Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
билеты в шпорах.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
24.11.2019
Размер:
280.58 Кб
Скачать

2. Характеристика отраслевых систем автоматизации бухгалтерского учета организаций (учреждений).

Билет №19

1. Информационный процесс и информационные технологии бухгалтерского учета. История автоматизации бухгалтерского учета.

Экономическая информация имеет сложную структуру построения, элементы которой образуют экономическую информационную систему (ЭИС).

Экономическая информационная система отражает сложную иерархическую систему управления объектом в соответствии с выполняемыми им функциями. В ней осуществляется технология преобразования данных и обеспечивается реализация всех процедур преобразования информации. Такая технология носит название информационной.

Интенсивное развитие вычислительной техники, появление новых классов вычислительных машин приводят к значительным изменениям в технологии обработки экономической информации :

1950-1960 Перфорационные вычислительные машины (Орг форма использования ВТ: Централизованная обработка на машинно-счетных станциях крупных предприятий и организаций. Функции управления: БУ)

1970-1980 Универсальные ЭВМ (Орг форма использования ВТ: Централизованная обработка на Вычислительных центрах (Главных вычислительных центрах, Вычислительных центрах коллективного пользования) Функции управления: оперативное планирование; технико-экономическое планирование; материально-техническое снабжение; бухгалтерский учет; кадры)

1990- Персональные компьютеры (Орг форма использования ВТ: Децентрализованная обработка на: локальных АРМ; локальных вычислительных сетях; в электронной бухгалтерии; в электронном офисе Функции управления: оперативное управление; административное управление; учет производства; бухгалтерский учет)

2. Технология автоматизации учета расчетно-финансовых операций. Технология работы с системой ”Клиент-банк”.

В состав системы входят:- подсистема "Клиент";- подсистема "Банк”;- подсистема коммуникаций;- подсистема электронно-цифровой подписи и криптозащиты.

Подсистема "Клиент" позволяет:- создавать, редактировать платежные и другие документы, вести их учет;- обрабатывать платежные требования и требования-поручения, полученные из банка;- выполнять контрольную распечатку подготавливаемых документов;- осуществлять поиск и сортировку по любому из полей документа, архивацию и разархивацию всех типов документов;- подписывать и шифровать документы перед посылкой в банк;- передавать в банк по каналам связи подготовленные документы и принимать из банка результаты их обработки и выписки о состоянии счетов клиента;- вести контрольные архивы отправленных в банк документов;- получать справки по состоянию документов.

Подсистема "Банк" позволяет:- контролировать реквизиты получателя платежа с помощью внешней проверяющей программы;- принимать от клиентов платежные и другие документы, производить их предварительную обработку и контрольную печать;- передавать платежные документы в программу "Операционный день банка" (рублевый и валютный);- отправлять клиенту результаты обработки платежных документов;- отправлять клиенту платежные требования и требования-поручения;- готовить и передавать клиенту при помощи факс-модема документы с отметкой банка об исполнении;- производить распечатку документов с факсимильными подписями и печатями клиента и банка;- передавать клиентам выписки о состоянии счетов и приложения к ним;- формировать на безе стандартной выписки расширенную выписку (приложение к выписке с расшифровкой операций по счету);- вести контрольные архивы поступивших документов;- обмениваться с клиентами произвольной текстовой информацией в шифрованном виде;- осуществлять раздельное ведение архивов принятых и непринятых, рублевых и валютных документов;- вводить, корректировать и рассылать клиентам используемый банком справочник валют.

Подсистема коммуникаций:

Все получаемые по системам связи документы контролируются на подлинность. С обеих сторон (у банка и у клиента) ведутся контрольные архивы полученных документов. При передаче все документы шифруются, что позволяет гарантировать сохранение конфиденциальности передаваемых данных. Экономические аспекты:

Выгоды клиента: прежде всего экономия отказа от ежедневных визитов в банк (бензин, отвлечение сотрудников); повышается производительность труда бухгалтеров, т.к. скорость оформления платежа значительно больше, чем в ручном варианте - это при больших объемах приводит к высвобождению рабочих мест и повышению скорости обращения денег.

Выгоды банка состоят в следующем:

- повышение производительности труда операционистов и высвобождение рабочих мест;- снятие ответственности за содержимое документов с работников банка, т.е. операционист не может внести искажения в документы клиента при согласовании системы электронных платежей с операционным днем банка.

Билет №20

1. Состав АИСБУ. Функциональные и обеспечивающие компоненты: виды обеспечения.

В структуре АИС принято выделять два направления. Первое - функциональная часть - связано с экономической информационной системой, аппаратом управления, где ведется обработка комплексов экономических задач. Вторая (обеспечивающая часть) - подсистемы, обеспечивающие технологию функционирования системы; включает в себя информационное, техническое, программное, математическое, организационное, лингвистическое и правовое обеспечения.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]