5.5. Текущие затраты как объект финансового регулирования и контроля

Финансовое регулирование и финансовый контроль за тену щими затратами осуществляются на всех стадиях финансово хозяйственной деятельности организаций: планирования, фи нансирования, анализа.

На стадии планирования рассчитывается экономическая эф фективность расходов, проверяется обоснованность норм, определяются пути снижения затрат.

В зависимости от состава, номенклатуры и степени обновле ния продукции организации планируют, анализируют и учитм вают:

■ затраты в долях рубля на 1 р. товарной продукции, если она часто обновляется;

■ снижение себестоимости сравнимой товарной продук­ции в процентах к предшествующему году в случае ее преобла­дания в общем выпуске продукции; к 1 себестоимость единицы продукции.

Затраты на 1 р. товарной продукции рассчитывают делени-см полной себестоимости этой продукции на ее объем в отпуск­ных ценах (подробно этот показатель рассмотрен в § 5.4).

Процент снижения себестоимости сравнимой товарной продукции определяется делением суммы экономии на себе­стоимость такой продукции в предшествующем году. Сниже­ние себестоимости достигается за счет сокращения материаль­ных затрат, расходов на заработную плату и накладных расхо-дов на единицу продукции.

В государственном секторе экономики показатели себесто­имости контролируются не только самими предприятиями, но и их вышестоящими организациями. Они доводят до предпри­ятий рекомендации по снижению затрат на 1 р. товарной про­дукции, контролируют себестоимость важнейших изделий [(рассматривают калькуляции и обоснования затрат).

В процессе финансирования расходов, т.е. выполнения пла­нов, сопоставляются размеры производственных запасов сы­рья, материалов и других товарно-материальных ценностей, не­завершенного производства и готовой продукции с реальной Потребностью в них, контролируется ход выполнения плана [производства, реализации продукции, прибыли, определяется Финансовое состояние предприятия на отчетную дату. В про­цессе финансирования затрат происходит формирование фак­тической себестоимости продукции (товаров, работ, услуг). При этом нужно учитывать следующее.

Расходы на производство включаются в себестоимость того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от ^Времени оплаты — предварительной или последующей. Это пра­вило распространяется и на арендную плату, плату за абонент­ское обслуживание, за подписку на периодические издания нор­мативно-технического характера и т.п.

Непроизводительные затраты отражаются в себестоимости в том отчетном месяце, в котором они выявились.

Затраты, произведенные в иностранной валюте и подлежа­щие включению в себестоимость, отражаются в валюте Респуб­лики Беларусь в суммах, определенных путем пересчета ино-

132

133

странной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения операции.

Себестоимость является одним из элементов цены, ее вели чина оказывает прямое воздействие на размер прибыли от pe.i лизации продукции. Поэтому в финансовом управлении pen лирование и контроль этих показателей осуществляются во взн имной связи.

Финансовое регулирование и контроль также осуществля ются при проведении финансового анализа издержек. На этой стадии определяются причины отклонения фактических издер жек от их плановой величины, выявляются резервы экономии затрат и разрабатываются мероприятия по их использованию

Задачами такого анализа являются:

■ оценка обоснованности и напряженности плана по себе стоимости продукции (работ, услуг);

■ установление степени выполнения плана по себестоимости.

■ определение факторов, повлиявших на динамику показа телей себестоимости;

■ определение окупаемости издержек.

При анализе издержек производства и обращения уделяется внимание таким показателям, как затраты предметов труда на 1 р. товарной продукции и трудовые затраты на 1 р. товарной продукции.

В современных условиях снижение затрат на производство продукции, товаров (работ, услуг) является мощным фактором повышения конкурентоспособности белорусских товаропроиз­водителей и укрепления экономической безопасности страны.

При формировании себестоимости следует учитывать, что н настоящее время большинство видов затрат включаются в се­бестоимость в целях бухгалтерского учета в их фактических размерах независимо от превышения нормативов, лимитов и тем самым непосредственно влияют на финансовый результат Например, это затраты:

■ на рекламу;

■ информационные, консультационные, аудиторские услу­ги на проведение обязательной аудиторской проверки в соот­ветствии с законодательством; маркетинговые услуги;

■ расходы на выплату и обслуживание облигаций;

■ представительские расходы, связанные с приемом и об­служиванием иностранных делегаций и отдельных лиц, в целях установления и поддержания сотрудничества;

■ оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней;

.■ затраты на приобретаемое со стороны топливо всех ви­дов, расходуемое на технологические цели, выработку всех ви­дов энергии, отопление производственных зданий;

■ стоимость топлива, электрической и тепловой энергии, потребленной на производственные и хозяйственные нужды.

