример 7.14. Цель: Провести сравнение двух способов решения одной и той же задачи: основанного на использовании формул массивов и обычных «ячеечных» формул.
- •Пример 7.15. Цель: Рассмотреть возможность совместного использования формул массивов и обычных «ячеечных» формул.
- •Пример 7.17. Цель: Составить таблицу истинности функции или для случая двух аргументов.
- •Число месяцев, в течение которых расходы превышали бюджет.
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольные вопросы
- •Задания для лабораторных работ (для всех вариантов)
- •Ответы на вопросы
- •Вопросы к зачету
- •Литература
Литература
Карлберг К. Excel 5 для Windows в вопросах и ответах. С.-Пб.: BHV, 1995.
Попов А. Excel: Практическое руководство. М.: ДЕСС КОМ, 2000.
Гарнаев А. MS Excel и VBA. Использование в экономике и финансах. С.-Пб.: BHV, 1999.
Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. М.: Финансы и статистика, 2000.
Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Excel для Windows. С.-Пб.: BHV, 1997.
Комягин В.Б., Коцюбинский А.О. Excel for Windows в примерах. М.: Нолидж, 1996.
Долголаптев В.Г. Работа в Excel для Windows 95 на примерах М.: Бином, 1995.
Лукасевич И.Я. Анализ финансовых операций. М.: ЮНИТИ, 1999.
Овчаренко Е.К., Ильина О.П., Балыбердин Е.В. Финансово-экономические расчеты в Excel. М.:. Филинъ, 1999.
Курицкий Б. Поиск оптимальных решений средствами Excel в примерах. С.-П.: BHV, 1997.
Шориков А.Ф., Тюлюкин В.А., Иванов В.М. Основы информатики и введение в специальность. Екатеринбург., УрГЭУ, 2000.
Кроме режима Готово в Excel используются также режимы Укажите, Правка и Ввод. Отметим, что в режиме Ввода константных значений в поле имени отображается адрес активной ячейки. При этом «карман» поля имени закрыт. В режиме Ввода формулы в поле имени также отображается адрес активной ячейки, но «карман» можно открыть и увидеть в нем список последних десяти использованных функций Ехсеl.
Эта команда активизируется только при подключенном принтере.
Эта команда активизируется только при подключенном принтере
Пункты 2 и 3 можно поменять местами, т.е. сначала подвести курсор к маркеру заполнения так, чтобы он принял вид , а затем нажать клавишу <Shift> (при этом форма курсора меняется на ).
Пункты 2 и 3 можно поменять местами, т.е. сначала подвести курсор к маркеру заполнения так, чтобы он принял вид , а затем нажать клавишу <Shift> (при этом форма курсора меняется на ).
Чтобы использовать числа с большим количеством разрядов, следует использовать встроенный экспоненциальный числовой (экспоненциальное представление числа) или пользовательский формат.
В текстовой строке «числа» находятся в крайних левой и правой позициях
Вместо введения знака = с клавиатуры можно нажать кнопку <Изменить формулу> в строке формул или кнопку <Вставка функции> на панели инструментов Стандартная. При этом знак равенства вставляется автоматически.
О смысле введения знака $ в формулу будет сказано ниже
Предполагается, что копирование сопровождается вставкой формулы в новую позицию
т.е. одинаковые буквенные и числовые обозначения
Символ & находится на клавише с цифрой 7 основной клавиатуры
Поскольку пользовательские таблицы содержат по три столбца, то и сами метки должны быть отделены одна от другой соответствующим числом пустых столбцов Ехсеl. Следовательно, при их выделении нужно удерживать клавишу <Ctrl>.
Точно также производится перемещение целых листов, но в этом случае не нужно удерживать клавишу <Ctrl>.
Символ возведения в степень ^ находится на клавише с цифрой 6 основной клавиатуры
Более точные определения будут обсуждаться ниже
которые не надо набирать с клавиатуры: они возникают автоматически при фиксации ввода формулы массива
Этот тип диаграмм чаще всего используется при построении графиков функций
Вместо команд Вставка / Имя / Присвоить удобнее использовать горячие клавиши <Ctrl> + <F3>