Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
билеты в шпорах.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
24.11.2019
Размер:
280.58 Кб
Скачать

1. Информационное обеспечение аисбу: понятие, состав и содержание. Классификация и кодирование учетной информации.

Информационное обеспечение (ИО) - важнейший элемент АИТ - предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений. Информационное обеспечение имеет сложную структуру, где принято выделять: внемашинное ИО, включающее в себя системы показателей данной предметной области, например бухгалтерского учета; системы классификаций и кодирования; документацию; потоки информации - варианты организации документооборота, а также внутри-машинное, куда входят различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в компьютере и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.

Классификатор - систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений (буквенных, цифровых, комбинированных). Код - условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования.

Мнемокоды - условное короткое обозначение какой-либо позиции номенклатуры. Например, первичные документы кодируются мнемокодом следующим образом: платежное поручение - ПП; приходный кассовый ордер - ПКО; материально-ответственные лица - МОЛ.

Общегосударственные классификаторы (ОК) разработаны в централизованном порядке и являются едиными для страны. (Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); ОК отраслей (ОКНХ) предназначен для анализа структуры отраслей; ОК предприятий и организаций (ОКПО) присваивается органами государственной статистики предприятиям, организациям и фирмам любой формы собственности; ОКЕИ означает единицу измерения)

Локальные классификаторы составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия и организации. Составление классификаторов выполняется в два этапа: первый - классификация информации; второй - кодирование.

Классификация заключается в распределении элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимостей внутри признаков.

После составления классификации выполняется следующий этап - кодирование - процесс присвоения условного обозначения различным позициям, номенклатуры. Коды могут быть цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми и состоять из одного или нескольких знаков.

2. Технология автоматизации сводного учета и отчетности. Формирование бухгалтерской (финансовой), статистической и налоговой отчетности субъектов хозяйствования.

Задача по обработке данных сводного учёта и отчётности является основной задачей, решаемой системой бухгалтерского учёта. Технико-экономическая сущность задачи заключается в автоматизации информационных процедур обработки данных по сводному учёту и отчётности. Цель автоматизации задачи – минимальные сроки подготовки отчётности, исключение ошибок, повышение качества и эффективности работ, а также обеспечение взаимосвязи между центральным предприятием и филиалами и упрощение передачи данных между ними.

Внедрение системы автоматизации по формированию сводной отчетности направлено на решение трех основных задач: Разработку единой методологии всех форм согласно учетной политике предприятия. Снизить трудозатраты бухгалтерии аппарата управления при формировании сводной отчетности. Обеспечить оперативное формирование отчетов-расшифровок к каждому показателю сводного отчета. Это требование выдвигалось как со стороны налоговых органов, так и со стороны руководства для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Стандартные отчеты. К стандарт­ным относятся такие отчеты как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и другие. Такие от­четы используются очень широко непосредственно при ведении бух­галтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне сче­тов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Состав и содер­жание этих отчетов определяются различными государственными органами.

Специализированные отчеты. Специализированные отчеты обычно ориентиро­ваны на конкретный раздел учета и специфическую настройку сче­тов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необ­ходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.

Бухгалтерская отчетность — это система учетных показателей, отражающих имущественное и финансовое положение субъекта хозяйствования за определенный период.

Отчётность включает таблицы, которые составляются на основании всех данных текущего учёта - бухгалтерского, статистического, налогового, оперативного.

Статистическая отчётность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского учёта

Билет №7

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]