Установленный подход к формированию себестоимости требует от субъектов предпринимательской деятельности уси­ления внимания к контролю за издержками производства и ре­ализации продукции. Необходимо разрабатывать и соблюдать нормы расходов ресурсов.

Нормирование затрат является одним из рычагов, сдержи­вающих рост себестоимости и в конечном итоге цен на товары (работы, услуги). В практике предприятия руководствуются пе­речнем затрат, которые включаются в себестоимость по определенным нормам. К ним относятся:

■ ряд платежей в составе экологического налога;

• выплаты по системам премирования рабочих, руководи­телей, специалистов и служащих за производственные резуль­таты, надбавки к заработной плате;

• стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдель­ных отраслей коммунальных услуг, питания и продуктов, опла­ту бесплатного жилья (или суммы денежных компенсаций) в соответствии с действующим законодательством;

• стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с дей­ствующим законодательством предметов (включая формен­ную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоян­ном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по по­ниженным ценам);

м командировочные расходы, связанные с производствен­ной деятельностью;

■ амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, используемым в предприниматель­ской деятельности, которые начисляются ежемесячно исходя из амортизируемой стоимости и рассчитанных предприятием

норм амортизации¹ и др.

Организации (предприятия) ведут не только бухгалтерский, но и налоговый учет. Для правильного определения налогооб-

лагаемой прибыли необходимо руководствоваться дейстт ющим налоговым законодательством.

Для целей налогообложения используется понятие «затраты по производству и реализации продукции, товаров, рабш услуг», а не понятие «себестоимость реализованных продукции товаров, работ, услуг».

Количественно эти понятия различаются, так как те затраты которые включаются в себестоимость без ограничений норматн вами, лимитами, при налогообложении могут нормироваться Нормируемые расходы для целей налогообложения можно ус ловно разделить на три группы:

1. расходы, подлежащие включению в состав затрат в преде лах норм, установленных Президентом Республики Беларусь (на обучение кадров по договорам, заключенным с учреждени ями, обеспечивающими получение высшего, среднего спе­циального и профессионально-технического образования; на оплату консультационных и информационных услуг; отчисле­ния на финансирование организаций, осуществляющих ведом­ственный контроль; на рекламу и маркетинговые услуги; пред ставительские);

2. расходы, подлежащие включению в состав затрат в преде­лах норм, установленных в порядке, определенном Президен­том Республики Беларусь (расходы по проведению обязатель­ного аудита достоверности годовой бухгалтерской (финансо­вой) отчетности и расходы на проведение аудита организация­ми, осуществляющими ведомственный контроль);

3. расходы, подлежащие включению в состав затрат в преде­лах норм, установленных в порядке, определенном иными акта­ми законодательства ( на командировки; потери от недостачи и порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли — в составе мате­риальных затрат; обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в государственный внебюджетный Фонд социальной защиты населения — в составе затрат на соци­альные нужды).

Соответственно различаются «финансовый результат де­ятельности предприятия по данным бухгалтерского учета» и «финансовый результат для целей налогообложения».

Теоретически размеры затрат на производство и реализа­цию и размеры себестоимости, финансового результата, факти­ческого и принимаемого для налогообложения прибыли, могут впадать, но при условии полного отсутствия сверхнорматив-IX затрат.

Как видим, в современных условиях возрастает значение нутрифирменного финансового контроля за издержками. Он аспространяется как на бухгалтерский, так и на налоговый ет затрат и финансовых результатов.

Финансовый контроль за издержками направлен на обеспе-ение правильности формирования себестоимости и финансо-ых результатов. Финансовый контроль не должен допускать фактов неправомерного отнесения на себестоимость затрат, имеющих иные источники финансирования. В «Основных по­ложениях по составу затрат, включаемых в себестоимость про­дукции (работ, услуг)» называются затраты, которые нельзя включать в себестоимость. Например: премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступле­ний; выплаты по системам премирования за производственные результаты сверх размеров, предусмотренных законодатель­ством; материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучше­ние жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности; оплата жилья, путевок на лече­ние и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, подписка на периодические издания и другие аналогичные выплаты и затраты.

136

137

1 Расчет годовых норм амортизационных отчислений производится с дву­мя знаками после запятой.

117

0